Excel ve Google E-Tablolarda Giriş Mesajı (Veri Doğrulama) Oluşturun
Bu makalede, Excel ve Google E-Tablolar'daki veri doğrulama ayarlarını kullanarak bir giriş mesajının nasıl oluşturulacağını öğreneceksiniz.
Giriş Mesajı Oluştur
Excel'de yapabiliriz bir giriş mesajı oluştur için Veri Doğrulamayı kullanma kullanıcıların girişini doğrulama bir hücrede. Bu, kullanıcıların girişini yalnızca sayılar, karakterler veya diğer bazı kriterlerle sınırlamamız gerektiğinde yararlı olabilir. Veri doğrulama kurallarının ve giriş mesajlarının nasıl oluşturulacağını göstermek için aşağıdaki veri tablosunu kullanalım.
Tabloda, hariç tüm verileri girdik. Satış Kullanıcı tarafından girilmesi gereken miktar. Ne zaman Satış miktar girilir, Toplam satış ürünü olarak hesaplanır Satış miktar ve Fiyat. Bu nedenle, yalnızca sayısal değerlere izin vermemiz gerekir. Satış miktar (E Sütunu). İzlenecek adımlar şunlardır:
1. Önce şunu yapmalıyız bir hücre seç bir giriş mesajı oluşturmak istediğimiz yer (bizim durumumuzda bu E3'tür). Daha sonra, içinde Kurdele, şuraya git Veri sekme, seç Veri doğrulamave üzerine tıklayın Veri doğrulama.
2. içinde Veri doğrulama ekran, gidin Giriş Mesajı sekme. buraya giriyoruz Başlık giriş mesajının ve Giriş Mesajı Metin.
3. Ardından, Ayarlar sekme. İçinde İzin vermek açılır liste, seçin Bütün sayı, çünkü sadece tam sayıların girilmesine izin vermek istiyoruz.
NOT: Diğer seçenekler arasında Ondalık, Metin uzunluğu, Liste, Tarih ve Saat bulunur.
4. Sayılara izin vermeyi seçtiğimiz için, Asgari ve Maksimum sınırlar. Bizim durumumuzda 1-1.000.000 ayarladık. (Tüm Satış değerler 1 milyondan büyük olmayan tam sayılar olmalıdır.) Tıklayın TAMAM.
5. Son olarak, şuraya gidebiliriz: Hata Uyarısı sekme. Burada ayarlamamız gerekiyor stil. Bu durumda seçiyoruz Durmak, bu, Excel'in tam sayılar dışında hiçbir şeyin girilmesine izin vermeyeceği anlamına gelir.
NOT: Diğer seçenekler…
- Uyarı. Geçersiz veri girilirse, Excel bir uyarı mesajı verir ve bu verileri girmek isteyip istemediğimizi sorar.
- Bilgi. Geçersiz veri girilirse, yalnızca bilgi mesajı görüntülenecek ve girişe izin verilecektir.
6. Şimdi, sağ tarafta Başlık mesajın ve Hata mesajı Metin.
Şimdi E3 hücresine tıklayıp onu seçersek, bir giriş mesajı alacağız (Satış Tutarını Girin), Veri Doğrulama'da tanımladığımız. Buraya 5 sayısını girersek veri doğrulama kuralı karşılanır ve buna karşılık gelen Toplam satış değer G3 hücresinde hesaplanır.
E3 hücresine sayı yerine bir metin girmeye çalışalım. Bu durumda, bir hata mesajı belirir ve Veri Doğrulama, biz bir tam sayı girene kadar girişimizi reddeder.
Giriş Mesajını Tüm Sütuna Kopyalayın
Şimdi, bu veri doğrulamasını tüm hücrelere kopyalamamız gerekiyor. Satış miktar sütunu (E3:E16).
1. İlk olarak, imleci konumlandır E3 hücresinin sağ alt köşesinde doldurma tutamacı görünene kadar.
2. Şimdi tıklayın ve basılı tutun doldurma tutamacı ve sürüklemek E16 hücresine kadar.
Veri doğrulama ayarları, E3 hücresinden E3:E16 aralığına kopyalanır; bu aralıktaki herhangi bir hücreyi seçersek, E3 hücresindeki gibi bir giriş mesajı alırız.
Google E-Tablolarda Giriş Mesajı Oluşturun
Nasıl yapılacağını açıklamak için aynı örneği kullanacağız. Google E-Tablolar'da veri doğrulamayı kullanarak bir giriş mesajı oluşturun.
1. Önce şunu yapmalıyız bir hücre seç bir giriş mesajı oluşturmak istediğimiz yer (E3). sonra Menü, seçin Veri sekmesini seçin ve seçin Veri doğrulama.
2. içinde Veri doğrulama ekran, ilk seçin Sayı olarak Kriterler ve sınırlar koymak (1 ile 1 milyon arasında).
3. Bundan sonra, isteyip istemediğimizi seçiyoruz. Göstermek bir uyarı veya Reddetmek girdi.
4. Son olarak, bir seçeneğimiz var Doğrulama yardım metnini göster ve bizim girin giriş mesajı metni. sonra basın Kaydetmek.
Sonuç olarak, E3 hücresinde bir giriş mesajı oluşturulur ve Excel'dekiyle aynı şekilde çalışır. Bu veri doğrulamasını Excel talimatlarını izleyerek sütunun aşağısına kopyalayabiliriz.
