Excel ve Google E-Tablolarda Basamaklı Açılır Liste Oluşturun
Bu eğitici, Excel ve Google E-Tablolar'da basamaklı ("bağımlı" olarak da adlandırılır) bir açılır listenin nasıl oluşturulacağını gösterecektir.
Basamaklı açılır liste, farklı bir listede seçilen değeri temel alan bir listedir. Yukarıdaki örnekte, kullanıcı LG olarak Telefon Yapmak. Liste gösteriliyor Telefon Modelleri telefonların yalnızca LG modeller. Kullanıcı herhangi birini seçecek olsaydı elma veya Samsung, ardından liste, bu telefon markaları için ilgili modelleri gösterecek şekilde değişecektir.
Aralık Adları Oluşturma
Basamaklı açılır listeler oluşturmanın ilk adımı, liste verilerini depolamak için bir konum belirlemek ve bu veri listelerinden aralık adları oluşturmaktır.
1. Ayrı bir konuma, açılır listeler için gerekli bilgileri yazın. Bu, ayrı bir çalışma sayfasında veya gerekli açılır listelerin sağındaki bir dizi boş hücrede olabilir.
2. Ardından ilk liste için verileri seçin ve bu veriler için bir aralık adı oluşturun. İçinde Kurdele, Seçme Formüller > Adı Tanımla.
3. Veri aralığının adını yazın ve ardından TAMAM.
4. Bunu ayrı listelerin her biri için tekrarlayın (bu örnek için, elma, Samsung, ve LG). Aralık adlarını oluşturduktan sonra, Kurdele, Seçme Formüller > Ad Yöneticisi (veya basın CTRL + F3 klavyede) aralık adlarını görmek için İsim Yöneticisi.
Veri Doğrulamayı Kullanarak İlk Açılır Listeyi Oluşturma
1. İlk (ana) açılır listenin gitmesini istediğiniz hücreyi seçin.
2. içinde Kurdele, Seçme Veri > Veri Araçları > Veri Doğrulama.
3. Ayarlar sekme, seç Liste altında İzin vermek, ve bunu sağlamak Boşluğu yoksay ve Hücre içi açılır menü kontrol edilir. olarak aralığın adını yazın. Kaynak açılır liste için.
4. Çalışma sayfası kullanıcılarına açılır listeden seçmeleri gerektiğini bildirecek bir mesaj ayarlamak için, Giriş Mesajı sekmesini kontrol edin ve Hücre seçildiğinde giriş mesajını göster onay kutusu. yazın Başlık ve Giriş mesajı gereklidir.
5. Hata Uyarısı sekmesini seçin ve kullanıcı geçerli açılır listeden seçim yapmadığında bir mesaj ayarlayın. Emin olun Geçersiz veri girildikten sonra hata uyarısı göster işaretlenir ve ardından stil açılır listede. Sonra bir yazın Başlık ve Hata mesajı uyarı için.
6. Tıklayın Tamam veri doğrulama kuralını seçili hücreye eklemek için.
7. Bu, cep telefonlarının farklı markalarını gösteren ilk açılır listeyi oluşturacaktır.
Veri Doğrulama ile Basamaklı Açılır Liste Oluşturma
1. İkinci (bağımlı) açılır listenin gitmesini istediğiniz hücreyi seçin.
2. içinde Kurdele, Seçme Veri > Veri Araçları > Veri Doğrulama.
3. Ayarlar sekme, seç Liste itibaren İzin vermek açılır liste ve emin olun Boşluğu yoksay ve Hücre içi açılır menü kontrol edilir.
4. Aşağıdaki formülü yazın ve ardından Tamam.
| 1 | =DOLAYLI(C2) |
NOT: Alternatif olarak bir IF ifadesi kullanabilirsiniz.
5. C2'de bir değeriniz yoksa şu hata mesajını alırsınız:
Kaynak şu anda bir hata olarak değerlendiriyor. Devam etmek istiyor musun?
Bunun nedeni, C2'deki açılır listeden seçim yapmamış olmanızdır; Tıklayın Evet mesajı geçersiz kılmak için
6. Bir Telefon Markası ilk açılır listeden seçin ve ardından basamaklı listeyi görmek için ikinci açılır listeyi seçin.
Google E-Tablolarda Basamaklı Açılır Liste Oluşturun
DOLAYLI İşlevini kullanamayacağınız için Google E-Tablolar'da basamaklı bir açılır liste oluşturmak Excel'de bir liste oluşturmaktan oldukça farklıdır. Bunun yerine, INDEX ve KAÇINCI İşlevlerini kullanın (bunlar Excel'de de kullanılabilir).
1. Excel'de olduğu gibi, basamaklı açılır listeler oluşturmanın ilk adımı, liste verilerini depolamak için sayfada ayrı bir konum ayarlamaktır.
Ardından, ilk açılır listede istediğiniz değerler için adlandırılmış bir aralık oluşturabilirsiniz.
2. Adlandırılmış aralık için verileri seçin ve ardından Menü, Seçme Adlandırılmış aralıklar.
3. Aralığı vermek için adı yazın ve ardından Tamamlandı.
4. İlk açılır liste için, görünmesi gereken hücreye tıklayın ve ardından Menü, Seçme Veri > Veri doğrulama.
5. Kriterler seçerek Bir aralıktan liste ve oluşturduğunuz adlandırılmış aralığın adını yazarak. Tıklamak Kaydetmek.
6. Yeni oluşturulan açılır listeden bir seçenek belirleyin (örneğin, elma).
Bu noktada Google E-Tablolar, Excel'den farklıdır. Liste verilerinin saklandığı konuma dönerek, ilk açılır listede seçilen seçeneği verilerinizde oluşturduğunuz listelerle eşleştirin.
7. İlk olarak, seçilen seçeneğe bir referans oluşturun.
8. Ardından, başvurunun altındaki hücreye aşağıdaki formülü yazın.
| 1 | =INDEX($C$2:$E$8, , KAÇINCI(G1, $C$1:$E$1, 0) ) |
Bu formül, C1:E1 (elma, Samsung, veya LG) ve listeyi doğrudan bu aralığın altına döndürün (C2:E8).
Ardından, bu listeyi basamaklı açılır liste için ikinci aralık olarak kullanın.
9. Basamaklı açılır listenin görünmesini istediğiniz hücreyi seçin.
10. Menü, Seçme Veri doğrulamaöğesini seçin ve ardından liste aralığı olarak yukarıda oluşturduğunuz aralığı seçin. Tıklamak Kaydetmek.
Şimdi orijinal açılır listenin değerini değiştirdiğinizde, ikinci açılır listedeki mevcut aralık da değişecektir.
