Excel ve Google E-Tablolarda Açılır Listeyi Sıralayın / Alfabetikleştirin
Bu eğitici, Excel ve Google E-Tablolar'da bir açılır listenin nasıl alfabetik hale getirileceğini gösterecektir.
Excel'e tekrar eden verileri girdiğimizde, bazen seçim yapabileceğiniz bir açılır seçenekler listesine sahip olmak yararlı olabilir. Excel 365'in yeni ve güçlü bir özelliği, verileri sıralama ve yalnızca benzersiz verileri bir listede gösterme yeteneğidir. Dinamik Dizi İşlevleri.
Alfabetik sıraya göre sıralanmış benzersiz değerlerin bir açılır listesini elde etmek için, bu yeni işlevlerden ikisini, yani BENZERSİZ ve SIRALAMA İşlevlerini kullanmamız gerekir. Ardından, bu işlevler tarafından döndürülen verilerden açılır listemizi oluşturmak için Veri Doğrulamayı kullanabiliriz.
VBA kullanarak alfabetik olarak sıralamanın da mümkün olduğunu unutmayın.
SIRALAMA İşlevi
SIRALAMA İşlevi, bir veri listesini alfabetik sıraya göre sıralamamızı sağlar.
Verilerimizin sağındaki boş bir hücreye aşağıdaki formülü yazabiliriz:
| 1 | =SIRALA(B3:B13) |
Formülü Excel'e girmek için ENTER'a bastığımızda veya onay işaretine tıkladığımızda, formülümüzü girdiğimiz hücrenin altında seçilen aralıktan sıralanmış değerlerin bir listesi görünecektir. Bu, “dökülme aralığı” olarak bilinir.
Dökülme aralığı, seçilen aralıkta bulunan tüm benzersiz değerleri otomatik olarak verir. Formül çubuğunda, Dinamik Dizi Formülü olması nedeniyle bu dökülme aralığında formülün grileştiğine dikkat edin. Örneğin G2 hücresindeki formülü silersek, dökülme aralığı da temizlenir. Dökülme aralığı, çevresinde görünen ince mavi çizgi ile tanımlanabilir.
BENZERSİZ İşlev
UNIQUE İşlevi, bir listeden benzersiz değerler çıkarmamızı sağlayan başka bir Dinamik Dizi İşlevidir.
Verilerimizin sağındaki boş bir hücreye aşağıdaki formülü yazabiliriz:
| 1 | =EŞSİZ(B3:B13) |
SORT Fonksiyonunda olduğu gibi ENTER tuşuna basar basmaz UNIQUE Fonksiyonu dökülme aralığına taşacak ve formülü girdiğimiz hücrenin altındaki sütunu dolduracaktır. Liste yalnızca orijinal seçili aralığımızdan benzersiz değerleri gösterecektir ve bir Dinamik Dizi Formülü olduğundan, bu dökülme aralığında formülü değiştiremez veya değiştiremeyiz.
SORT ve UNIQUE İşlevlerini Birleştirme
SORT ve UNIQUE Fonksiyonlarını bir araya getirerek, sadece benzersiz değerleri gösteren bir liste elde edebiliriz. ve alfabetik sıraya göre sıralanmıştır.
| 1 | =SIRALA(EŞSİZ((B3:B13))) |
NOT: Fonksiyonları hangi sırayla yerleştirdiğimiz önemli değildir; formülü de kullanabiliriz =EŞSİZ(SIRALA(B3:B13)).
Açılır Liste Oluşturma
Artık bu hücre aralığını, Veri Doğrulamayı kullanarak seçim yapmak üzere bir açılır liste oluşturmak için kullanabiliriz.
1. Açılır listenin görünmesini istediğimiz hücre aralığını seçin ve ardından Kurdele, Seçme Veri > Veri Doğrulama.
2. Şimdi seçin Liste itibaren İzin vermek listeleyin, ardından aşağıdaki formülü yazın. Kaynak listenin.
Excel'in yalnızca tek tek hücredeki değere (örneğin, G2) değil, tüm dökülme aralığına ihtiyacımız olduğunu bilmesini sağlamak için formülden sonra hashtag'i (#) koymak gerekir.
3. tıklayın Tamam Seçili aralıkta sıralanmış açılır listeyi oluşturmak için.
Google E-Tablolarda Açılır Liste Nasıl Alfabetikleştirilir
NS ÇEŞİT ve BENZERSİZ İşlevler, Google E-Tablolar'da Excel'de olduğu gibi çalışır.
1. Açılır listeyi oluşturmak için, vurgulamak açılır listeyi içerecek hücre aralığı ve ardından Menü, Seçme Veri doğrulama.
2. Açılır listeleri içeren hücre aralığı, yukarıdaki seçimimizden otomatik olarak doldurulurken, Kriterler. Bir aralıktan liste otomatik olarak seçilir ve ardından ölçüt listesi için tüm hücre aralığını girmemiz gerekir (örn., G3: G7). Excel'in kullandığı hashtag işlevi Google E-Tablolar'da mevcut değil.
3. tıklayın Kaydetmek Sıralanmış açılır listeyi Google elektronik tablosuna eklemek için.
