Excel ve Google E-Tablolarda Metni Sütunlara Dönüştür (Veri Ayrıştırma) kullanın
Bu makalede, Excel ve Google E-Tablolar'daki verileri ayrıştırmak için Metni Sütunlara Dönüştürmeyi nasıl kullanacağınızı öğreneceksiniz.
Ayırıcı ile Metni Sütunlara Böl
Excel'de, genellikle başka bir yazılımdan dışa aktarılan verileriniz olur. Ayırıcı (virgül, noktalı virgül vb.) ile ayrılmış uzun bir dize olarak biçimlendirilebilir. Örneğin, bir hücrede (B1) noktalı virgülle ayrılmış ürünlerin listesini gösteren aşağıdaki resme bakın:
Bu verileri Excel'de uygun şekilde görüntülemek için Metni Sütunlara Dönüştür'ü kullanın ve ürünleri ayrı sütunlara bölün.
1. Bir metin hücresi (B1) seçin ve Kurdele, git Veri > Sütunlara Metin.
2. Metni Sütunlara Çevirme Sihirbazı'nın 1. Adımında, varsayılan veri türünü (Sınırlandırılmış) bırakın ve Sonraki.
3. Adım 2'de kontrol edin Noktalı virgül sınırlayıcı olarak ve tıklayın Sonraki.
Diğer olası sınırlayıcılar sekme, virgül, boşluk veya kullanıcı tanımlı başka bir sınırlayıcıdır. İçinde Veri önizlemesi, mevcut ayarlarla verilerin nasıl sınırlandırılacağını görebilirsiniz.
4. Son adımda, varsayılan veri biçimini (Genel) bırakın ve Bitiş. (Diğer seçenekler ve bu adımla ilgili daha fazla bilgi için aşağıdaki “Biçim Sütunları” bölümüne bakın.) Hedef, verileri B1 hücresinden başlayarak sütunlara bölmek için ilk hücreyi (B1) bırakın.
Sonuç, noktalı virgül sınırlayıcılara dayalı sütun sonları ile B-F sütunlarına bölünmüş B1 hücresindeki metindir.
Metni sütunlara bölmek için VBA kodunu da kullanabilirsiniz.
Sütunları Biçimlendir
Yukarıdaki örnekte, sütun veri biçimleri (genel) varsayılan olarak bırakılmıştır. Bunun yerine bir sütunu (örneğin, Sütun 4) metin olarak biçimlendirmek için (1) veri önizlemesinde sütuna tıklayın. Sütunlara Metin Sihirbazı Adım 3 ve (2) seçin Metin için Sütun veri biçimi.
Alternatif olarak, tüm sütunları bir kerede metin olarak biçimlendirmek için (1) ilk sütuna tıklayın, ardından (2) SHIFT'i basılı tutun klavyede ve Veri önizlemesinde son sütuna tıklayın. (3) Seç Metin olarak Sütun veri biçimi.
Metni Manuel Olarak Sütunlara Böl (Sabit Genişlik)
Sütunların bölüneceği yeri de konumlandırabilirsiniz. Metin dizesinde bir sınırlayıcınız (veya aynı sınırlayıcınız) yoksa ve bunu manuel olarak ayarlamak istiyorsanız, bu genellikle gereklidir. B1 hücresindeki önceki örnektekiyle aynı verilere sahip olduğunuzu varsayalım, yalnızca şimdi boşluklarla sınırlandırılmıştır.
1. Bu metni manuel olarak ayrıştırmak için bir metin hücresi (B1) seçin ve Kurdele, git Veri > Sütunlara Metin.
2. Sihirbazın 1. Adımında, öğesini seçin. Sabit genişlik ve tıklayın Sonraki. Sabit genişlik seçeneği, metindeki boşlukları otomatik olarak tanır ve verileri her boşlukta böler.
3. Adım 2'de, sınırlayıcı olarak bir boşluğa dayalı olarak veri bölme işleminin önizlemesini görebilirsiniz. Ama ya tutmak istersen Tuş takımı ve Fare bir sütunda birlikte mi?
çizgiyi sürükleyin iki değer arasında ve bir sonraki satıra bırakın (önce Hoparlörler). Bir satır ayırıcıyı sürükleyerek, hangi metnin hangi sütuna gireceğini manuel olarak ayarlayabilirsiniz. Sonunda, tıklayın Sonraki.
4. Sihirbazın son adımında varsayılan seçenekleri bırakın ve Bitiş.
Son olarak, B1'den gelen metin, manuel olarak yerleştirdiğiniz üçüncü sütun dışında, boşluklara dayalı olarak B1:B4 hücrelerine bölünür. Tuş takımı ve Fare D3 hücresinde birlikte.
Google E-Tablolarda Metni Sütunlara Böl
Google E-Tablolar ayrıca Metni Sütunlara Dönüştür işlevine sahiptir, ancak adımlar farklıdır.
1. İlk olarak, sağ tık bir metin hücresi (B1) ve Menü, git Veri > Metni sütunlara böl.
2. Ayırıcı görünen düğmeyi seçin ve Noktalı virgül.
Bu adımın bir sonucu olarak, B1'den gelen metin artık noktalı virgül sınırlayıcılara dayalı sütun sonları ile Sütun B-F'ye bölünür.
SPLIT İşlevini Kullanarak Metni Sütunlara Bölme
Metni bir sınırlayıcıya göre sütunlara bölmek için Google E-Tablolar'daki SPLIT İşlevini de kullanabilirsiniz. Bunu yapmak için formülü girin:
| 1 | =BÖL(B1, ";") |
SPLIT İşlevi, verilen hücreyi (B1) alır ve onu bir sınırlayıcıya (bu durumda bir noktalı virgül) göre bitişik hücrelere ayırır. SPLIT İşlevi ile, başka bir formülün sonucu olarak dinamik olarak bir sınırlayıcı sağlanabilir.
