Excel ve Google E-Tablolarda Sayfa Yapısı İşlevi nedir?

Excel ve Google E-Tablolarda Sayfa Yapısı İşlevi nedir?

Bu makale, Excel ve Google E-Tablolar'daki Sayfa Yapısı işlevini açıklayacaktır.

Sayfa ayarı yazdırılan çalışma sayfasının görünümünü ayarlamanıza olanak tanır. Buna kenar boşlukları, sayfa yönü, kağıt boyutu, yazdırma alanları, kesmeler, arka planlar ve yazdırma başlıkları dahildir. Ayrıca, üstbilgileri ve altbilgileri özelleştirmenize ve belgeyi boyuta göre ölçeklendirmenize olanak tanır.

Sayfa Yapısına Erişme

İçinde Kurdele, Seçme Sayfa Düzeni > Sayfa Düzeni.

Ardından, seçeneklerin çoğunun altındaki açılır liste aracılığıyla veya grubun sağ alt köşesindeki iletişim kutusu seçiciyi seçerek grupta bulunan seçenekler arasından seçim yapabilirsiniz. Bu açılır Sayfa Yapısı iletişim kutusu.

Kenar Boşluklarını Ayarlama

1. içinde Kurdele, Seçme Sayfa düzeni > Sayfa Yapısı > Kenar Boşlukları. Ardından açılır listeden seçin.

seçerseniz Özel Kenar Boşlukları, NS Sayfa Yapısı iletişim kutusu ile açılacak kenar boşlukları sekmesi seçildi.

Bu İletişim Kutusu açıkken, Üst, Sol, Alt, ve Doğru kenar boşlukları. için kenar boşluklarını da ayarlayabilirsiniz. başlık ve altbilgi.

2. Bu kenar boşluklarından herhangi birini ayarlamak için kenar boşluğu ölçümünün sağındaki geçiş düğmesini kullanın. Kenar boşluklarını, gösterilen geçerli değerden daha büyük veya daha küçük olacak şekilde ayarlayabilirsiniz.

3. Çalışma sayfasının kenar boşluklarını görüntülemek için, Sayfa Düzeni görünümüne geçin. Sayfa düzeni Excel'in sağ alt köşesindeki görüntüle düğmesi.

Alternatif olarak, içinde Kurdele, Seçme Görünüm > Çalışma Kitabı Görünümleri > Sayfa Düzeni.

Bu görünüm, çalışma sayfasını yazdırıldığında gösterileceği gibi görüntüler. Ekranın üst kısmında sütunların üzerinde bir cetvel gösterilir ve ekranın sol tarafında satır numaralarının solunda başka bir cetvel gösterilir.

Çalışma sayfamızdaki kenar boşluklarını ayarlamanın başka bir yolu da bu cetvelleri kullanmaktır. Bunu yapmak için, cetvel üzerinde gerekli yönde tıklayıp sürükleyin.

1. Fareyi kullanarak imleci ayarlanacak kenar boşluğuna getirin.

2. Ardından, sol kenar boşluğunun boyutunu küçültmek için çift oku sola sürükleyin.

3. Değişikliğin etkisini görmek için fare düğmesini bırakın.

4. Çalışma sayfasında Normal görünüme dönmek için Normal Excel'in sağ alt köşesindeki görüntüle düğmesi.

Sayfa Yönünü Ayarlama

İçinde Kurdele, Seçme Sayfa düzeni > Sayfa Yapısı > Sayfa Yönü ve ardından açılır listeden Dikey veya Yatay'ı seçin.

Alternatif olarak, içinde Kurdele, Seçme Sayfa Düzeni > Sayfa Düzeni ve ardından grubun sağ alt köşesindeki iletişim kutusu seçiciyi seçerek Sayfa Yapısı İletişim Kutusu.

NS Sayfa Yapısı İletişim Kutusu Box ile açılacak Sayfa sekmesi seçildi. İçinde Oryantasyon grup, birini seçin Vesika veya Manzara ve ardından tıklayın Tamam.

Kağıt Boyutunu Ayarlama

İçinde Kurdele, Seçme Sayfa düzeni > Sayfa Yapısı > Boyut ve ardından açılır listeden gerekli boyutu seçin.

Alternatif olarak, tıklamak Daha Fazla Kağıt Boyutu listenin en altında veya Sayfa Yapısı İletişim kutusu. NS Sayfa Yapısı İletişim Kutusu ile bir kez daha açılacak. Sayfa sekmesi seçildi.

itibaren Kağıt boyutu açılır listeden gerekli kağıt boyutunu seçin ve ardından Tamam.

Yazdırma Alanının Ayarlanması

Alanı yazdır çalışma sayfasının seçili bir alanını yazdırılabilir alan olarak tanımlamak için kullanılır. Bu şu anlama gelir bir tek bu alan, çalışma sayfasını her yazdırdığınızda yazdırılacaktır.

1. Önce, yazdırma alanı için hücre aralığını seçin.

2. Ardından, Kurdele, Seçme Sayfa Düzeni > Yazdırma Alanı > Yazdırma Alanını Ayarla.

Bu, Print_Area adlı bir aralık adı oluşturur. Yalnızca bu yazdırma alanı yazdırılacaktır.

3. Çalışma sayfasının yazdırma alanını görüntülemek için Sayfa Sonu Önizlemesi seçerek Sayfa Sonu Önizlemesi Excel'in sağ alt köşesindeki düğme.

Yazdırma alanı, mavi bir kenarlık içinde görüntülenir. Bu sınırın dışındaki satır ve sütunlar, Baskı Önizleme'de yazdırılmayacak veya görüntülenmeyecektir.

4. Geri dönmek için Normal çalışma sayfasında görüntüleyin, üzerine tıklayın Normal Excel'in sağ alt köşesindeki görüntüle düğmesi.

Yazdırma Alanının Kaldırılması

kaldırmak için Alanı yazdır, içinde Kurdele, Seçme Sayfa Düzeni > Yazdırma Alanı > Yazdırma Alanını Temizle.

Hariç tutulan satırlar ve sütunlar daha sonra Yazdırılan ve Önizlenen verilere tekrar eklenir.

Sayfa Sonları Ekleme

Bu çalışma sayfasındaki veriler, kullandığınız kağıt boyutuna sığacak olandan daha fazla satır ve sütun kaplıyorsa, sayfa sonları çalışma sayfasına otomatik olarak eklenir. Ancak, sayfa sonlarını belirli konumlara yerleştirmek için sayfa sonlarını çalışma sayfalarına el ile ekleyebilirsiniz.

Çalışma sayfasına hem yatay hem de dikey sayfa sonları eklenebilir.

Hatırlanması Gereken Kurallar:

• Seçili sütun ile soldaki sütun arasına bir sayfa sonu eklenir.
• Seçili satır ile yukarıdaki satır arasına bir sayfa sonu eklenir.

Yatay Sayfa Sonları

1. Sonraki sayfanın en üst satırı olacak satırı seçin. Hücre seçicinizin Sütun A'da olduğundan emin olun.

2. içinde Kurdele, Seçme Sayfa Düzeni > Sayfa Yapısı > Sonlar > Sayfa Sonu Ekle.

3. simgesine tıklayarak Sayfa Sonu Önizleme'ye geçin. Sayfa Sonu Önizlemesi Ekranınızın sağ alt köşesindeki veya Kurdele, Seçme Görünüm > Sayfa Sonu Önizlemesi.

Bu, ekran boyunca sayfa sonunu mavi bir çizgi olarak gösterir.

Dikey Sayfa Sonları

Sonraki sayfanın en soldaki sütunu olacak sütunu seçin. Hücre işaretçisinin, sayfa sonunu eklediğiniz sütunun 1. Satırında olduğundan emin olun.

İçinde Kurdele, Seçme Sayfa Düzeni > Sayfa Yapısı > Sonlar > Sayfa Sonu Ekle.

Yatay ve Dikey Sayfa Sonlarını Aynı Anda Ekleme

Hem dikey hem de yatay sayfa sonlarını aynı anda eklemek için, yeni sayfanın sol üst hücresi olacak hücreyi seçin.

İçinde Kurdele, Seçme Sayfa Düzeni > Sayfa Yapısı > Sonlar > Sayfa Sonu Ekle. Excel artık her iki sayfa sonunu da hücre işaretçisi konumuna ekler.

Sayfa Sonunu Kaldırma

1. Tek bir sayfa sonunu kaldırmak için, simgesine tıklayarak Sayfa Sonu Önizleme görünümüne geçin. Sayfa Sonu Önizlemesi Ekranın sağ alt köşesindeki veya Kurdele, Seçme Görünüm > Sayfa Sonu Önizlemesi. Bu, önceden oluşturulmuş sayfa sonlarını görmenizi sağlar.

2. Ekrandaki sayfa sonu sembolünün hemen altındaki veya sağındaki herhangi bir hücreye tıklayın.

3. Kurdele, Seçme Sayfa Düzeni > Sayfa Yapısı > Sonlar > Sayfa Sonunu Kaldır.

Çalışma sayfasındaki tüm sayfa sonlarını kaldırmak için Tüm Sayfa Sonlarını Sıfırla.

Çalışma Sayfasına Arka Plan Ekleme

Arka plan, sayfaya bir arka plan resmi eklemenizi sağlar.

1. içinde Kurdele, Seçme Sayfa Düzeni > Sayfa Yapısı > Arka Plan.

Bilgisayarınızdaki bir dosyadan bir resim seçebilir, İnternette Bing'de bir resim arayabilir veya OneDrive'dan bir resim seçebilirsiniz.

2. Bu örnek için tıklayın Bing Görsel Arama Bing'i aramak için

3. Resim için bir arama terimi yazın veya mevcut kategorilerden birine tıklayın.

4. İstediğiniz resmi seçin ve Sokmak.

5. Arka plan resmini kaldırmak için, Kurdele, git Sayfa Düzeni > Sayfa Yapısı > Arka Planı Sil.

Başlıkları Yazdır

Yazdırma Başlıkları, bir çalışma sayfasındaki her sayfanın üstünde veya solunda yazdırmak istediğiniz satırlar veya sütunlar olduğunda kullanılır. Birkaç sayfaya yazdırılan büyük bir çalışma sayfanız olduğunda ve her sayfada en üstteki veya soldaki başlıkları görebilmek istediğinizde çok faydalıdırlar.

1. içinde Kurdele, Seçme Sayfa Düzeni > Sayfa Yapısı > Başlıkları Yazdır.

NS Sayfa ayarı ile iletişim kutusu görüntülenir. Çarşaf sekmesi seçildi.

Yazdırma başlıkları olarak hem satırları hem de sütunları ayarlayabilirsiniz.

2. içinde Başlıkları Yazdır bölümünde, (1) tıklayın En Üstte Tekrarlanacak Satırlar kutusunu seçin ve ardından (2) ekranın sağındaki yukarı oka tıklayın. En Üstte Tekrarlanacak Satırlar kutu.

3. Çalışma sayfasının her sayfasında tekrarlanması gereken satırları vurgulayın ve ardından küçük aşağı oku tıklayarak Sayfa Yapısı İletişim Kutusu kutu.

4. Tıklayın Tamam. Excel şimdi, yazdırılan her sayfanın üst kısmında seçilen satırları tekrarlayacaktır.

Sütunları tekrarlamak için, satırları ayarlamak için yukarıdaki adımları izleyin, ancak ekleme noktanızı Solda tekrarlanacak sütunlar kutu. Ardından, çalışma sayfasında her sayfanın solunda tekrarlamak istediğiniz sütun(lar)a tıklayın. Birden fazla sütun seçebilirsiniz; ancak, tüm sütunlar bitişik olmalıdır.

Sayfa Yapısı İletişim Kutusu: Ek İşlevler

Sayfa Yapısı iletişim kutusunun her sekmesinde Şeritteki Sayfa Yapısı grubunda görünmeyen ek işlevler vardır.

İçinde Kurdele, Seçme Sayfa Düzeni > Sayfa Düzeni ve ardından grubun sağ alt köşesindeki iletişim kutusu seçiciyi seçerek Sayfa Yapısı İletişim Kutusu.

Sayfa Sekmesi

Sayfa sekmesindeki ek işlevler şunları içerir: ölçekleme, Baskı kalitesi, ve İlk Sayfa Numarası.

1. içinde Kurdele, Seçme Sayfa Düzeni > Sayfa Yapısı > Başlıkları Yazdır.

NS Sayfa ayarı ile iletişim kutusu görüntülenir. Çarşaf sekmesi seçildi.

Yazdırma başlıkları olarak hem satırları hem de sütunları ayarlayabilirsiniz.

2. içinde Başlıkları Yazdır bölümünde, (1) tıklayın En Üstte Tekrarlanacak Satırlar kutusunu seçin ve ardından (2) ekranın sağındaki yukarı oka tıklayın. En Üstte Tekrarlanacak Satırlar kutu.

3. Çalışma sayfasının her sayfasında tekrarlanması gereken satırları vurgulayın ve ardından küçük aşağı oku tıklayarak Sayfa Yapısı İletişim Kutusu kutu.

4. Tıklayın Tamam. Excel şimdi, yazdırılan her sayfanın üst kısmında seçilen satırları tekrarlayacaktır.

• ölçekleme baskı boyutunun ölçeğini, çalışma sayfasını belirli sayıda sayfaya yazdırmaya zorlamak veya baskı boyutunu gerektiği gibi artırmak/azaltmak için ayarlar.
• Baskı kalitesi uygun bir baskı kalitesi, yani DPI sayısı seçmemizi sağlar.
• İlk sayfa numarası Sayfa 1'de başlama varsayılan ayarından farklı bir başlangıç ​​sayfası numarası belirlememize olanak tanır.

Kenar Boşlukları Sekmesi

Kenar Boşlukları sekmesi, çalışma sayfamızı yazdırılan sayfanın ortasında hem dikey hem de yatay olarak ortalamamızı sağlar.

Üstbilgi / Altbilgi Sekmesi

Üst Bilgi/Alt Bilgi sekmesi, görüntülenen işlevlerin tümünün ekranda hiç görünmediği tek sekmedir. Sayfa ayarı grup içinde Kurdele. Bunun yerine, Üstbilgi Altbilgi içinde görünür Kurdele üzerinde Sokmak sekme.

1. Sayfa Yapısı iletişim kutusundaki Üst Bilgi/Alt Bilgi sekmesine erişmek için Kurdele, git Sayfa Düzeni > Sayfa Düzeni. Bu açılacak Sayfa Yapısı İletişim kutusu. Tıkla Üstbilgi Altbilgi sekme.

2. Çalışma sayfasına varsayılan bir başlık eklemek için, başlık önceden var olan bir başlık listesinden seçim yapmak için açılır liste.

3. Çalışma Sayfasına alt bilgi eklemek için işlemi tekrarlayın. altbilgi açılır liste ve önceden var olan altbilgiler listesinden seçim yapın.

Özel üstbilgi veya Altbilgi için Özel başlık veya Özel Altbilgi.

Üstbilgi ve altbilginin sol, orta ve sağ tarafına bilgi ekleyebilirsiniz. Özel Kodlar dosya yolunu ve adını, tarihi ve saati ve sayfa numaralarını eklemek için kullanılabilir.

Ayrıca, tek ve çift sayfaları ayarlamak, farklı bir ilk sayfa ayarlamak, yazı tipi boyutunu belgeyle ölçeklemek veya üstbilgileri ve altbilgileri sayfa kenar boşluklarıyla hizalamak için Üstbilgiler ve Altbilgiler sekmesini kullanabilirsiniz.

Sayfa Sekmesi

Sayfa sekmesindeki ek işlevler şunları içerir: Yazdırma Seçenekleri ve Sayfa sırası.

Yazdırma seçenekleri arasında kılavuz çizgileri yazdırma, siyah beyaz yazdırma, taslak kalitesinde yazdırma, varsa satır ve sütun başlıklarını yazdırma özelliği bulunur. Çalışma sayfasında olabilecek herhangi bir yorum ve not, çalışma kitabının sonunda yazdırılmak veya çalışma kitabında görüntülendiği gibi yazdırılmak üzere hiçbiri olarak ayarlanabilir. Hücre hataları görüntülendiği gibi, boş olarak, "-" olarak veya N/A olarak yazdırılabilir.

Sayfa sırası şu şekilde ayarlanabilir: Aşağı, sonra bitti veya Bitti, sonra aşağı. Varsayılan Aşağı, sonra bitti.

itibaren Sayfa Yapısı İletişim Kutusu kutu, Yazdır ve Baskı Önizleme Yazıcının yanı sıra erişilebilir Seçenekler.

Google E-Tablolar'daki Sayfa Yapısı İşlevi nedir?

Google sayfalarındaki Sayfa Yapısı, Yazdırma İşlevleri içinde yer alır.

İçinde Dosya menü, seç Yazdır Mevcut Sayfa Yapısı seçeneklerini göstermek için

Kağıt boyutu

Kağıt boyutunu değiştirmek için açılır listeye tıklayın ve gerekli boyutu seçin veya Özel'i seçin ve gerekli kağıt boyutunu yazın.

Sayfa yönlendirmesi

Seçme Manzara veya Vesika yönünü değiştirmek için.

Ölçek

Ölçeklendirmeyi ayarlamak için listeden seçin veya Özel numara'yı seçin ve gerekli yüzde ölçeklemeyi yazın.

kenar boşlukları

Normal, Dar veya Geniş - arasından seçim yapın veya Özel'i seçin. Özel Kenar Boşlukları, Google E-Tablosu'ndaki her bir kenar boşluğu için gereken ölçümü yazmanıza olanak tanır.

Özel Sayfa Sonları

1. Özel sayfa sonları eklemek için Özel Sayfa Sonları düğmesine tıklayın. Bu, sayfa sonlarını Google E-Tablosunda istediğiniz konumlara sürüklememizi sağlayacaktır.

2. Mavi çubukları gerekli konumlara sürükleyin ve ardından ARALARI ONAYLA sayfanın sağ tarafında.

3. Özel sayfa sonları göstergesi şimdi AÇIK konuma getirilecektir.

4. Özel araları kaldırmak için yeşil kaydırıcıyı sola doğru kaydırın.

biçimlendirme

Tıklamak biçimlendirme Kullanılabilir biçimlendirme seçeneklerini göstermek için

• Kılavuz Çizgilerini Göster sayfa yazdırıldığında kılavuz çizgilerini göstermenizi veya gizlemenizi sağlar.
• Notları göster notların Google E-Tablosunda göründükleri gibi yazdırılmasını veya bunun yerine kapatılmasını sağlar.
• Sayfa sırası (Bitti, sonra aşağı VEYA Aşağı, sonra bitti) hangi sayfanın ikinci olacağını belirlemenizi sağlar (sağdaki veya geçerli sayfanın altındaki).
• hizalama Google sayfasındaki verilerin Yatay ve Dikey hizalamasını değiştirmenize olanak tanır.

Üstbilgiler ve Altbilgiler

1. tıklayın Üstbilgiler ve altbilgiler Kullanılabilir üstbilgi ve altbilgi seçeneklerini göstermek için.

Listedeki seçeneklerin (ör. Sayfa numaraları, Çalışma Kitabı başlığı, Sayfa adı, Geçerli tarih ve Geçerli saat) kontrol edilmesi, bilgileri otomatik olarak Google sayfalarının üstbilgisine ve altbilgisine yerleştirecektir.

2. Bilgilerin yerleştirildiği yer üzerinde daha fazla kontrole sahip olmak veya kendi üstbilginizi ve/veya altbilginizi yazmak için tıklayın. ÖZEL ALANLARI DÜZENLE.

5. Sayfa numaraları eklemek için araç çubuğundaki ilk düğmeyi seçin ve gerekli sayfa numarası biçimini seçin.

6. Çalışma kitabı adını veya sayfa adını eklemek için araç çubuğundaki ikinci düğmeye tıklayın ve gerekli alanı seçin.

7. Tarihi eklemek için araç çubuğundaki üçüncü düğmeye tıklayın ve açılır tarih listesinden gerekli tarih biçimini seçin.

8. Son olarak, saati eklemek için dördüncü düğmeye tıklayın ve açılır listeden gerekli saat biçimini seçin.

9. tıklayın ONAYLAMAK Değişiklikleri onaylamak için Sayfanın sağ üst köşesinde

10. Google sayfasını yazıcıya göndermek için İleri'ye tıklayın.

SICAK İPUCU: tıklarsanız İPTAL ETMEK bu aşamada, tüm sayfa biçimlendirmeleriniz kaybolacaktır. YİNE DE tıklarsan SONRAKİ ve sonra içinde Yazdır ekran, tıklayın İPTAL ETMEK, sayfa biçimlendirmesi kalır!