Excel ve Google E-Tablolarda E-posta Adresi Biçim Doğrulaması
Bu eğitici, e-posta adreslerinin Excel ve Google E-Tablolar'da doğru biçimde olduğunu doğrulamayı gösterecektir.
Excel'de e-posta adreslerinin listelerini saklarken, Veri Doğrulama'nın kullanışlı bir özelliği, geçersiz e-posta adreslerini vurgulamak için özel doğrulama olarak bir formül girebilme yeteneğidir. Bir e-posta adresinin geçerliliğini kontrol edemezsiniz veya herhangi bir yazım hatası olup olmadığını (com yerine cm gibi) kontrol edemezsiniz, ancak @ işaretinin olup olmadığını kontrol edebilir, e-posta adresinde boşluk veya virgül olmadığından emin olabilirsiniz, e-posta adresinin nokta ile başlamadığından veya nokta ile bitmediğinden emin olun ve @ işaretinin noktadan önce olduğundan emin olun.
Veri Doğrulamada Özel Formül
1. Veri doğrulama aralığındaki hücreleri vurgulayın.
2. Ardından, Kurdele, Seçme Veri > Veri Araçları > Veri Doğrulama.
3. Ayarlar sekmesini seçin ve ardından Gelenek itibaren İzin vermek açılır kutuya ve aşağıdaki formülü yazın formül kutu:
| 1 | =VE(EĞERHATA(BUL(" ",C3)),UZUNLUK(C3)-UZUNLUK(YEDEK(C3,"@",""))=1,EĞERHATA(ARA("@",C3) |
Formül, girilen e-posta adresinde yedi koşulun hepsinin doğru olup olmadığını kontrol edecek yedi mantıksal koşuldan oluşur. Yani:
- Boşluk olmadığından emin olun.
- @ işareti olduğundan emin olun.
- Noktanın (.) @ işaretinden sonra olduğundan emin olun.
- Virgül olmadığından emin olun.
- Noktanın doğrudan @ işaretinden sonra olmadığından emin olun.
- E-posta adresinin nokta ile bitmediğinden emin olun.
- E-posta adresinin nokta ile başlamadığından emin olun.
Tüm bu koşullar doğruysa, e-posta adresi geçerlidir.
4. Giriş Mesajı sekmesini seçin ve onay kutusundan işareti kaldırın. Hücre seçildiğinde giriş mesajını göster onay kutusu.
5. Hata Uyarısı sekmesine gidin ve onay işaretini kaldırın. Geçersiz veri girildikten sonra hata uyarısı göster onay kutusu.
6. Veri Doğrulamayı seçili hücre aralığına uygulamak için Tamam'a tıklayın.
Çevre Geçersiz Veri
E-posta adreslerini yazdıktan sonra, Veri Doğrulamayı kullanarak geçersiz e-posta adreslerini daire içine alarak geçerli olup olmadıklarını kontrol edebilirsiniz.
1. E-posta adresleri listesini vurgulayın.
2. içinde Kurdele, Seçme Veri > Veri Araçları > Veri Doğrulama > Geçersiz Verileri Daire içine alın.
Veri Doğrulamada belirlediğiniz kriterlere uymayan tüm e-posta adresleri daire içine alınacaktır.
Google E-Tablolarda E-posta Adresi Biçim Doğrulaması
Google E-Tablolar'daki Veri Doğrulama, Excel'deki Veri Doğrulama'ya çok benzer.
1. İlk olarak, doğrulamanın uygulanacağı hücre aralığını vurgulayın.
2. içinde Menü, Seçme Veri > Veri Doğrulama.
3. Seçin Özel formül Ölçütler'e ve ardından formülü yazın. Bu, Excel'de kullandığınız formülle aynıdır:
| 1 | =VE(EĞERHATA(BUL(" ",C3)),UZUNLUK(C3)-UZUNLUK(YEDEK(C3,"@",""))=1,EĞERHATA(ARA("@",C3) |
Geçersiz e-posta adresleri yazdığınızda, veri doğrulama kuralının ihlali konusunda uyarılacaksınız.
Google E-Tablolar'da geçersiz verileri daire içine alma özelliği yoktur.
