Bu eğitim, cihazın nasıl kullanılacağını gösterir. Hariçel MAXbenFS ve MINIFS İşlevisyonlar Excel'de belirli ölçütleri karşılayan verileri saymak için.
MAKSIFLER İşleve Genel Bakış
Belirli bir değer içeren hücreleri saymak, bir değerden büyük veya ona eşit olan hücreleri saymak vb. için Excel'deki MAKSIFS işlevini kullanabilirsiniz.
(Formül girişlerinin nasıl göründüğüne dikkat edin)
MAKSIFLER İşlev Sözdizimi ve Bağımsız Değişkenler:
=MAKSIFS (maks_aralık, aralık1, ölçüt1, [aralık2], [ölçüt2],… )
maksimum aralık - Maksimum değeri belirlemek için kullanılan değer aralığı.
aralık1 - Değerlendirilecek ilk aralık.
kriter1 - Range1'de kullanılacak kriterler.
aralık2 - [isteğe bağlı] Değerlendirilecek ikinci aralık.
aralık2 - [isteğe bağlı] Değerlendirilecek ikinci aralık.
MAKSIFS ve MİNİFS işlevleri nelerdir?
Microsoft, ölçütlere dayalı olarak bir dizi hücrenin toplamını veya sayısını bulmanın bir yolunu bize erkenden verebilmiş olsa da, MAXIFS ve MINIFS, elektronik tabloların hayatında daha sonra geldi. Neyse ki, şimdi onlara sahibiz ve çok benzer bir yapıya ve kullanıma sahipler. Basitçe söylemek gerekirse, iki işlev belirli bir kriteri kontrol eden bir hücre aralığını tarayabilir ve ardından bu değerlere karşılık gelen bir aralıktaki maksimum veya değerleri verebilir. Büyük 2007 güncellemesinden sonra oluşturuldukları için endişelenecek daha eski bir “MAXIF/MINIF” yoktur.
Henüz yapmadıysanız, ÇOKEĞERSAY makalesinde benzer yapı ve örneklerin çoğunu inceleyebilirsiniz.
Temel örnek
Bu tabloyu ele alalım:
Toplanan maksimum muz sayısını bulmak istiyorsak, MAKSIFS işlevini kullanabiliriz. Sonucu döndürmek istediğimiz sayıların aralığını her zaman ilk argüman olarak vereceğiz. Ardından, ölçüt aralıklarını ve bunlara karşılık gelen ölçütleri listeleyeceğiz. Örneğimizde bu formülü D2'ye yerleştirebiliriz:
=MAKSIFS(B2:B7, A2:A7, D1)
Benzer şekilde, toplanan en küçük/minimum muz sayısını bulmak istiyorsak, gerisini aynı tutarken işlevin adını değiştirebiliriz.
=MINIFS(B2:B7, A2:A7, D1)
Makalenin geri kalanında, her ikisini de listelemek yerine MAXIFS veya MINIFS kullanarak örnekler sunmaya meyilli olacağız. Elde etmeye çalıştığınız sonuca bağlı olarak ikisi arasında kolayca geçiş yapabileceğinizi unutmayın.
Tarihlerle Çalışma, Çoklu kriterler
Bir e-tabloda tarihlerle çalışırken, tarihi doğrudan formüle girmek mümkün olsa da, bir formüldeki hücreye başvurabilmeniz için tarihin bir hücrede olması en iyi uygulamadır. Örneğin, bu, bilgisayarın 5 bölü 27 bölü 2022 sayısını değil, 5/27/2020 tarihini kullanmak istediğinizi anlamasına yardımcı olur.
Her iki haftada bir siteye gelen ziyaretçi sayısını kaydeden sonraki tablomuza bakalım.
D2 ve E2'de bakmak istediğimiz aralığın başlangıç ve bitiş noktalarını belirtebiliriz. Bu aralıktaki en yüksek ziyaretçi sayısını bulmak için formülümüz şöyle olabilir:
=MAKSIFS(B2:B7, A2:A7, ">="&D2, A2:A7, "<="&E2)
Ölçütleri oluşturmak için "=" karşılaştırmalarını hücre referanslarıyla nasıl birleştirebildiğimize dikkat edin. Ayrıca, her iki ölçüt de aynı hücre aralığına uygulanıyor olsa bile (A2:A7), aralığı her ölçüt için bir kez olmak üzere iki kez yazmanız gerekir.
Birden çok sütun
Birden çok ölçüt kullanırken, bunları önceki örnekte yaptığımız gibi aynı aralığa uygulayabilir veya farklı aralıklara uygulayabilirsiniz. Örnek verilerimizi bu tabloda birleştirelim:
Kullanıcının aramak istediklerini E2 ile G2 arasındaki hücrelere girmesi için bazı hücreler kurduk. Bu nedenle, Şubat ayında toplanan en az sayıda elmayı toplayacak bir formüle ihtiyacımız var. Formülümüz şöyle görünür:
=MINIFS(C2:C7, B2:B7, “>=”&F2, B2:B7, “<=”&G2, A2:A7, E2)
VEYA tipi mantığıyla MAXIFS/MINIFS
Bu noktaya kadar, kullandığımız örneklerin tümü, tüm kriterlerimizi karşılayan satırları aradığımız AND tabanlı karşılaştırma olmuştur. Şimdi, bir satırın bir veya daha fazla kriteri karşılama olasılığını aramak istediğiniz durumu ele alacağız.
Bu satış listesine bakalım:
Hem Adam hem de Bob için maksimum satışları bulmak istiyoruz. En basiti iki MAXIFS almak ve ardından bu fonksiyonların her ikisinin de MAX'ını almaktır.
=MAKS(MAKSIFS(B2:B7, A2:A7, "Adam")), MAKSIFS(B2:B7, A2:A7, "Bob"))
Burada, bilgisayara bireysel puanlarımızı hesaplattırdık ve sonra bunları bir araya topladık.
Bir sonraki seçeneğimiz, tüm formülü tekrar tekrar yazmak zorunda kalmamak için daha fazla kriter aralığınız olduğunda iyidir. Önceki formülde, bilgisayara iki farklı MAXIFS hesaplamasını manuel olarak söyledik. Ancak bunu, kriterlerinizi aşağıdaki gibi bir dizinin içine yazarak da yapabilirsiniz:
=MAKS(MAKSIFS(B2:B7, A2:A7, {"Adam", "Bob"}))
Dizinin küme parantezleri içinde nasıl oluşturulduğuna bakın. Bilgisayar bu formülü değerlendirdiğinde, dizimizdeki her öğe için bir MAKSIFS işlevi hesaplamak istediğimizi anlayacak ve böylece bir sayı dizisi oluşturacaktır. Dıştaki MAX işlevi daha sonra bu sayı dizisini alacak ve onu tek bir sayıya dönüştürecektir. Formül değerlendirmesinde adım adım ilerleyerek şöyle görünür:
=MAKS(MAKSIFS(B2:B7, A2:A7, {"Adam", "Bob"})) =MAKS(14548, 24956) =24956
Aynı sonucu alıyoruz, ancak formülü biraz daha özlü yazabildik.
Boşluklarla uğraşmak
Bazen veri kümenizde bulmanız veya kaçınmanız gereken boş hücreler olabilir. Bunlar için kriterleri ayarlamak biraz zor olabilir, o yüzden başka bir örneğe bakalım.
A3 hücresinin gerçekten boş olduğunu, A5 hücresinin ise sıfır uzunlukta bir "" dizesi döndüren bir formülü olduğunu unutmayın. toplam ortalamasını bulmak istersek tamamen boş hücreler, bir "=" ölçütü kullanırdık ve formülümüz şöyle görünürdü:
=MAKSIFS(B2:B7;A2:A7;"=")
Öte yandan, görsel olarak boş görünen tüm hücrelerin ortalamasını almak istiyorsak, kriterleri “” olarak değiştireceğiz ve formül şuna benziyor:
= MAKSIFS (B2:B7,A2:A7,"")
Ters çevirelim: Peki ya boş olmayan hücrelerin ortalamasını bulmak istiyorsanız? Ne yazık ki, mevcut tasarım sıfır uzunluklu dizeden kaçınmanıza izin vermiyor. Bir “” kriteri kullanabilirsiniz, ancak örnekte gördüğünüz gibi hala 5. satırdaki değeri içeriyor.
= MAKSIFS (B2:B7,A2:A7,"")
Sıfır uzunluklu dizeler içeren hücreleri saymamanız gerekiyorsa, bir SUMPRODUCT içinde UZUNLUK işlevini kullanmayı düşünebilirsiniz.
Google E-Tablolar'da MAXIFS & MINIIFS
MAXIFS & MINIIFS İşlevi, Google E-Tablolar'da Excel'dekiyle tamamen aynı şekilde çalışır:
