Bu Öğretici,Excel DCOUNTA İşlevi Excel'de.
Excel DCOUNTA işlevi, ölçüt ve isteğe bağlı bir alan kullanarak bir veritabanındaki eşleşen kayıtları sayar.
DCOUNTA Excel Çalışma Sayfası İşlevini kullanmak için bir hücre seçin ve şunu yazın:
(Formül girişlerinin nasıl göründüğüne dikkat edin)
DCOUNTA işlevi Sözdizimi ve girişler:
=DCOUNTA (veritabanı, [alan], ölçüt)
Veri tabanı - Başlıklar dahil veritabanı aralığı.
Alan - [isteğe bağlı] Sayılacak alan adı veya dizin.
Kriterler - Başlıklar dahil olmak üzere ölçüt aralığı.
DCOUNTA, Excel'in veritabanı işlevlerinden biridir. Verileri belirlediğiniz ölçütlere göre filtreledikten sonra, bir veritabanı sütunundaki boş olmayan hücrelerin sayısını döndürür.
DCOUNTA söz konusu olduğunda, bir "veritabanı"nın, yalnızca e-tablonuzdaki sütun başlıklarıyla ayarlanmış bir veri tablosu olduğunu unutmayın.
DCOUNTA İşlevi Nasıl Kullanılır
Excel DCOUNTA İşlevini aşağıdaki gibi kullanırsınız:
=DCOUNTA(B7:F19,5;B3:F4)
Yani, burada bazı film verilerini içeren küçük bir veritabanımız var. Veritabanındaki kaç filmin 2010'dan önce vizyona girdiğini, dünya çapında 1 milyar dolardan az hasılat elde ettiğini ve en az bir Oscar kazandığını bilmek istiyoruz.
Bu bilgiyi almak için DCOUNTA İşlevini kullanıyoruz, bu yüzden adım adım inceleyelim:
- İlk aralık veritabanımızı tanımlar: B7:F19. Sütun başlıklarını bu aralığa dahil ettiğimizi unutmayın.
- Fonksiyonun sonraki kısmı DCOUNTA'ya veritabanının hangi alanını sayacağını söyler. Alan 5'i istedik: Oscar Kazanıldı. Alana adını tırnak içinde “Oscars Kazandı” gibi yazarak da başvurabilirsiniz. Bu adım isteğe bağlıdır - burada bir alan tanımlamazsanız DCOUNTA, filtrelemeden sonra kalan satır sayısını döndürür.
- Fonksiyonun son kısmı, verileri filtrelemek için kullanmak istediğimiz kriterleri içeren aralıktır. Bunları B3:F4'e koyduk.
B3:F4 kriter aralığında görebileceğiniz gibi, sütun başlıkları veritabanındakilerle aynıdır. Başlıklar eşleşmezse filtrenin herhangi bir etkisi olmaz. Her sütun başlığını eklemeniz gerekmediğini unutmayın - yalnızca ihtiyacınız olanları dahil edebilirsiniz.
Kriterlerimiz 2000'den az bir "Yıl" ve dünya çapında 1000'den az brüt. Oscar kazanmayan filmlerin 5. sütunda boş hücreleri olduğundan, DCOUNTA yalnızca Oscar kazananları sayar ve 4 döndürür.
Kriter Olarak Neler Kullanabilirsiniz?
DCOUNTA ile kriterlerinizde neleri kullanabileceğiniz konusunda çok fazla kapsamınız var. İşte daha yaygın örneklerden birkaçı:
Birden Çok Ölçüt Satırı Kullanma
Ölçüt tablonuzda birden fazla satır olabilir. Birden fazla kullanırsanız, DCOUNTA filtreleme yaparken “VEYA” mantığını kullanır.
Aslında bu, DCOUNTA'nın her satırı ayrı ayrı filtreleyeceği ve sonuçları toplayacağı anlamına gelir.
Aşağıdaki örneğe bakın:
Şunlar için filtreliyoruz:
- 2000 yılından sonra vizyona giren “Aladdin” adlı filmler
- Adı "Titanic" olan ve 1995'ten sonra vizyona giren filmler
Önceki örnekte olduğu gibi, veritabanında bu kriterleri karşılayan tüm satırları sayıyoruz ve hangi sütun 5 için “Oscars Kazandı” sütunu boş değil.
Bu sefer DCOUNTA 1 döndürür, çünkü yalnızca Titanic (1997) tüm kriterlerimizi karşılar.
Burada ölçüt tablosunun yalnızca ihtiyacımız olan iki alanı içerdiğine dikkat edin - bu tamamen geçerlidir - ölçüt tablonuzdaki tüm alanları dahil etmenize gerek yoktur.
Veritabanındaki Sayısal Hücreleri Sayma
Daha önce belirtildiği gibi, DCOUNTA yalnızca belirttiğiniz alandaki boş olmayan değerleri sayar. Yalnızca sayısal veri içeren hücreleri saymanız gerekiyorsa, Excel'in bunun için başka bir veritabanı işlevi vardır - DCOUNT.
DCOUNT ana sayfasında bu işlev hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz. <>
Veritabanında Olmayan Boş Olmayan Hücreleri Sayma
Tüm bir veritabanını filtrelemek yerine, bir aralıktaki boş olmayan hücrelerin sayısını e-tablonuzda göründüğü gibi saymak istiyorsanız, bunun için başka bir işlev kullanabilirsiniz: COUNTA.
İşte bir örnek:
=COUNTA(B3:B11)
Yani burada sadece bir veri sütunumuz var, B3:B11 ve içinde kaç tane boş olmayan hücre olduğunu bilmek istiyoruz. Toplamda dokuz hücre var ve yalnızca bir boş hücremiz var, bu nedenle COUNTA 8 değerini döndürür.
COUNT ana sayfasında bu işlev hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz. <>
Google E-Tablolar'da DCOUNTA
DCOUNTA İşlevi, Google E-Tablolar'da Excel'dekiyle tamamen aynı şekilde çalışır:
