Örnek çalışma kitabını indirin
Bu eğitim gösterecek Excel ve Google E-Tablolar'da telefon numaralarının nasıl temizleneceği ve biçimlendirileceği.
Bazen farklı kaynaklardan telefon numaraları alırken, telefon numaraları farklı biçimlerde gelir. Diğerinde, sunulabilir ve tek tip bir veriye sahip olmak için telefon numaralarının temizlenmesi ve biçimlendirilmesi gerekebilir.
İlk olarak, telefon numarasından istenmeyen karakterlerin nasıl temizleneceğini tartışacağız.
Telefon Numaraları Nasıl Temizlenir
Telefon numaraları, birçok farklı sayısal olmayan karakterle birlikte birçok farklı biçimde gelebilir. SUBSTITUTE İşlevi, aşağıdaki gibi sayısal olmayan karakterleri kaldırmak için kullanılabilir:
| 12 | =(YEDEK(YEDEK(YEDEK(YEDEK(YEDEK))(YEDEK(YEDEK(YEDEK)))(B3,"(",""),")","")," ",""),"-",""),".",""),"+","")) +0 |
SUBSTITUTE İşlevi, belirtilen bir karakteri başka bir karakterle değiştirir. Yukarıdaki örnekte, telefon numarası sütununda tanımlanan karakterler boşluklarla değiştirilmiştir.
Not: Formülün sonundaki “+0” temizlenen telefon numaralarını sayı formatına dönüştürür. Bunun yerine başka herhangi bir matematik işlemi yapabilir veya DEĞER İşlevini kullanabilirsiniz.
İstenmeyen tüm karakterleri bir kerede kaldırmak için birkaç İKAME İşlevini tek bir formülde iç içe geçirdik.
Bunun yerine, her bir İşlevi aşağıdaki gibi ayrı hücrelere bölebilirsiniz:
METİN İşlevini Kullanarak Telefon Numaralarını Biçimlendirme
Telefon numaraları temizlendikten sonra biçimlendirmemiz gerekecek. Telefon numarası satırlarını biçimlendirmenin bir yolu METİN İşlevini kullanmaktır.
| 1 | =METİN(C3,"(###) ### ####") |
METİN İşlevi, belirli bir biçime dayalı olarak bir hücreyi biçimlendirir. Yukarıdaki örnekte belirtilen format, ilk 3 hanenin (alan kodu) parantez içinde olması gerektiğini, kalan 7 hanenin ise üçüncü haneden sonra bir tire ile ayrılması gerektiğini göstermektedir.
Not: METİN formülündeki “#” karakteri bir basamağı temsil etmek için, yazılma sayısı ise görüntülenecek toplam basamak sayısını belirlemek için kullanılır.
METİN İşlevi, telefon numaralarını metne dönüştürür. Bu istediğiniz olabilir veya olmayabilir. Aşağıda, biçimlendirmeyi güncellerken telefon numaralarını sayı olarak saklamanın bir yolunu tartışacağız.
Özel Numara Biçimlendirme Kullanarak Telefon Numaralarını Biçimlendirme
Telefon numaralarını biçimlendirmenin başka bir yolu da Excel'deki özel sayı biçimlendirmesini kullanmaktır. Özel biçimlendirme kullanmak, bize seçilen bir aralık için istediğimiz biçimi belirleme fırsatı verir.
Not: Özel Sayı Biçimlendirme yalnızca sayıların görüntülenme şeklini değiştirir. Hücrenin gerçek içeriğini değiştirmez.
Öncelikle formatlanacak hücreleri seçiyoruz ve ardından Ctrl + 1. Bu, yukarıda gördüğümüz biçim hücreleri iletişim kutusunu getirir.
Seçme Gelenek ve ardından size sunulan örnek seçenekleri görebilir veya kendi biçimlendirmenizi girebilirsiniz.
Örneğimizde “+1 ###-###-####” biçimini kullandık. Buradaki “+1” ülke kodunu temsil eder ve bu telefon numarasına eklenecektir.
Bu yöntem aynı zamanda METİN İşlevi yöntemini kullanmadan önce istediğiniz biçimlendirmeyi bulmak için harika bir seçenektir.
Google E-Tablolar'da Temiz Biçim Telefon numaraları
Bu formüller, Google E-Tablolar'da Excel'dekiyle tamamen aynı şekilde çalışır.
