Örnek çalışma kitabını indirin
Bu eğitici, Excel ve Google E-Tablolar'da çalışılan saatlerin nasıl hesaplanacağını gösterecektir.
Basit Bir Formülle Saatleri Hesaplayın
Başlangıç saatinden bitiş saatini çıkararak çalışılan saatleri hesaplayabiliriz. Formülün çalışması için bilgilerin doğru bir zaman biçiminde Excel'e girilmesi gerekir.
| 1 | =(D3-C3)*24 |
D3-C3 formülü bize bir günde 24 saat esas alınarak çalışılan günün yüzdesini verecektir. Çalışılan saati bulmak için bu değeri 24 ile çarpmamız gerekir.
Tarihler ve Saatler Excel'de sayı olarak saklanır. Yukarıdaki grafikteki başlangıç ve bitiş zamanı sütunlarının biçimini genel bir sayı biçimine değiştirecek olsaydık, gösterilen zamanların sayısal karşılıklarını alırdık.
Fazla Mesai Hesaplama
Fazla mesaiyi hesaplamak için aynı tür formülü kullanabiliriz.
Yukarıdaki örnekte standart süre 8 saattir.
Aşağıdaki formül, gün içinde çalışılan Normal süreyi hesaplar.
| 1 | =EĞER((D3-C3)*24>$H$13,$H$13,(D3-C3)*24) |
Çalışan 8 saatten fazla çalışmışsa, formül yalnızca maksimum 8 saat döndürecektir.
Fazla mesaiyi hesaplamak için, aşağıdaki formülü kullanarak çalışılan saatlerin geri kalanını alabiliriz:
| 1 | =EĞER((D3-C3)*24>$H$13,((D3-C3)*24)-$H$13,0) |
MOD İşlevi
Bitiş saati başlangıç saatinden önceyse, bunun nedeni gece vardiyasının çalışılması olabilir. Negatif bir sayı döndüren formülün problemini çözmek için MOD işlevini kullanırız.
| 1 | =MOD(D3-C3,1)*24 |
Basit formülde olduğu gibi, çalışılan saatleri elde etmek için MOD işlevi tarafından hesaplanan değeri 24 ile çarpmamız gerekiyor.
Haftalık Zaman Çizelgesi'nde Çalışılan Saatleri Hesaplayın
EĞER, SUM ve MAX Fonksiyonlarını, haftalık çalışma saatlerini normal zaman ve fazla mesaiye göre hesaplamak için kullanabiliriz.
Fazla Mesai Hesapla
Fazla mesai, bir kişi haftada 40 saatten fazla çalıştığında hesaplanır.
| 1 | =EĞER(TOPLA($E$4:E4)>40,TOPLA($E$4:E4)-40,0) |
SUM işlevinin ilk aralığının ilk kısmı mutlak iken ikinci kısmı mutlak değildir. Bu formülü tablonun en altına kopyalarken, SUM işlevinin E sütunundaki tüm çalışılan Saatleri topladığını fark edeceksiniz. SUM aralığı arttıkça çalışılan saatler de artar. Bir kere TOPLA 40 saati aşarsa, Fazla Mesai saatleri artan toplam olarak Fazla Mesai sütununa eklenir.
Normal Saatleri Hesapla
Normal saatler, toplam saatlere ve çalışılan fazla mesaiye göre hesaplanır.
| 1 | =MAKS(E4-G4,0) |
Çalışanın fazla mesai yaptığı, sonucun bir negatif döndüğü gibi Negatif saatlerle sonuçlanmaması için MAX işlevini kullanırız, ardından MAX işlevi sıfır döndürür.
Projeye Göre Haftalık Zaman Çizelgesinde Çalışılan Saatleri Hesaplayın
Yukarıdaki hesaplamayı bir adım daha ileri götürerek, SUMIF İşlevini kullanarak çalışanın üzerinde çalıştığı Proje tarafından çalışılan saatleri bölebiliriz.
| 1 | =TOPLA($Y$4:$Y$10,Y4,$F$4:$F$10) |
SUMIF işlevi, F sütunundaki Normal saatleri H sütununda seçilen kriterlere göre toplayacaktır - yukarıdaki formül durumunda, ABC Projesini arayacak ve o proje için Normal saatleri toplayacaktır.
Google E-Tablolarda Çalışılan Saatleri Hesaplama
Yukarıdaki tüm Excel örnekleri, Google E-Tablolar'da aynı şekilde çalışır.
