Excel'de doğru hesaplamalar yapmak için farklı hücre referanslarının nasıl çalıştığını anlamak önemlidir.
A1 ve R1C1 Referansları
Excel çalışma sayfaları birçok hücre içerir ve (varsayılan olarak) her hücre kendi sütun harfi satır numarası ile takip edilir. Bu, A1 tarzı referanslama olarak bilinir. Örnekler: A1, B4, C6
A1 referans stili
İsteğe bağlı olarak geçiş yapabilirsiniz R1C1 Referans Modu bir hücrenin satırına başvurmak için & sütun numarası. A1 hücresine başvurmak yerine R1C1'e başvurursunuz (satır 1, sütun 1). C4 hücresi R4C3 olarak anılacaktır.
R1C1 referans stili
Excel'de R1C1 tarzı başvuru çok nadirdir. İyi bir nedeniniz yoksa, muhtemelen varsayılan A1 stili referans moduna bağlı kalmalısınız. Ancak, VBA kullanıyorsanız, muhtemelen bu referans stiliyle karşılaşacaksınız.
R1C1 Referans Tarzına Geç
Referans stilini değiştirmek için şuraya gidin: Dosya > Seçenek > Formül. yanındaki kutucuğu işaretleyin R1C1 referans stili.
Adlandırılmış Aralıklar
Excel'in en az kullanılan özelliklerinden biri Adlandırılmış Aralıklar özelliğidir. Bir hücreye (veya hücre grubuna) hücre konumuna göre (ör. B3 veya R3C2) atıfta bulunmak yerine, bu aralığı adlandırabilir ve formüllerinizdeki aralık adına başvurabilirsiniz.
Bir aralığı adlandırmak için:
- Adlandırmak istediğiniz hücreyi veya hücreleri seçin
- Aralık Adı Kutusunun İçine Tıklayın
- İstediğiniz adı girin
- Enter'a basın
Şimdi bunun yerine =range_name1 yazarak A1 hücresine başvurabilirsiniz. Bu, birden çok çalışma sayfasına sahip büyük çalışma kitaplarıyla çalışırken çok kullanışlıdır.
Hücre Aralığı
Excel'in yerleşik İşlevlerini kullanırken, hücre aralıklarına başvurmanız gerekebilir. Hücre aralıkları bu "A1:B3" gibi görünür. Bu referans, A1 ve B3 arasındaki tüm hücrelere atıfta bulunur: A1,A2,A3, B1, B2, B3 hücreleri.
Formül girerken bir hücre aralığı seçmek için:
- Aralığı yazın (başlangıç ve bitiş aralığını noktalı virgülle ayırın)
- İlk hücre referansına tıklamak için farenizi kullanın, fare düğmesini basılı tutun ve istediğiniz aralığı sürükleyin.
- Aralığınızı seçmek için üst karakter tuşunu basılı tutun ve ok tuşlarıyla gezinin
Mutlak (Dondurulmuş) ve Göreli Referanslar
Formüller içinde hücre referansları girerken göreli veya mutlak (dondurulmuş) referanslar kullanabilirsiniz. Formülü yeni bir hücreye kopyaladığınızda göreli başvurular orantılı olarak hareket edecektir. Mutlak referanslar değişmeden kalacaktır. Bazı örneklere bakalım:
Göreceli Referans
Excel'de göreli bir başvuru şöyle görünür
=A1
Göreli başvuruları olan bir formülü kopyalayıp yapıştırdığınızda, göreli başvurular orantılı olarak hareket edecektir. Aksi belirtilmedikçe, hücre referanslarınız varsayılan olarak göreli (dondurulmamış) olacaktır.
Örnek: '=A1'i bir satır aşağı kopyalarsanız, referans '=A2' olarak değişir.
Mutlak (Donmuş) Hücre Referansları
Bir formülü kopyaladığınızda hücre referanslarınızın hareket etmesini istemiyorsanız, hücre referanslarınızı dondurmak istediğiniz referansın önüne dolar işareti ($s) ekleyerek "dondurabilirsiniz". Artık formülü kopyalayıp yapıştırdığınızda, hücre başvurusu değişmeden kalacaktır. Satır referansını, sütun referansını veya her ikisini birden dondurmayı seçebilirsiniz.
A1: Hiçbir şey donmuş değil
$A1: Sütun donduruldu, ancak satır dondurulmadı
A$1: Satır donduruldu, ancak sütun dondurulmadı
$A$1: Hem satır hem de sütun donmuş
Mutlak Referans Kısayolu
Formüllerinize manuel olarak dolar işareti ($s) eklemek pek pratik değildir. Bunun yerine, formülünüzü oluştururken mutlak/bağıl hücre başvuruları arasında geçiş yapmak için F4 tuşunu kullanın.
Mutlak Hücre Referans Örneği
Bir hücre referansını gerçekten ne zaman dondurmanız gerekir? Yaygın bir örnek, sık başvurulan giriş hücrelerine sahip olmanızdır. Aşağıdaki örnekte, menü öğelerinin her bir miktarı için satış vergisini hesaplamak istiyoruz. Satış vergisi tüm kalemlerde sabittir, bu nedenle satış vergisi hücresine tekrar tekrar başvuracağız.
Toplam satış vergisini bulmak için D sütununa '=(B3*C3)*$C$1' formülünü girin ve formülü aşağıya kopyalayın.
Karışık Referans
Karışık hücre referanslarını duymuş olabilirsiniz. Karışık bir başvuru, satır veya sütun başvurusunun kilitlendiği (ancak her ikisinin birden değil) olduğu zamandır.
Karışık Referans
Unutmayın, “F4” tuşunu kullanarak göreceli, mutlak hücre referanslarınız arasında geçiş yapabilirsiniz.
Hücre Referansları - Satır/Sütun Ekleme ve Silme
Satır/sütun eklediğinizde veya sildiğinizde hücre referanslarınıza ne olduğunu merak ediyor olabilirsiniz?
Hücre başvurusu, orijinal hücreye başvurmak için otomatik olarak güncellenecektir. Hücre başvurusunun donmuş olup olmadığına bakılmaksızın durum budur.
3D Referanslar
Bazen, aynı veri kalıplarına sahip birkaç çalışma sayfasıyla çalışmanız gerekebilir. Excel, her bir çalışma sayfasına manuel olarak girmenize gerek kalmadan aynı anda birden çok sayfaya başvurmanıza olanak tanır. Bir hücre aralığına nasıl başvurulacağına benzer bir sayfa aralığına başvurabilirsiniz. "Sayfa1:Sayfa5!A1" örneği, Sayfa1'den Sayfa5'e kadar olan tüm sayfalardaki A1 hücrelerine başvurur.
Bir örnek üzerinden gidelim:
Tüm mağazalarda her ürün için satılan toplam birimleri bir araya getirmek istiyorsunuz. Her mağazanın kendi çalışma sayfası vardır ve tüm çalışma sayfalarının formatı aynıdır. Buna benzer bir formül oluşturabilirsiniz:
Bu sadece dört çalışma sayfasıyla çok zor değil, peki ya 40 çalışma sayfanız olsaydı? Her hücre referansını gerçekten manuel olarak eklemek ister misiniz?
Bunun yerine, birden çok sayfaya aynı anda kolaylıkla başvuruda bulunmak için bir 3B başvuru kullanabilirsiniz (bir hücre aralığına nasıl başvurabileceğinize benzer şekilde).
Dikkat olmak! Çalışma sayfalarınızın sırası önemlidir. Referans verilen sayfalar (StoreA ve StoreD) arasında başka bir sayfa taşırsanız, bu sayfa dahil edilecektir. Tersine, bir sayfayı sayfa aralığının dışına taşırsanız (StoreA'dan önce veya StoreD'den sonra), artık dahil edilmeyecektir.
Dairesel Hücre Referansı
Dairesel hücre başvurusu, bir hücrenin kendisine geri başvurmasıdır. Örneğin, B1 hücresinin sonucu B1 hücresi için bir girdi olarak kullanılırsa dairesel bir başvuru oluşturulur. Hücrenin doğrudan kendisine başvurmasına gerek yoktur Ara adımlar olabilir.
Örnek:
Bu durumda, B2 hücresinin formülü “A2+A3+B2” şeklindedir. B2 hücresinde olduğunuz için denklemde B2 kullanamazsınız. Bu, dairesel referansı tetikler ve “B2” hücresindeki değer otomatik olarak “0”a ayarlanır.
Döngüsel referanslar genellikle kullanıcı hatasının bir sonucudur, ancak bazı durumlarda döngüsel referans kullanmak isteyebileceğiniz durumlar vardır. Döngüsel başvuru kullanmanın birincil örneği, değerleri yinelemeli olarak hesaplamaktır. Bunu yapmak için, gitmeniz gerekir Dosya > Seçenekler > Formüller ve Etkin Yinelemeli Hesaplama:
Dış Referanslar
Bazen verileri hesaplarken, çalışma kitabınızın dışındaki verilere başvurmanız gerekebilir. Buna harici referans (bağlantı) denir.
Formül oluştururken harici bir referans seçmek için harici çalışma kitabına gidin ve normalde yaptığınız gibi referansınızı seçin.
Diğer çalışma kitabına gitmek için CTRL + TAB kısayolunu kullanabilir veya Görünüm > Windows'u Değiştir.
Hücreyi seçtikten sonra, şuna benzeyen bir dış referans göreceksiniz:
Çalışma kitabı adının köşeli parantez [] içine alındığına dikkat edin.
Başvurulan çalışma kitabını kapattığınızda, başvuru dosya konumunu gösterecektir:
Dış bağlantıyı içeren çalışma kitabını yeniden açtığınızda, bağlantıların otomatik olarak güncellenmesini etkinleştirmeniz istenir. Bunu yaparsanız, Excel referans değerini çalışma kitabının geçerli değeriyle açar. Kapalı olsa bile! Dikkat olmak! Bunu isteyebilir veya istemeyebilirsiniz.
Adlandırılmış Aralıklar ve Dış Referanslar
Referans çalışma kitabından satırlar/sütunlar eklendiğinde veya silindiğinde harici hücre referansınıza ne olur? Her iki çalışma kitabı da açıksa, hücre referansları otomatik olarak güncellenir. Ancak, her iki çalışma kitabı da açık değilse, hücre başvuruları güncellenmez ve artık geçerli olmaz. Bu, harici çalışma kitaplarına bağlanırken büyük bir endişe kaynağıdır. Birçok hata bundan kaynaklanmaktadır.
Harici çalışma kitaplarına bağlantı yaparsanız, hücre başvurusunu adlandırılmış bir aralıkla adlandırmalısınız. (daha fazla bilgi için önceki bölüme bakın). Artık formülünüz, harici çalışma kitabında ne tür değişiklikler olursa olsun, adlandırılmış aralığa başvuracaktır.
