Bu öğretici, Excel'de tarih ve saatlerin koşullu olarak nasıl biçimlendirileceğini gösterecektir.
Koşullu biçimlendirme
Koşullu Biçimlendirme, belirli koşullar karşılanırsa hücreleri biçimlendirir. Koşullu Biçimlendirme'ye erişmek için Ana Sayfa > Koşullu Biçimlendirme'ye gidin.
Sonraki “Yeni Kural” ı tıklayın. 'Hangi hücrelerin biçimlendirileceğini belirlemek için bir formül kullan' seçeneğini kullanacağız:
Bugünkü örneklerde, hücrelerimizi en özelleştirilebilir oldukları için koşullu olarak biçimlendirmek için formüller kullanacağız. Kural türlerinin bir özeti aşağıda görülebilir (örnek olarak test puanlarından oluşan varsayımsal bir veri seti kullanıyoruz).
| Kural Türü | Kullanmak | Örnek |
| Tüm hücreleri değerlerine göre biçimlendirin | Minimum ve maksimum değerlerin bir renk şeması biçiminde veya bir veri çubuğu biçiminde görsel bir temsilini oluşturmak istiyorsanız. | En yüksek puanlar yeşil ve en düşük puanlar kırmızı olacak şekilde test puanlarını göstermek istiyorsunuz. İşaret ne kadar düşükse, o hücre o kadar kırmızıdır. |
| Yalnızca içeren hücreleri biçimlendir | Belirli bir kelime veya değer içeren hücreleri vurgulamak istiyorsanız | Yalnızca 90'ın üzerinde test puanı değerine sahip hücreleri vurgulamak istiyorsunuz veya yalnızca belirli bir test adayı adına sahip hücreleri vurgulamak istiyorsunuz. |
| Yalnızca en üst veya en alt sıradaki değerleri biçimlendir | Bir aralıktaki en yüksek hücreleri vurgulamak istiyorsanız | Test puanlarının ilk %10'unu vurgulamak istiyorsunuz. |
| Yalnızca ortalamanın üstünde veya altında olan değerleri biçimlendirin | Ortalamanın üstünde veya altında olan hücreleri vurgulamak istiyorsanız | Ortalamanın altındaki puanları vurgulamak istiyorsunuz. |
| Yalnızca benzersiz veya yinelenen değerleri biçimlendirin | Benzersiz veya yinelenen hücreleri vurgulamak istiyorsanız | Yalnızca yinelenen test adayı adlarını vurgulamak istiyorsunuz. |
Koşullu Biçim Hücre Tarihi Geçerse
Yukarıdaki veri kümesinde, C2 hücresinin, B2 hücresinden daha büyük olması nedeniyle, Sipariş Kimliğinin geciktiği anlamına gelen C2 hücresinin vurgulandığını görebiliriz. Bunu yapmak için önce C2 hücresini seçeceğiz, ardından “Koşullu Biçim”, “Yeni Kural” üzerine tıklayacağız ve ardından yukarıda gördüğümüz gibi “Hangi hücrelerin biçimlendirileceğini belirlemek için bir formül kullan” seçeneğine gideceğiz. “Bu formülün doğru olduğu değerleri biçimlendir” yazan formül çubuğuna “=C2>B2” formülünü gireceğiz. Daha sonra bunu aşağıda görüldüğü gibi kırmızı renkte biçimlendireceğiz.
Herhangi bir formüle girmeden önce koşullu olarak biçimlendirmek istediğiniz aralığı her zaman seçmeyi unutmayın.
Bunun bir DOĞRU/YANLIŞ ifadesi olduğunu fark edeceksiniz. Eğer ifade DOĞRU ise, koşul yerine getirilecek ve formatın oluşmasına izin verilecektir, bu nedenle buna "Koşullu Biçimlendirme" denmesinin nedeni budur.
Tarih Gecikmişse Koşullu Biçim Satırı
Gerçek veri kümelerinde, birden çok veri satırıyla çalışacaksınız ve bu nedenle birden çok satır için koşullu biçimler ayarlamak mümkün değildir. Mutlak başvuruları kullanarak başka bir hücrenin değerine dayalı olarak tüm satırı koşullu olarak biçimlendirebilirsiniz. Yukarıdaki örnekte, süresi geçmiş tüm satırları koşullu olarak biçimlendirmek istediğinizi varsayalım.
Koşullu Biçimlendirme formül kuralı türüne geri dönün. A2 ile B20 arasındaki aralığı seçin.
Sütun başlıklarını dahil etmediğimi fark edeceksiniz.Yalnızca koşullu olarak biçimlendirilmesini istediğiniz veri kümesini ekleyin, başka bir şey eklemeyin. Bu, Microsoft Excel/Google E-Tablolar'ın hangi veri kümesini görsel olarak temsil etmeye çalıştığınızı anlamasına olanak tanır.
“Bu formülün doğru olduğu değerleri biçimlendir” yazan formül çubuğuna “=$C2>$B2” formülünü gireceğiz.
“$” işareti olarak bilinir.mutlak referans. Mutlak referans, bir formül aşağı ve/veya çapraz kopyalandığında referansların değişmemesine izin verir.
Koşullu biçimlendirme için, sütun kimliğinin soluna bir $ işareti eklemek, koşullu biçimlendirmenin satıra uygulanacağı anlamına gelir.
Yukarıdaki formülü kullanarak, süresi geçmiş tüm satırların kırmızı ile vurgulandığını göreceksiniz.
Metin Değerine Dayalı Koşullu Biçim Satırı
Aynı kavramı kullanarak, metin değerlerine dayalı olarak satırları koşullu olarak da biçimlendirebiliriz. Aynı veri setinde bunu göstermek için “Gecikmiş” ve “Zamanında” siparişler için bir sütun daha ekledik.
Koşullu Biçimlendirme formül kuralı türüne geri dönün. A2 ile B20 arasındaki aralığı seçin.
"Bu formülün doğru olduğu değerleri biçimlendir" yazan formül çubuğuna "=$D2='Gecikmiş'" formülünü gireceğiz.
Bu durumda, hangi öğelerin vadesinin geçtiğini belirlemek için hücre referansı yerine metin kullandık.
