Bu öğretici, formülleri Excel'de Koşullu Biçimlendirme'ye uygulamadan önce nasıl test edeceğinizi gösterecektir.
Özel Formülleri Test Etme - Excel
Excel'de koşullu biçimlendirmeye özel bir formül uygularken, koşullu biçimlendirmenin doğru çalışması için formülün çalışma sayfanızda gerçekten DOĞRU veya YANLIŞ değerini döndürdüğünden emin olmanız önemlidir.
Koşullu Biçimlendirme Kuralı oluşturmadan önce Excel çalışma kitabımızda bir 'boş alan' içinde formülü oluşturabilir ve formülün doğru çalıştığından emin olabiliriz.
Bir Çalışma Sayfası Hücresini Vurgulamak için Bir Formülü Test Etme
Yukarıdaki örnekte, çalışma sayfasındaki her hücrenin 5'ten büyük olup olmadığını görmek için bir formül yazmak ve 5'ten büyükse hücrenin arka planını renklendirmek istiyoruz.
Aralıktaki ilk hücreyle başlayabiliriz - bu durumda B3 ve ardından aralığın her satırını ve sütununu - E11'e kadar test edebiliriz.
Basit bir formülle başlayarak, B3'ün 5 değerine sahip olduğunu ve dolayısıyla 5'ten büyük OLMADIĞINI görebiliriz.
Daha sonra, formülü satırlar boyunca aşağı doğru sürüklediğimizde hücre adresinin satır kısmının (yani 3) bir sonraki sayıya değişeceğini ve böylece B3'ün B4 olacağını belirterek, bu formülü Satır 11'e sürüklemek için tutamacı kullanabiliriz. B5 ve benzeri.
Ardından, C ila E Sütunlarındaki hücrelerin 5'ten büyük bir değere sahip olup olmadığını test etmek için vurgulanan hücre aralığını 4 sütun boyunca sürükleyebiliriz. Formülü sürüklediğimizde, hücre adresinin sütun kısmı buna göre değişecektir. sütun C'den D'ye, E'den F'ye.
Şimdi görebileceğimiz gibi, ilgili hücredeki değere bağlı olarak doğru DOĞRU veya YANLIŞ değerini alıyoruz.
Artık formülümüzün doğru olduğunu biliyoruz ve bu formülü koşullu biçimlendirme kuralını oluşturmak için kullanabiliriz. Test formülümüzde olduğu gibi, B3 aralığındaki ilk hücreyi kullanırız.
=B3>5
Formülde türlerimiz olduğunda, arka plan rengi için Format ayarlayabilir ve Tamam'a tıklayabiliriz.
Gördüğünüz gibi =B3>5 formülü B3:E11 aralığı için geçerlidir. Formül hücresi, biçimlendirilecek aralıktaki her zaman ilk hücreye karşılık gelmelidir.
Tıklamak Uygulamak biçimlendirmeyi çalışma sayfanıza uygulamak için
Bir Çalışma Sayfası Satırını Vurgulamak için Bir Formülü Test Etme
Bir sütun yerine bir satırın arka plan rengini değiştirmek için formül uygulamak biraz daha farklıdır ve biraz daha karmaşıktır.
Aşağıdaki çalışma sayfasını inceleyiniz.
Bu çalışma sayfasında, Proje Süresi geçmişse, yani E Sütununda “ değerini döndüren bir hücre varsa, tüm satırı vurgulamak istiyoruz.vadesi geçmiş" onun yerine "Zamanında", daha sonra o hücrenin içinde bulunduğu tüm satırı vurgulamak istiyoruz.
Bunu yapmanın formülü basit:
=EĞER(E4=”Gecikmiş”, DOĞRU, YANLIŞ)
Ancak, bunu koşullu biçimlendirmemize uygularsak, döndürülecek olan budur.
Yalnızca aralıktaki ilk sütun biçimlendirilir.
Bu formülü Excel çalışma sayfamızda deneyelim.
E sütununda Proje Geciktiğinde DOĞRU istenen sonucu elde ederiz. Ancak, bu formülü aralıktaki 5 sütun için kopyalayacak olsaydık (Örn: B Sütunu'ndan E Sütunu'na), döndürülen sonuç YANLIŞ olurdu. .
Formül değişecekti - yani E sütunu F sütununa dönüşecekti - ve elbette F sütununda hiçbir şey yok, bu yüzden formül her seferinde YANLIŞ döndürür.
Formülün YALNIZCA E sütununa baktığından emin olmamız gerekir - ancak bu doğru satıra bakar - bu nedenle formülü kopyaladığımızda E sütunu aynı kalır. Bunu yapmak için, sütunu yerine kilitleyen karma bir referans kullanmamız gerekiyor.
=$E4=”Gecikti”
Şimdi 4 sütun üzerine kopyaladığımızda formüldeki sütun aynı kalacak ama satır değişecek.
Formülümüz artık çalışma sayfasında çalışıyorken, Koşullu Biçimlendirme'de özel formülümüzü oluşturabiliriz.
tıkladığımızda Tamam, ve Uygulamak, E sütununda gecikti yazan satırlarımız vurgulanacaktır.
