Bu öğretici, Excel'de Sütun Grafiklerinin nasıl oluşturulacağını ve düzenleneceğini gösterecektir.
Sütun çizelgeleri, sunumlar için popüler bir seçenektir. Çok fazla açıklama yapmadan amaçlarını ortaya koyuyorlar. Ancak, kullanımlarını anlamayanlar tarafından da yanlış kullanılırlar.
Bir başka benzer çizelge, esas olarak yanları açık sütun çizelgeleri olan çubuk grafiklerdir. Benzer bir amaca hizmet ederler, ancak bazı durumlarda diğerlerinden daha iyi çalışırlar. Çubuk grafikler başka bir eğitimde ele alınacaktır.
Aşağıda hem sütun hem de çubuk için farklı grafik türleri gösterilmektedir:
Üç farklı sütun grafiği türü şunlardır:
- kümelenmiş - her veri öğesi yan yana yerleştirilir. Bir kategori içinde gruplandırılmış öğelerin karşılaştırmasını gösterir. Yukarıdaki veriler için bu kategori bölgeye göre satışlardır. Bir kümedeki her çubuk bölgeyi temsil eder. Her küme aya göre gruplandırılmıştır.
- Yığılmış - veriler aynıdır, ancak her öğe yığılmıştır. Genel sütun, o sütun için toplam satışları temsil eder. Her madde (bölge), maddenin genel toplama katkısını temsil eder.
- %100 Yığılmış - bu tür bir grafik, pasta grafiklere göre bir gelişme anlamına gelir. Bir pasta grafiği gibi, her bir veri bileşeninin oranını gösterir. Ancak, bir sütundan diğerine karşılaştırmalar daha kolay hale getirilebilir.
Excel ile, bu çizelgeleri sadece birkaç tuşa tıklayarak oluşturabilirsiniz.
Kümelenmiş Sütun Grafikleri
Kümelenmiş bir sütun grafiği oluşturmak için şu adımları izleyin:
- Grafiğinize dahil edilecek verileri seçin.
- seçin Sokmak menü seçeneği.
- Tıkla "Sütun veya Çubuk Grafik Ekle” simgesi.
- Seçmek "Kümelenmiş Sütun.”
Not: Bu adımlar, Excel sürümünüze bağlı olarak biraz değişebilir. Bu, bu eğitimdeki her bölüm için geçerli olabilir.
Yığılmış Sütun Grafikleri
Yığılmış bir sütun grafiği oluşturmak için bunun yerine bu seçeneği tıklayın:
%100 Yığılmış Sütun Grafiği
Bu grafik stili, yığılmış sütun grafiğine benzer. Aradaki fark, bileşen parçalarının genellikle %100'e kadar eklenmesidir. Bu grafik stilini oluşturmak için bunun yerine bu seçeneği belirleyin:
Grafik Türlerini Değiştirme
Bir grafik oluşturduktan sonra farklı bir grafik türüne geçmek kolaydır:
- Değiştirmek istediğiniz grafiği seçin.
- grafik yapacak Grafik Tasarımı menü seçeneği görünür. Tıklamak bu öğe üzerinde.
- Tıklamak Grafik Türünü Değiştir.
- Başlangıçta seçtiğiniz mevcut stil seçilecektir. Tıklamak diğer seçeneklerden herhangi birinde.
Satırları ve Sütunları Değiştir
Ayrıca, x ekseni değerlerini değiştirmek için satırları ve sütunları değiştirme seçeneğiniz de vardır:
- Grafiği seçin (önceden seçilmemişse).
- Seç "Grafik Tasarımı” menü seçeneği.
- Tıkla Satır/Sütun Değiştir
Şimdi grafiği çizilen veriler değiştirilir:
Sütun Grafikleri için Düzenleme Seçenekleri
Excel, temel olarak grafiklerin her yönünü özelleştirmenize olanak tanır. Aşağıda birkaç özelleştirme seçeneğinden bahsedeceğiz.
Grafik Başlığını Düzenle
İlk önce grafik başlığını açıklayıcı bir şeyle değiştireceğiz.
- Tıkla Grafik başlığı
- Metni vurgulayın
- Metni "Bölgeye Göre Satış" olarak değiştirin - veya istediğiniz gibi.
Grafik Nesnelerini Taşı ve Yeniden Boyutlandır
Daha sonra hareket edeceğiz Grafik Alanı ve taşıyın ve yeniden boyutlandırın Grafik Açıklaması. Grafik nesnelerini taşımak için onları seçip istediğiniz konuma sürükleyin:
Grafik Öğeleri
NS Grafik Öğeleri seçici, genel ayarları hızlı bir şekilde değiştirmenizi sağlar. Grafik Öğeleri.
- Tıkla Çizelge
- basın Yeşil ok
Çeşitli grafik öğelerinde hızlı bir şekilde değişiklik yapabileceğinizi ve değişikliklerinizi gerçek zamanlı olarak görebileceğinizi görebilirsiniz.
Bir grafik öğesinin sağındaki siyah oka tıklayarak daha fazla seçeneğe erişebilirsiniz:
Grafik Öğeleri - Gelişmiş
Veri serileri ile çalışırken, Grafik Öğeleri seçici, tüm veri serilerini bir kerede veya bireysel serileri ayarlayabilir.
Sadece ABD (Mavi) veri serisine veri etiketleri ekleyelim.
- seçin Veri Serisi
- Tıkla Yeşil ok
- Tıklamak Veri etiketleri
Bunun yerine, bir kişiyi seçmeden işlemi tekrarlarsanız Veri Serisi başvuracaksın Veri etiketleri herkese Veri Serisi.
Grafik Öğeleri - Sağ Tıklama
Grafik Öğelerine sağ tıklamak size en fazla özelleştirme seçeneğini sunar. Grafiği y eksenini biçimlendirelim.
- üzerine sağ tıklayın y ekseni
- Seçme Biçim Ekseni
- Tıkla Sayı seçenek
- Değiştir Sayı Biçimlendirme itibaren Genel ile Sayı
- Ayarlamak Ondalık 0'a
Sütun Grafikleriyle İlgili Hususlar
Her türden sütun grafiği, veri görselleştirme için popüler bir seçimdir. Ancak, her zaman doğru seçim değildirler. Örneğin, yığılmış sütun grafikleri, genel toplama katkıda bulunan veri noktaları için iyidir. Benzer olmayan iki veri noktasını karşılaştırmaya çalışırsanız, yığılmış sütunlar yine de eklenecektir.
Örneğin, iki hisse senedinin, Apple ve Microsoft'un getirilerini karşılaştırdığınızı varsayalım. Belirli bir gündeki getiriler Apple için %11,98 ve Microsoft için %14,22 ise, o güne ait yığın sütununda toplam %11,98 + %14,22 toplamda %26,20 gösterilir. Bu toplam anlamlı hiçbir şeyi temsil etmiyor. İşletim sistemi geliştirme şirketlerinin endüstrisini karşılaştırıyor olsaydınız, yüzdeler her bir veri noktasının toplam %26,20'ye katkısını temsil ederdi.
Kümelenmiş sütun grafiği bir gelişmedir, ancak grafiğin eksik tarih noktalarını eklediğini fark edeceksiniz. Amerika Birleşik Devletleri'ndeki hisse senetleri hafta sonları işlem görmez. Bu hafta sonları, veri noktaları olmasa bile grafiğe dahil edilmiştir. Bu eksik öğeleri çıkarmak için çizelgeyi ayarlamış olsanız bile, iletmek istediğiniz mesaj bulanıklaşabilir:
Oransal Problemler
Yığılmış sütun grafikleri arasındaki farklar büyük olduğunda, veriler bozulur veya değerler kaybolur. Örneğin, Google, %86'yı aşan bir pazar payıyla arama motoru alanında tanınan liderdir. Pazar payının bir kısmını Bing/Yahoo ve diğer küçük oyunculara kaptırıyor, ancak bunu yığılmış bir sütun grafiğinde göstermek anlamı doğru şekilde göstermez. Aşağıdaki tabloya bir göz atın:
Varsayılan ayarlarla yığılmış bir sütun grafiği oluşturduğunuzda, dikey eksenden başlayarak ekranı %80'den başlayarak ölçeklendirir. Sütunları görsel olarak karşılaştırırken, Google'ın %90,28 pazar payına sahip olduğu ve Bing/Yahoo'nun yalnızca %6,58'e sahip olduğu görülüyor.
Bu seçenek, dikey eksen için başlangıç değerini düşürmek için ayarlanabilir. Örneğin, %80'den %30'a değiştirdiğinizde, Google'ın hakimiyetinin tasviri daha belirgindir. Ancak Diğer kategorisinin değerleri tamamen kaybolur:
Sütun Grafiklerinden Alternatif Grafik Seçenekleri
Sütun çizelgeleri popüler bir seçimdir, ancak mevcut olanlar sadece bunlar değildir. Excel, vurguladığınız verilere dayalı olarak grafikler öneren bir özelliğe sahiptir. Bu özellik her zaman en iyi seçimi önermez ama iyi bir başlangıç noktasıdır.
Erişmek için aşağıdaki adımları izleyin:
- seçin veri veya bir mevcut grafik verilerden oluşturulmuştur.
- seçin Önerilen Grafikler
- Önerilen çizelgeler listesinden seçim yapın.
- Aşağı kaydır daha fazla seçenek için.
Doğru grafik seçeneklerini seçmek pratik gerektirir. Web'de gördüğünüz veya bilgisayarınızdaki belgelerde ve hesap tablosunda yer alan sunumlardan çekici görselleştirmeleri görüntülemek yararlıdır. Veriler için anlamlı olup olmadıklarını belirlemek için gördüğünüz grafiklere eleştirel bir göz atın. Mesaj sadece grafikten anlaşılır mı? Grafiklerinizi görüntüleyenlerin grafikleri açıklamak için metne güvenmeleri gerekiyorsa, farklı bir grafik türü denemek isteyebilirsiniz. İzleyicilerinizden gelen geri bildirimler en büyük müttefikiniz olacaktır.
