- Başlarken
- Adım 1: Bir yardımcı tablo oluşturun.
- Adım #2: Açı (teta) değerlerini hesaplayın.
- Adım #3: Yarıçap değerlerini hesaplayın.
- Adım #4: Son Yarıçap değerlerini yardımcı satıra kopyalayın.
- Adım #5: Her şirket için x ve y ekseni değerlerini hesaplayın.
- Adım #6: Kutupsal çizim ızgarası için ikinci yardımcı tabloyu kurun.
- Adım #7: Bir dizi halka grafiği oluşturun.
- Adım 8: Donut Deliği boyutunu küçültün.
- Adım 9: Grafik ızgarasını ayarlayın.
- Adım #10: Grafik verilerini ekleyin.
- Adım #11: Eklenen veri serisi için grafik türünü değiştirin.
- Adım 12: Yatay ve dikey eksen ölçeklerini değiştirin.
- Adım 13: Kılavuz çizgilerini, eksenleri ve alakasız gösterge öğelerini kaldırın.
- Adım 14: Veri etiketleri ekleyin.
- Adım 15: Veri etiketlerini özelleştirin.
- Adım #16: Etiketleri yeniden konumlandırın.
Bu eğitimde, Excel'in tüm sürümlerinde kutupsal bir grafiğin nasıl oluşturulacağı gösterilecektir: 2007, 2010, 2013, 2016 ve 2022.
Kutupsal koordinat sistemi olarak adlandırılan şey içinde uzayda bir noktayı tanımlamak için bir kutupsal çizim kullanılır; burada standart x ve y koordinatlarını kullanmak yerine, kutup düzlemindeki her nokta şu iki değer kullanılarak ifade edilir:
- yarıçap (r) - Parselin merkezinden uzaklık
- Teta (θ) - Referans açısından açı
Düzlemin kendisi, orijinden veya kutuptan dışarıya doğru genişleyen eşmerkezli dairelerden oluşur - dolayısıyla adı. Kutup grafiği, analiz edilen veriler döngüsel bir yapıya sahip olduğunda kullanışlıdır.
Örnek olarak, aşağıdaki tablo, bir müşterinin bir marka veya ürünle ilgili memnuniyetini gösteren bir metrik olan müşteri memnuniyeti puanlarını (CSAT) 2022 yılı boyunca iki kuruluşun karşılaştırmaktadır: Simpson Ltd ve Griffin Ltd.
Arsa, daha iyi karar vermeyi kolaylaştıran her şirket için iyi ve kötü ayları hızlı bir şekilde değerlendirmenizi sağlar.
Ancak, işte ovmak:
Excel bu grafik türünü desteklemiyor -aslında kutupsal koordinatları bile okuyamıyor-yani onu sıfırdan oluşturmanız gerekecek. Ayrıca, yalnızca birkaç tıklamayla akıllara durgunluk veren gelişmiş Excel çizelgeleri ve grafikleri oluşturmak için güçlü bir araç olan Chart Creator Eklentisine göz atmayı unutmayın.
Bu ayrıntılı, adım adım öğreticide, ham verilerinizi Excel'de sıfırdan bir kutup grafiğine nasıl dönüştüreceğinizi öğreneceksiniz. Kayıt için, bu makale Jon Peltier tarafından oluşturulan öğreticiye dayanmaktadır.
Başlarken
CSAT puanları genellikle yüzde ölçeği olarak ifade edildiğinden, aşağıdaki tabloyu göz önünde bulundurun:
Adım 1: Bir yardımcı tablo oluşturun.
Hemen, grafiğiniz için tüm hesaplamaların yapılacağı bir yardımcı tablo çizin. Grafiği oluşturmak için önce kutupsal koordinatları hesaplamanız ve oradayken bunları Excel tarafından grafiği oluşturmak için kullanılan x ve y ekseni değerlerine dönüştürmeniz gerekir.
Aşağıdaki gibi ayrı bir kukla tablo oluşturun:
Yardımcı tablonun boş bir satırla nasıl başladığına dikkat edin (E2:H2)-bu, referans açısını belirler. Tablonun her bir öğesi hakkında biraz daha ayrıntılı konuşalım:
- Ay - Bu sütun, orijinal verilerinizden türetilen niteliksel kategorileri içerir. İlk hücreye "Başlat" yazın (E2) ve hemen altındaki kategorileri (bizim durumumuzda aylar) kopyalayın (E3: E14).
- Açı (Teta) - Bu sütun, gerçek değerlerin yerleştirileceği konuşmacıları çizmekten sorumlu teta değerlerini içerir. Her zaman ilk hücreye “0” yazmalısınız (F2) bu sütunun.
- CSAT Simpson LTD (Yarıçap) ve CSAT Griffin LTD (Yarıçap) - Bu sütunlar, her şirketin yıl boyunca performansını gösteren yarıçap değerlerini içerir.
Adım #2: Açı (teta) değerlerini hesaplayın.
Eğer r ve teta değerlerinizi zaten çözdüyseniz, bu kısmı atlayın ve aşağı kaydırın. 4. Adım.
Bu adımda amacımız, veri setindeki kategori sayısına göre konuşmacıları eşit olarak haritalamaktır. Bir tam dairesel dönüş 360 dereceye eşit olduğundan, görevi tamamlamak için 360'ı veri kümenizdeki kategori sayısına bölmeniz gerekir (bizim durumumuzda on iki ay).
Ardından, sıfırdan 360'a kadar giderken bu sayıyı toplayın. İşte burada COUNTA işlevi devreye girer. Temel olarak, belirtilen aralıkta boş olmayan hücre sayısını sayar.
Bu formülü hücreye kopyalayın F3:
1 | =360/COUNTA($A$3:$A$14) |
Hücredeki bu formülle F3, hücrede bu diğer formülü kullan F4 sütunda kendisinden önce gelen tüm teta değerlerinin toplamına belirli bir Açı değeri eklemek için:
1 | =F3+360/COUNTA($A$3:$A$14) |
Hücre aralığını kilitlemek önemlidir (A3:A14) formülü kalan hücrelere kolayca kopyalamak için.
Şimdi sütundaki hücrelerin geri kalanı için formülü yürütün (F5:F14) seçerek F4 ve doldurma tutamacını aşağı sürükleyin.
Adım #3: Yarıçap değerlerini hesaplayın.
Kutupsal çizim, her bir radyal nokta (bir halkanın iç ve dış kenarı arasındaki mesafe) 0'dan 100'e kadar bir ölçekte yüzde on'luk bir artışı temsil eden 10 veri halkasından oluşacaktır.
CSAT puanları da yüzde ölçeğinde ölçüldüğünden, her CSAT puan tablosunu 10'a bölmeniz yeterlidir.
İşte bunu hızlı ve kolay bir şekilde nasıl yapacağınız. İlk şirket için Yarıçap değerlerini bulmak için (Simpson Ltd.), bu küçük formülü hücreye girin G3 ve kalan hücrelere kopyalayın (G4:G14):
1 | =B3/10 |
Şimdi aynı şekilde ikinci şirketin yarıçapını hesaplayın (Griffin Ltd.):
1 | =C3/10 |
Bu noktada kendi kendinize “Ya veri tipim farklıysa? Örneğin, CSAT puanlarının aksine şirketler tarafından elde edilen geliri karşılaştırırken nasıl ayarlarsınız?”
Basitçe söylemek gerekirse, gerçek verilerinizi analiz etmeniz, bir radyal noktanın (50.000 $ diyelim) eşdeğerini tanımlamanız ve veri kümenizdeki tüm değerleri bu sayıya bölmeniz gerekir. Diyelim ki bir şirket Mayıs ayında 250.000 dolar kazandı. Yarıçapınızı bulmak için 250.000 doları 50.000'e bölün. Kadar basit.
Adım #4: Son Yarıçap değerlerini yardımcı satıra kopyalayın.
En alttaki r değerlerini kopyalayarak tabloyu tamamlayın (G14:H14) her sütunun ilgili boş hücrelere (G2:H2).
Adım #5: Her şirket için x ve y ekseni değerlerini hesaplayın.
Kutupsal koordinatları ilgili x ve y ekseni değerlerine çevirmenin zamanı geldi. Trigonometri sayesinde birkaç saniye içinde öğreneceğiniz iki özel formülü kullanarak geçişi gerçekleştirebilirsiniz.
Önce x ekseni değerleriyle başlayalım. Yardımcı tablonun yanındaki hücrede (I2), aşağıdaki formülü girin:
1 | =G2*SIN(F2/180*PI()) |
Bu formülü altındaki kalan hücrelere kopyalayın (I3: I14).
Aynı şekilde, bu formülü hücreye takın J2 y ekseni değerlerini bulmak ve hücrelerin geri kalanı için yürütmek için (J3:J14) ilave olarak:
1 | =G2*COS(F2/180*PI()) |
Önemli Not: Y ekseni değerlerine sahip bir sütunun (J sütunu) başlık satırı hücresinin (J1) seri adı olarak hareket edeceğini, yani o hücredeki değerin grafik göstergesine gideceğini unutmayın.
İkinci şirket için X ve Y değerlerini hesaplamak için aynı işlemi tekrarlayın, formülü Griffin Ltd sütunundaki verileri kullanacak şekilde ayarlayın:
1 | =H2*SIN(F2/180*PI()) |
1 | =H2*COS(F2/180*PI()) |
Adım #6: Kutupsal çizim ızgarası için ikinci yardımcı tabloyu kurun.
Evet, doğru duydunuz. Başka bir yardımcı masaya daha ihtiyacınız var. Neyse ki, tabloyu bir araya getirmek için tek bir formül gerekmeyeceği için en kötüsü geride kaldı.
Şuna hızlıca bir göz atın:
Esasen, tablo üç unsurdan oluşur:
- Niteliksel ölçek (sarı alan veya N2:N11) - Bu, gerçek verilerinize dayanan değer aralıklarını yansıtır. Hücreleri ekran görüntüsünde gösterildiği gibi yüzdelerle doldurun. Alternatif verilere bir örnek olarak, daha önce bahsedilen geliri analiz edersek, bu sütun 50.000 ABD Dolarından 500.000 ABD Dolarına çıkacaktır.
- Başlık satırı (kırmızı alan veya O1:Z1) - Bu, orijinal veri tablosundan türetilen, sadece dikey olarak yerleştirilmiş tüm kategori adlarını içerir.
- Izgara değerleri (yeşil alan veya O2:Z11) - Bu değerler, gelecekteki veri halkalarını, çizim ızgarasının ana hatlarını çizerek eşit parçalara bölecektir. Havadan bir sayı seçin ve aralıktaki tüm hücrelere kopyalayın.
Adım #7: Bir dizi halka grafiği oluşturun.
Sonunda, gerekli tüm grafik verilerini topladınız - bu oldukça yoğundu. Fonksiyonlara ve formüllere veda edin çünkü artık kutup grafiğini oluşturmaya başlayabilirsiniz.
Üst üste yığılmış 10 halka grafiği oluşturarak kutup düzlemini kurmaya başlayın:
- İkinci yardımcı tablodan tüm ızgara değerlerini vurgulayın (O2:Z11).
- şuraya git Sokmak sekme.
- Tıkla "Pasta veya Çörek Grafiği Ekle" buton.
- Seçmek "Tatlı çörek.”
Sonuç olarak Excel size 10 yüzük seti vermelidir.
Bazen Excel verilerinizi doğru şekilde okuyamaz. Bu sizin başınıza gelirse soruna geçici bir çözüm bulmak için, grafiklerinizi manuel olarak yığmak için birkaç basit talimatı izleyin. Örnekleme amacıyla, bunun yerine verileri sekiz ay boyunca analiz etmeye başladığınızı varsayalım.
İlk olarak, herhangi bir boş hücre seçin ve yukarıda belirtilen adımları izleyerek boş bir halka grafiği oluşturun.
Ardından, grafik grafiğine sağ tıklayın ve “Veri'yi seçin.”
Bundan sonra, içinde Veri Kaynağını Seçin iletişim kutusunda, “Ekle" buton.
İçinde Serileri Düzenle kutusunda, ilk satırdaki tüm ızgara değerlerini seçin (O2:V2) ve "Tamam.”
Tahmin edebileceğiniz gibi, çizelgede çizilen aynı 10 halkayı elde etmek için her satır için durulayın ve tekrarlayın.
Adım 8: Donut Deliği boyutunu küçültün.
Gördüğünüz gibi, tüm halkalar merkezden uzağa sıkıştırılmış. Bunu Donut Hole boyutunu küçülterek değiştirelim.
- Herhangi bir veri halkasına sağ tıklayın.
- Seçme "Veri Serilerini Biçimlendirin.”
Açılan görev bölmesinde, sihrin gerçekleşmesi için varsayılan Donut Hole Size değerini değiştirin:
- Şuna geç Seri Seçenekleri sekme.
- Yı kur Çörek Deliği Boyutu ile "10%.”
Adım 9: Grafik ızgarasını ayarlayın.
Aynı görev bölmesinde, aşağıdaki basit adımları izleyerek halkaları bir ızgaraya dönüştürün:
- şuraya git Dolum hattı sekme.
- Altında "Doldurmak," Seç "Dolu değil.”
- Altında "Sınır," Seçme "Düz çizgi.”
- Tıkla "anahat rengi” simgesine tıklayarak renk paletini açın ve açık griyi seçin.
- Yı kur Genişlik ile "5 puan.”
Halkaların geri kalanı için durulayın ve tekrarlayın.
Adım #10: Grafik verilerini ekleyin.
Artık temel atıldığına göre, ilk yardımcı tablodaki x ve y değerlerini grafiğe ekleyin.
- İlk şirketin (Simpson Ltd) CSAT puanlarını gösteren tüm x ve y ekseni değerlerini ve ayrıca başlık satırı hücrelerini (I1:J14) ve verileri kopyalayın (sağ tıklayın ve seçin kopyala).
- Grafik alanını seçin.
- Şuraya gidin: Ev sekme.
- Tıkla "Yapıştırmak" buton.
- Seçmek "Özel yapıştır.”
küçücük Özel yapıştır görünen iletişim kutusunda aşağıdakileri yapın:
- Altında "Hücreleri şu şekilde ekleyin:" Seç "Yeni seri.”
- Altında "Değerler (Y)," Seçme "Sütunlar.”
- kontrol edin”İlk Sıradaki Dizi İsimleri" ve "Birinci Sütundaki Kategoriler (X Etiketleri)” kutuları.
- Tıklamak "TAMAM.”
İkinci şirkete (Griffin Ltd) bağlı grafik verilerini eklemek için işlemi tekrarlayın.
Adım #11: Eklenen veri serisi için grafik türünü değiştirin.
Şimdi, gerçek değerleri temsil eden yeni eklenen serilerin her ikisinin de grafik türünü değiştirin.
- Gerçek değerleri temsil eden serilerden herhangi birine sağ tıklayın (ya Seri "Simpson Ltd" veya Seri "Griffin Ltd").
- Seçmek "Seri Grafik Türünü Değiştirin.”
Bir kez orada, için grafik türünü değiştirin Seri "Simpson Ltd" ve Seri "Griffin Ltd" ile "Pürüzsüz Çizgiler ve İşaretlerle Dağılım."
Adım 12: Yatay ve dikey eksen ölçeklerini değiştirin.
Grafik eksenleri açıldığında, grafiğin üzerine çizilen verileri doğru bir şekilde yansıtması için hem yatay hem de dikey eksen ölçek aralıklarını değiştirin.
- Dikey eksene sağ tıklayın.
- Seçmek "Ekseni Biçimlendir.”
Görev bölmesi göründüğünde, yeni eksen ölçeği aralıklarını tanımlayın:
- şuraya git Eksen Seçenekleri sekme.
- Yı kur Minimum Sınırlar değer “-10.”
- Değiştir Maksimum Sınırlar değer “10.”
Bundan sonra, yatay eksene atlayın ve aynı şeyi yapın.
Adım 13: Kılavuz çizgilerini, eksenleri ve alakasız gösterge öğelerini kaldırın.
Hiçbir pratik değeri olmayan grafik öğelerini kaldırarak grafiği temizleyin: kılavuz çizgileri, eksenler ve ayrıca tüm gösterge öğeleri - gerçekten ihtiyacınız olan ikisi hariç (şirket bilgilerini işaretleyerek).
Bunu yapmak için, her bir öğeye çift tıklayın, ardından tekrar sağ tıklayın ve “Silmek.”
Adım 14: Veri etiketleri ekleyin.
Yavaş yavaş büyük Excel maceramızın sonuna doğru ilerlerken, veri kümenizdeki her bir nitel kategoriyi temsil eden veri etiketlerini eklemenin zamanı geldi.
sağ tıklayın dış halka (Seri "10") ve Seç "Veri Etiketleri ekleyin.”
Adım 15: Veri etiketlerini özelleştirin.
Temel olarak, burada yapmanız gereken tek şey, varsayılan veri etiketlerini, gerçek verilerinizi içeren tablodaki kategori adlarıyla değiştirmek.
Herhangi bir veri etiketine sağ tıklayın ve “Veri Etiketlerini Biçimlendirin.”
Görev bölmesi açıldığında, aşağıdakileri yaparak değerleri değiştirin:
- şuraya git Etiket Seçenekleri sekme.
- kontrol edin”Hücrelerden Değer" kutu.
- Orijinal veri tablonuzdan kategori değerlerini vurgulayın (A3:A14).
- Tıklamak "TAMAM.”
- " seçeneğinin işaretini kaldırınDeğer" kutu.
- " seçeneğinin işaretini kaldırınÖncü Çizgileri Göster" kutu.
Adım #16: Etiketleri yeniden konumlandırın.
Şimdi, etiketleri aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterilen sıraya göre dış halkanın kenarı boyunca yerleştirerek biraz kaydırın. Bu, her bir başlığı uygun konuma sürükleyerek manuel olarak yapılmalıdır.
Son olarak, grafik başlığını değiştirin ve hazırsınız!