Excel'de İlerleme Çizelgeleri (Çubuk ve Daire) Nasıl Oluşturulur

Bu eğitici, Excel'in tüm sürümlerinde nasıl ilerleme grafiği oluşturulacağını gösterecektir: 2007, 2010, 2013, 2016 ve 2022.

İlerleme çizelgesi, belirli bir hedefe doğru kaydedilen ilerlemeyi gösteren bir grafiktir. Grafik, stratejik karar verme için kritik veriler sağlayarak hedeflerinizi izlemenize ve önceliklendirmenize olanak tanır.

Excel'de her şeyi yapmanın her zaman on yolu vardır. Bununla birlikte, görünüşte sonsuz çeşitlilikteki püf noktaları, teknikler ve yöntemler yalnızca iki tür ilerleme çizelgesine indirgenir:

• İlerleme çubuğu grafiği
• İlerleme çemberi grafiği

Ancak, bu grafik türleri Excel'de desteklenmez; bu, gitmenin tek yolunun grafikleri sıfırdan manuel olarak oluşturmak olduğu anlamına gelir. Bu nedenle, yalnızca birkaç tıklamayla karmaşık Excel grafikleri oluşturmak için çok yönlü bir araç olan Chart Creator Eklentisine göz atmayı unutmayın.

Ama korkma. Bu adım adım öğreticide, Excel'de hem ilerleme çubuğunu hem de ilerleme çemberi çizelgelerini nasıl oluşturacağınızı öğreneceksiniz.

Başlarken

Örnekleme amacıyla, uluslararası e-ticaret işinizin performansını dört ana bölgede belirtilen gelir hedeflerine göre analiz etmeniz gerektiğini varsayalım: Avrupa, Asya, Afrika ve Amerika.

Bunu akılda tutarak, aşağıdaki tabloyu göz önünde bulundurun:

Sütunlar oldukça açıklayıcıdır, o yüzden asıl meseleye inelim.

Hazırlama Tablosu Verileri

Başlamadan önce, üç ek yardımcı sütun eklemeniz ve grafikleri oluşturmak için gerekli grafik verilerini belirlemeniz gerekir.

Bu adımın sonunda, grafik verileriniz şöyle görünmelidir:

İlk olarak, sütunu ayarlayın Kalan (D sütunu). Bu sütun, her bölge için belirtilen hedefe ulaşmak için şirketin elde etmesi gereken brüt geliri içerir.

İlgili değerleri bulmak için bu basit formülü hücreye yazın D2 ve hücreden aşağı kopyalayın D5:

1

=B2-C2

Ardından, sütun ekleyin İlerlemek (E sütunu). Tıpkı sütun gibi Hasılat (C sütunu), bu, her bir bölgede kaydedilen ilerlemeyi temsil eder, burada yolun ilerleyen kısımlarında veri etiketleri olarak kullanılacak yüzdeler olarak gösterilir.

Yüzdeleri bulmak için aşağıdaki formülü giriniz. E2 ve aşağı kopyalayın E5:

1

=C2/B2

Tüm sütun için çalıştırdıktan sonra (E2:E5), formül çıktısını seçin ve sayı biçimlendirmesini yüzde olarak değiştirin (Ana Sayfa > Sayı grubu > Yüzde Stili).

İki formül aşağı, bir tane devam. Son olarak, üçüncü yardımcı sütunu oluşturun Kalan Yüzde.

Basitçe söylemek gerekirse, bu sütun yüzde olarak ifade edilen henüz yapılmamış ilerlemeyi temsil eder. Bu değerler, gelecekteki ilerleme çemberi grafiğini oluşturmak için kullanılacaktır.

Bu formülü içine yazın F2, aşağı kopyalayın F5ve sütun değerlerini dönüştürün (F2:F5) yüzde olarak:

1

=1-E2

Tüm bunları yaptıktan sonra artık kolları sıvama ve işe koyulma zamanı.

İlerleme Çubuğu Grafiği Nasıl Oluşturulur

Önce bu grafik türünü ele alalım. İlerleme çubuğu grafiği, dikey ilerleme çubuklarından (dolayısıyla adı) oluşur ve aynı anda birden çok kategoriyi karşılaştırmanıza olanak tanıyarak çok fazla pano alanından tasarruf etmenizi sağlar.

Örnek olarak, şirketin her bölgedeki performansını gösteren dört ilerleme çubuğundan oluşan bu ilerleme tablosuna hızlıca bir göz atın.

Harika görünüyor, değil mi? Ham verilerinizi bu süslü ilerleme tablosuna nasıl dönüştürebileceğinizi öğrenmek için aşağıdaki adımları izleyin.

Adım 1: Yığılmış bir çubuk grafik oluşturun.

Yarasadan hemen sonra, temel bir yığılmış çubuk grafiği çizin.

1. Sütunlardaki tüm hücreleri vurgulayın Bölge, Gelir, ve kalan basılı tutarak Ctrl anahtar (A1:A5 ve C1:D5).
2. şuraya git Sokmak sekme.
3. Tıklamak "Sütun veya Çizgi Grafik Ekle.”
4. Seçme "Yığılmış çubuk.”

Seçtiğinizde, grafiğiniz görünecektir. Bununla birlikte, tek bir ilerleme çubuğu içeren bir grafik oluşturmanız gerekiyorsa - örneğin Avrupa'yı bir bölgeye yakınlaştırmak için - süreç biraz farklıdır.

1. Seçme bir tek sütunlarda karşılık gelen iki değer Hasılat ve kalan (C2:D2).
2. şuraya git Sokmak sekme.
3. İçinde Grafikler grubu, “Tüm Grafikleri Gör” simgesi.
4. İçinde Grafik Ekle iletişim kutusunda, şuraya gidin: Tüm Grafikler sekme.
5. Seçme "Bar.”
6. Tıklamak "Yığılmış çubuk.”
7. Sağdaki grafiği seçin.

Adım #2: İlerleme çubuklarını tasarlayın.

Bir sonraki adımımız, yığılmış çubukları ilerleme çubuklarına dönüştürmektir.

Başlamak için, temsil eden turuncu çubuklardan herhangi birine sağ tıklayın. "Kalan" dizisi seçin ve “Veri Serilerini Biçimlendirin.”

Açılan görev bölmesinde, yapılacak ilerlemeyi göstermek için çubukları yeniden renklendirin:

1. Şuna geç Dolum hattı sekme.
2. Değiştirmek "Doldurmak" ile "Katı dolgu.”
3. Renk paletini açın ve seçin turuncu.
4. Yı kur şeffaflık ile "45%.”

Aynı sekmede, şuraya gidin: Sınır bölüm ve çubukların çevresine kenarlıklar ekleyin:

1. Altında "Sınır," Seç "Düz çizgi.”
2. Kenarlık rengini şuna ayarlayın: turuncu.
3. Değiştir Genişlik ile "3 puan”

Şimdi, aşağıdakileri gösteren mavi çubuklardan herhangi birini seçin. "Gelir" dizisi veri serisinin rengini turuncu olarak değiştirin ve kenarlıkların aşağıdakilerle eşleşmesini sağlayın Seri "Kalan".

Son olarak, çubukların genişliklerini düzenleyin.

1. Aynı görev bölmesinde şuraya gidin: Seri Seçenekleri sekme.
2. Değiştir Boşluk Genişliği ile "90%.”

İlerleme çubuklarını değiştirdikten sonra grafiğiniz şöyle görünmelidir:

Adım #3: Veri etiketleri ekleyin.

Grafiği daha bilgilendirici hale getirmek için veri etiketlerinin sahneye girme zamanı geldi.

sağ tıklayın "Gelir" dizisi seçin ve “Veri Etiketleri ekleyin.”

Adım 4: Özel veri etiketleri ekleyin.

Şimdi, her ilerleme çubuğu için varsayılan veri etiketlerini ilgili yüzdelerle değiştirin.

Bunu yapmak için, veri etiketlerinden herhangi birine sağ tıklayın ve “Veri Etiketlerini Biçimlendirin.”

Görüntülenen görev bölmesinde aşağıdakileri yapın:

1. Şuraya gidin: Etiket Seçenekleri sekme.
2. kontrol edin”Hücrelerden Değer" kutu.
3. İçinde Veri Etiketi Aralığı iletişim kutusunda, içindeki tüm değerleri vurgulayın sütun İlerleme (E2: E5).
4. I vur "Tamam" buton.
5. " seçeneğinin işaretini kaldırınDeğer" kutu.
6. Altında "Etiket Konumu," Seç "Üs İçi.”

Ayrıca, öne çıkmalarına yardımcı olmak için etiketlerin yazı tipi boyutunu ve rengini değiştirin (Ev > Yazı tipi). İş bittiğinde, ilerleme çizelgeniz şöyle görünmelidir:

Adım #5: Yatay eksen ölçeğini ayarlayın.

Boş alandan kurtulmak için yatay eksen ölçek aralıklarını gerçek değerlere göre ayarlayın.

Yatay eksene sağ tıklayın ve “Ekseni Biçimlendir.”

İçinde Biçim Ekseni görev bölmesinde eksen ölçek aralıklarını değiştirin:

1. şuraya git Eksen Seçenekleri sekme.
2. Yı kur Minimum Sınırlar ile "0.”
3. Yı kur Maksimum Sınırlar ile "12000000.”

Adım #6: Grafiği temizleyin.

Bir gün demeden önce, gereksiz öğelerinden bazılarını kaldırarak grafik grafiğini temizleyin.

İlk önce kılavuz çizgilerini ve grafik göstergesini silin. Grafik öğelerinin her birine sağ tıklayın ve “Silmek.”

Dikey eksen kenarlığını da resimden çıkarmamız gerekiyor. Dikey eksene sağ tıklayın ve Biçim Ekseni görev bölmesi.

Görev bölmesinde, Dolum hattı sekmesini ve "değiştirin"Hat" ile "Çizgi yok.”

Ayrıca eksen etiketlerini büyütün ve kalın yapın (Ev > Yazı tipi).

Adım #7: Eksen başlıklarını ekleyin.

Son bir dokunuş olarak eksen başlıklarını grafiğe ekleyin.

1. Grafik alanını seçin.
2. Şuna geç Tasarım sekme.
3. I vur "Grafik Öğeleri Ekle" buton.
4. Tıklamak "Eksen Başlıkları.”
5. Seçmek "Birincil Yatay" ve "Birincil Dikey.”

Grafik verilerinize uyacak şekilde grafiği ve eksen başlıklarını değiştirin. Artık ilerleme çubuğu grafiğiniz hazır!

Ayrıca, yukarıda gösterilen adımların aynısı izlenerek oluşturulmuş tek bir ilerleme çubuğu içeren alternatif grafiğe bir göz atın. Bu teknikle, sınır gökyüzünde!

İlerleme Çemberi Grafiği Nasıl Oluşturulur

İlerleme çemberi grafiği, kaydedilen ilerlemeyi göstermek için bir çember kullanmak dışında aynı amaca hizmet eder. Neyse ki, bu grafik türünü oluşturmak, muadilinden çok daha az çaba gerektirir.

Şirketin Avrupa'daki performansını gösteren bu dinamik ilerleme döngüsü grafiğini nasıl çizeceğinizi göstereyim.

Adım 1: Bir halka grafiği oluşturun.

İlk olarak, basit bir halka grafiği oluşturun. Daha önce olduğu gibi aynı grafik verilerini kullanın, ancak bu grafiğin birden çok bölgeyi karşılaştırmak yerine yalnızca bir bölgeye odaklandığını unutmayın.

1. Sütunlarda karşılık gelen değerleri seçin İlerlemek ve Kalan Yüzde (E2:F2).
2. şuraya git Sokmak sekme.
3. Tıklamak "Pasta veya Çörek Grafiği ekleyin.”
4. Seçmek "Tatlı çörek.”

Adım #2: Delik boyutunu küçültün.

Gördüğünüz gibi, halka halka biraz sıska görünüyor. Ancak, delik boyutunu hafifçe değiştirerek halkanın genişliğini artırabilirsiniz.

Dilimlerden birine sağ tıklayın, Veri Serilerini Biçimlendir görev bölmesini seçin ve aşağıdakileri yapın:

1. Şuna geç Seri Seçenekleri sekme.
2. Değiştir Çörek Deliği Boyutu ile "60%.”

Adım 3: Dilimleri yeniden renklendirin.

Grafik bize şu ana kadar hiçbir şey söylemiyor. Bizim durumumuzda, hepsi renk şemasına bağlı. Yapmak için dilimleri yeniden renklendirin “Seri 1 Nokta 1” ulaşılan ilerlemeyi temsil eder ve “Seri 1 Nokta 2” henüz elde edilecek geliri görüntüler.

çift ​​tıklayın “Seri 1 Nokta 1” sonra sağ tıklayın ve açın Veri Noktasını Biçimlendir görev bölmesi. Bir kez orada, aşağıdaki basit adımları izleyerek renk düzenini değiştirin:

1. şuraya git Dolum hattı sekme.
2. Altında "Doldurmak," Seç "Katı dolgu.”
3. Dilim rengini şu şekilde değiştirin: Yeşil.

Aynı sekmede, atla “Seri 1 Nokta 2” ve buna göre yeniden renklendirin:

1. Değiştirmek "Doldurmak" ile "Katı dolgu.”
2. Seçmek Yeşil renk paletinden.
3. Yı kur şeffaflık değer "40%.”

Adım #4: Kenarlıkları değiştirin.

Her iki veri serisini de seçmek için grafik çizim alanına bir kez tıklayın, üzerlerine sağ tıklayın, Veri Serilerini Biçimlendir görev bölmesini seçin ve aşağıdakileri yaparak kenarlıkları değiştirin:

1. Altında "Sınır" içinde Dolum hattı sekmesini seçin, "Düz çizgi.”
2. Kenarlık rengini şu şekilde değiştirin: Yeşil.
3. Yı kur Genişlik ile "2 puan”

Adım 5: Bir metin kutusu ekleyin.

Son olarak, belirtilen hedefe karşı Avrupa'daki performansı yansıtan gerçek değeri içeren bir metin kutusu ekleyin.

1. Grafik alanını seçin.
2. şuraya git Sokmak sekme.
3. Seçme "Metin kutusu.”
4. Bir metin kutusu oluşturun.
5. Tip "=" içine Formül çubuğu.
6. Sütundaki ilgili hücreyi seçin İlerlemek (E2).

Metnin rengini, ağırlığını ve boyutunu stilinize uyacak şekilde ayarlayın (Ev > Yazı tipi). Ayrıca grafikte göstergeye ihtiyacınız yoktur, bu nedenle sağ tıklayın ve “Silmek.”

Son bir dokunuş olarak, grafik başlığını değiştirin ve hazırsınız!

Ve şimdi, sana geçti. Excel'de akıllara durgunluk veren ilerleme çizelgeleri oluşturmak için gereken tüm bilgilere sahipsiniz.