Bu öğretici, Excel'in tüm sürümlerinde koşullu biçimlendirme ile Excel grafiklerinin nasıl oluşturulacağını gösterecektir: 2007, 2010, 2013, 2016 ve 2022.
Koşullu biçimlendirme, Excel hücrelerine belirli ölçütlere (koşullara) dayalı olarak renk, yazı tipi vb. özel biçimlendirme atama uygulamasıdır. Bu özellik, verilerin analiz edilmesine, istatistiksel olarak anlamlı değerlerin bulunmasına ve belirli bir veri kümesindeki kalıpların belirlenmesine yardımcı olur.
Ancak ne yazık ki Excel, Excel çizelgelerine koşullu biçimlendirme uygulamak için herhangi bir yerleşik araç sunmuyor.
Ancak, bir damla elektronik tablo büyüsü ile hiçbir sorun aşılmaz değildir. Bu öğreticide, çizilen veri noktalarının ilgili gerçek değerlerine göre otomatik olarak biçimlendirildiği koşullu biçimlendirme ile dinamik bir grafiğin nasıl oluşturulacağını öğreneceksiniz.
Örnek olarak, bir satış yöneticisinin sekiz aylık bir dönem boyunca performansının dökümünü yapan bu sütun grafiğine bir göz atın. Sütunun renginin, temel değerine bağlı olarak nasıl otomatik olarak ayarlandığına dikkat edin:
Başlarken
Satış performansı verilerini içeren bu örnek veri kümesini göz önünde bulundurun:
Başlamadan önce, ham verilerinizi içeren tablonun üzerinde üç boş satırınız olacak şekilde veri kümenizi hareket ettirin. Satırlar, koşullu biçimlendirme kurallarını ayarlamak için kullanılacaktır.
Adım 1: Grafik verilerini hazırlayın.
İşlerin yürümesi için denkleme bazı ekstra grafik verileri eklemeniz gerekir. Size kolaylık sağlamak için, hazırlık aşamasının sonunda grafik verilerinizin nasıl görünmesi gerektiğine bir göz atın:
İlk adımımız, gerçek değerleri birden çok kategoriye ayırması gereken sınır değerlerini (koşulları) tanımlamak ve bunları ayrı veri serileri olarak grafiklemeyi mümkün kılmaktır.
Örneğin, yukarıdaki ekran görüntüsünden, belirli bir aya ilişkin satış rakamlarının tatmin edici olarak kabul edilmesi için 90.000 ila 150.000 ABD Doları aralığında olması gerektiğini görebilirsiniz.
Kuralları oluşturmak için veri kümesinin üzerindeki üç boş satırı kullanın:
- 1. Sıra (Etiket): Biçimlendirme kurallarını etiketlemek için bu hücreleri kullanın.
- 2. Sıra (Min. Değer): Bu satırdaki değerler, her koşul için alt sınırı tanımlar.
- Satır 3 (Maks. Değer): Aynı şekilde bu değerler de üst sınırları belirler.
Bu yöntemle, lütfen istediğiniz kadar koşullu biçimlendirme kuralı oluşturabilirsiniz; yalnızca değer aralıklarının çakışmadığından emin olun.
Grafiğinizi kurarken ilerlemeye devam ederken, grafik için bağlam sağlayacak özel grafik gösterge öğeleri tasarlayın. Bu formülü girin C4 ve bunu şuraya kopyalayın D4 doldurma tutamacını sürükleyerek:
| 1 | =C1&": "&TEXT(C2, "$#,##")&" ile "&TEXT(C3, "$#,##") arasında |
Formül, önceden belirlenmiş koşullu biçimlendirme kurallarına dayalı olarak düzgün görünen dinamik bir etiketi bir araya getirir. METİN işlevi, değerleri para birimi olarak biçimlendirir. Ancak veri türünüz farklıysa, bunun yerine şu formülü uygulayın:
| 1 | =C1&": "&TEXT(C2, "#,##")&" ile "&TEXT(C3, "#,##") arasında |
Veya yüzdelerle çalışırken bu:
| 1 | =C1&": "&METİN(C2, "#%")&" ile "&METİN(C3, "#%") arasında |
Son olarak, grafik değerlerini bulun. içine aşağıdaki formülü yazın C5, aşağı kopyalayın C12 ve içindeki eşleşen hücrelere D sütunu:
| 1 | =EĞER(VE(C$2<$B5,$B5<=C$3),$B5,NA()) |
Formül, belirli bir gerçek değeri şu şekilde karşılaştırır: B sütunu EĞER ve VE işlevleri yardımıyla belirlenen sınır değerlere karşı. Değer aralık içindeyse, bu sütuna kopyalanır. Aksi takdirde, formül, aynı değerin birden çok kez çizilmesini önlemek için #YOK hatasını döndürür.
Adım #2: Bir sütun grafiği oluşturun.
Tüm grafik verilerini topladıktan sonra, basit bir sütun grafiği veya alternatif olarak bir çubuk grafik oluşturun:
- düğmesini basılı tutarak gerçek değerleri ve kuralları içeren sütunlar dışındaki tüm grafik verilerini vurgulayın. Ctrl anahtar (A4:A12 ve C4:D12).
- şuraya git Sokmak sekme.
- Seçme "Sütun veya Çubuk Grafik Ekle.”
- Seçmek "Kümelenmiş Sütun/Kümelenmiş Çubuk.”
Sonuç olarak, söz verildiği gibi koşullu biçimlendirme kurallarına göre çizilen veri noktalarına sahip bir grafik elde edeceksiniz:
Adım #3: Örtüşme ve Boşluk Genişliği değerlerini değiştirin.
Bu öğreticiyi kapatmadan önce, grafikte çizilen görünmez boş değerlerin (#YOK hataları) neden olduğu yanlış yerleştirilmiş sütunlar sorununu düzeltin.
Sütunlardan herhangi birine sağ tıklayın ve “Veri Serilerini Biçimlendir” açılan bağlamsal menüden.
Görev bölmesinde sütunların konumunu ve genişliğini değiştirin:
- Şuna geç Seri Seçenekleri sekme.
- Değiştirmek "Seri Örtüşme" ile "100%.”
- Yı kur Boşluk Genişliği ile "60%.”
Adım #4: Renk düzenini ayarlayın.
Sonunda, son rötuşları ekleyin. kapatmadan Veri Serilerini Biçimlendir görev bölmesinde grafiğin renk şemasını değiştirin:
- şuraya git Dolum hattı sekme.
- Altında "Doldurmak," Seç "Katı dolgu.”
- Tıkla "Dolgu Rengi” simgesi ve seçim Yeşil renk paletinden.
Bir kez orada, diğer veri serilerini yeniden renklendirin, grafik başlığını değiştirin ve koşullu biçimlendirme ile tamamen dinamik grafiğiniz kullanıma hazır!
