Excel'de Venn Şeması Nasıl Oluşturulur - Ücretsiz Şablon İndirme

Bu eğitici, Excel'in tüm sürümlerinde bir Venn diyagramının nasıl oluşturulacağını gösterecektir: 2007, 2010, 2013, 2016 ve 2022.

Bir Venn şeması, iki veya daha fazla kümeyi (veri koleksiyonlarını) karşılaştıran ve aralarındaki farkları ve ortak noktaları örtüşen dairelerle gösteren bir grafiktir. İşte nasıl çalışır: Daire, belirli bir kümedeki tüm öğeleri temsil ederken, kesişme alanları aynı anda birden çok kümeye ait olan öğeleri karakterize eder.

Diyagram, kümeler arasındaki tüm olası ilişkileri göstermeye yardımcı olur ve dipsiz bir analitik veri kuyusu sağlar - bu nedenle birçok endüstride yaygın olarak kullanılmaktadır.

Ne yazık ki, bu grafik türü Excel'de desteklenmemektedir, bu nedenle sıfırdan kendi başınıza oluşturmanız gerekecektir. Ayrıca, parmağınızı zar zor kaldırarak çarpıcı gelişmiş Excel çizelgeleri oluşturmak için bir araç olan Grafik Oluşturucu Eklentimize göz atmayı unutmayın.

Bu adım adım öğreticinin sonunda, Excel'de tamamen sıfırdan iki veya üç kategorili dinamik bir Venn şeması oluşturmayı öğreneceksiniz.

Başlarken

İlk olarak, çalışmak için bazı ham verilere ihtiyacımız var. Size ipleri göstermek için, yukarıdaki örnek diyagramdan tahmin edebileceğiniz gibi, her gün kola içen 1.624 katılımcının marka tercihlerini ölçen hayali bir anketin sonuçlarını analiz edeceğiz. Söz konusu markalar Coca-Cola, Pepsi ve Dr Pepper'dır.

Tüm bu meşrubat tutkunlarından bazıları, yalnızca bir markaya bağlı kalan marka müjdecileri olurken, diğerleri aynı anda iki veya üç markayı tercih etti.

Tüm bunlarla birlikte, anket sonuçlarını içeren aşağıdaki tabloyu göz önünde bulundurun:

Tablo öğelerine hızlı bir genel bakış:

• Marka - Bu sütun, anketteki kümeleri ve kümelerin olası tüm kombinasyonlarını tanımlar.
• yanıtlayanlar - Bu sütun, genel olarak her bir küme ve özel olarak her bir kombinasyon için karşılık gelen değerleri temsil eder.
• Göreli Paylaşım (isteğe bağlı) - Verilerinizi, en büyük kümeye göre her kümenin göreli payını belirlemek gibi başka yollarla karşılaştırmak isteyebilirsiniz. Bu sütun böyle bir amaç için var. Kola bloktaki en büyük çocuk olduğundan, hücre B2 referans değerimiz olacak (100%).

Neyse lafı fazla uzatmadan işe başlayalım.

Hazırlama Tablosu Verileri

Venn diyagramınızı çizmeden önce, gerekli tüm grafik verilerini hesaplamanız gerekir. İlk altı adım, bulmacanın parçalarının nasıl belirleneceğini kapsamlı bir şekilde kapsar. 6. Adımın sonunda verileriniz şöyle görünmelidir:

Teorik kısmı atlayıp hemen harekete geçmek isteyenler için, izlemeniz gereken algoritma şöyle:

1. Adım #1 - Grafik Değerlerini Hesaplayın:
   2. Tip “=B2-B5-B6+B8"hücre içine D2.
   3. Tip “=B3-B5-B7+B8"hücre içine D3.
   4. Tip "=B4-B6-B7+B8” hücreye D4.
2. Adım #2 - Grafik Değerlerini Hesaplayın devamı:
   7. Girmek “=B5-$B$8" içine D5 ve formülü aşağıya kopyalayın D6 ve D7.
3. Adım #3 - Grafik Değerlerini Hesaplayın devamı:
   8. Yazarak D8 hücresini B8'e eşitleyin “=B8” içine D8.
4. Adım #4 - Baloncukları Konumlandırın:
   1. X ve Y için sabit değerleri, yukarıdaki ekran görüntüsünde gördüğünüz gibi çalışma sayfanıza ekleyin (E2:F4).
5. Adım #5 - Daire Boyutlarını Hesaplayın:
   1. Girmek “=250*C2" içine G2 ve sonraki iki hücreye kopyalayın (G3:G4).
6. Adım #6 - Diyagram Etiketlerini Oluşturun:
   1. kopyala "=A2&CHAR(10)&METİN(D2, “#,##”)" içine H2 ve formülü sonraki iki hücreye kopyalayın (H3:H4).

Şimdi her adımı daha ayrıntılı olarak inceleyelim.

Adım 1: Yalnızca bir kümeye ait olan öğelerin sayısını bulun.

Ne yazık ki, orijinal veri tablosundan sayıları alıp onlarla çalışamazsınız. Bunu yapacak olsaydınız, aslında anket cevaplarından bazılarını birden çok kez sayarak verileri etkili bir şekilde çarpıtmış olursunuz.

Neden böyle? Bir Venn diyagramı birbiriyle yakından ilişkili kesişen alanlardan oluştuğundan, herhangi bir küme aynı anda birden fazla başka kümenin parçası olabilir ve bu da yinelenen değerlerle sonuçlanır.

Örneğin, “Coca-Cola” seti (B2) içerir herşey dört farklı kategoriden yanıt alarak markaya oy veren katılımcılar:

• Kola-Kola ve Pepsi
• Coca-Cola ve Dr Biber
• Coca-Cola & Pepsi & Dr Pepper
• Sadece Coca-Cola

Bu nedenle, buğdayı samandan ayırmanız ve orijinal tablodan her anket seçeneği için karşılık gelen bir grafik değeri bulmanız gerekir.

Bununla birlikte, ilk adımımız, yalnızca bir kola markasını seçen katılımcıları diğerlerinden ayırmaktır. Bu insanlar, şemada aşağıdaki sayılarla karakterize edilir:

• Coca-Cola için 357
• Pepsi için 217
• Dr Pepper için 349

Gerçek verilerinizden karşılık gelen bir değer seçin (B5) ve ondan üç dairenin hepsinin üst üste geldiği alanı temsil eden değeri çıkarın (B8).

Kaç kişinin gerçekten yanıt verdiğini bulalım.Coca-Cola ve Pepsi” bu formülü hücreye girerek D5:

1

=B5-$B$8

Aynı şekilde, kategoriler için grafik değerlerini bulmak için bu formülleri kullanın. "Pepsi" (A3) ve “Dr Biber” (A4):

• İçin "Pepsi," girmek "=B3-B5-B7+B8" içinde D3.
• İçin "Dr biber," tip "=B4-B6-B7+B8" içinde D4.

Adım #2: İki dairenin kesişim alanları için grafik değerlerini hesaplayın.

İki kümenin kesişimini temsil eden sayıları hesaplarken (belirli bir kesişim alanındaki değerlerin aynı anda iki kümeye ait olduğu durumlarda) aynı yinelenen değerler sorunu ortaya çıkar.

Neyse ki bizim için soruna geçici bir çözüm bulmak sadece bir dakika sürmelidir. Yine, aradığımız sayılar bunlar:

Gerçek verilerinizden karşılık gelen bir değer seçin (B5) ve ondan üç dairenin hepsinin üst üste geldiği alanı temsil eden değeri çıkarın (B8).

Kaç kişinin gerçekten yanıt verdiğini bulalım.Coca-Cola ve Pepsi” bu formülü hücreye girerek D5:

1

=B5-$B$8

Formülü hücrelere kopyalayın D6 ve D7 doldurma tutamacını aşağı sürükleyerek.

Adım #3: Üç kümenin kesişim alanına bağlı sayıyı Grafik Değeri sütununa kopyalayın.

Orijinal verilerinizden alabileceğiniz tek değer, diyagramın tam ortasındaki değerdir.

Üç markayı da seçen yanıtlayanların sayısını bitişik hücreye kopyalayarak grafik değerleri sütununu tamamlayın (D8). Basitçe yazın "=B8" içine D8.

Adım #4: Venn diyagramı daireleri için x ve y ekseni değerlerinin ana hatlarını çizin.

Verilerinizle birlikte tablonun yanındaki boş bir hücrede, dairelerin merkezleri olarak kullanılacak x ve y ekseni koordinatlarını haritalayın.

Aşağıdaki değerler, Venn diyagramı dairelerinin grafik çizimindeki konumunu belirleyecek ve dairelerin birbirinden ne kadar uzakta yerleştirileceği konusunda size tam kontrol sağlayacak sabitlerdir.

13. Adımda, bu değerleri değiştirerek örtüşen alanların boyutunu nasıl değiştireceğinizi öğreneceksiniz.

Şimdilik tek yapmanız gereken bunları elektronik tablonuza kopyalamak:

X Değeri	Y Değeri
38	35
50	65
62	35

Yalnızca iki kategoriye sahip Venn diyagramları için şu koordinatları kullanın:

X Değeri	Y Değeri
39	50
66	50

Adım #5: Göreli paylaşımları gösteren Daire Boyutu değerlerini bulun (isteğe bağlı).

Bu verilere ihtiyacınız yoksa, devam edin Adım #7.

Daireleri referans değeriyle orantılı yapmak için (C2), " etiketli bir sütun ayarlayınDaire Boyutu” ve bu formülü kopyalayın G2.

1

=250*C2

Kayıt için, "250”, dairelerin üst üste gelmesine yardımcı olmak için koordinatlara dayalı sabit bir değerdir.

Kalan iki hücre için formülü yürütün (G3: G4) doldurma tutamacını sürükleyerek diyagramın diğer iki dairesini gösterir.

Adım #6: Özel veri etiketleri oluşturun.

Sonunda diyagramı oluşturmaya devam etmeden önce, yalnızca bir kola markasını seçen yanıtlayanların sayısını sayan karşılık gelen değerle birlikte belirli bir kümenin adını içerecek özel veri etiketlerini hızlı bir şekilde tasarlayalım.

Başka bir boş sütun ayarlayın (H sütunu) ve aşağıdaki formülü girin H2:

1	=A2&CHAR(10)&METİN(D2, "#,##")

Kalan hücreler için formülü yürütün (H3:H4).

Yukarıda özetlenen tüm adımları izledikten sonra verileriniz şöyle görünmelidir:

Adım #7: Boş bir XY dağılım grafiği oluşturun.

Sonunda, çarpıcı bir Venn şeması oluşturmak için tüm grafik verilerine sahipsiniz. Bir başlangıç ​​noktası olarak boş bir dağılım grafiği oluşturun.

1. Herhangi bir boş hücreyi seçin.
2. şuraya git Sokmak sekme.
3. Tıkla "Dağılım (X,Y) veya Kabarcık Grafiği Ekle” simgesi.
4. Seçmek "Dağıt.”

Adım #8: Grafik verilerini ekleyin.

Dairelerin konumunu ana hatlarıyla belirtmek için x ve y ekseni değerlerini ekleyin. Grafik grafiğine sağ tıklayın ve “Veri Seç” beliren menüden.

İçinde Veri Kaynağını Seçin iletişim kutusunda “Ekle.”

Bir kez orada, “ adlı yeni bir veri serisi ekleyin.Coca Cola:”

1. İçin "dizi adı,” hücreyi vurgula B2.
2. İçin "Seri X değerleri,” hücreyi seç E2.
3. İçin "Y serisi değerleri,” hücreyi seç F2.

oluşturmak için bu yöntemi kullanın. Dizi “Pepsi” (B3, E3, F3) ve Dizi “Dr biber” (B4, E 4, F4).

Adım 9: Yatay ve dikey eksen ölçek aralıklarını değiştirin.

Veri işaretçilerini grafik alanının ortasına yakın ortalamak için eksenleri 0'dan başlayıp 100'de bitecek şekilde yeniden ölçeklendirin.

Dikey eksene sağ tıklayın ve “Ekseni Biçimlendir.”

İçinde Biçim Ekseni görev bölmesinde aşağıdakileri yapın:

1. Şuraya gidin: Eksen Seçenekleri sekme.
2. Yı kur Minimum Sınırlar ile "0.”
3. Yı kur Maksimum Sınırlar ile "100.”

Yatay eksene atlayın ve aynı işlemi tekrarlayın.

Adım #10: Eksenleri ve ızgara çizgilerini kaldırın.

Eksenleri ve kılavuz çizgilerini silerek grafiği temizleyin. Her bir öğeye sağ tıklayın ve "Silmek.”

Şimdi yeni süslü Venn diyagramınızı daha iyi görebilmeniz için grafiğinizi büyütmenin tam zamanı. Grafiği seçin ve büyütmek için tutamaçları sürükleyin.

İşte bu noktada sahip olmanız gerekenler - en iyi haliyle minimalizm:

Adım #11: Veri işaretleyicilerini büyütün.

Süreci kolaylaştırmak için işaretleri büyütün, yoksa yolun aşağısındaki dairelerin altına gömülürler.

Üç veri işaretçisinden herhangi birine sağ tıklayın ve “Veri Serilerini Biçimlendirin.”

Görev bölmesinde şu basit adımları izleyin:

• Tıkla "Dolum hattı” simgesi.
• Şuna geç İşaretleyici sekme.
• Altında "İşaret Seçenekleri,"kontrol edin"yerleşik” radyo düğmesine basın ve Boy değer "10.”
• Altında "Doldurmak," Seçme "Katı dolgu.”
• Tıkla "Dolgu Rengi” simgesi renk paletini açmak ve seçmek için siyah.

Durulayın ve her veri serisi için tekrarlayın.

Adım 12: Daireleri çizin.

Sekmeyi kapatmadan aşağı kaydırın Sınır bölümüne gidin ve aşağıdaki talimatları izleyerek Venn şeması için daireleri oluşturun:

1. Tıklamak "Düz çizgi.”
2. Renk paletini açın ve her bir veri işaretçisi için farklı renkler seçin:
   1. İçin Dizi “Coca Cola," seçmek altın.
   2. İçin Dizi “Pepsi," Seçme Yeşil.
   3. İçin Dizi “Dr biber," Seç Mavi.
3. Değiştirmek "şeffaflık" ile "40%.”
4. Değiştirmek "Genişlik” içindeki karşılık gelen değerlere her veri serisi için sütun Daire Boyutu (G sütunu):
   1. İçin Dizi “Coca Cola," girmek “250” (G2).
   2. İçin Dizi “Pepsi," yazın “230” (G3).
   3. İçin Dizi “Dr biber,” değerini ayarla “200” (G4).

NOT: Çevrelerin aynı olmasını istiyorsanız, sadece Genişlik değer "250" her biri için.

Adım 13: Örtüşen alanları ayarlamak için x ve y ekseni koordinatlarını değiştirin (isteğe bağlı).

Normalde, dairelerin konumunu belirleyen X ve Y koordinatlarını değiştirmeden bırakmalısınız. Ancak, dairelerin üst üste gelme şeklini özelleştirmek isteyenler için bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır.

Hafızanızı tazelemek için öğreticide kullanılan Venn şemasının altında yatan koordinatlara bakın.

X Değeri	Y Değeri
38	35
50	65
62	35

Bunlar, birinciyi konumlandıran x ve y ekseni değerleridir ("Coca-Cola" serisi), ikinci ("Pepsi" dizisi) ve üçüncü ("Dr Pepper" dizisi) sırasıyla daire içine alın. İşte nasıl çalıştığı:

Tahmin edebileceğiniz gibi, koordinatları değiştirerek dairelerin ne kadar örtüştüğünü zahmetsizce değiştirebilirsiniz - bu, daireleri uygun gördüğünüz şekilde sola ve sağa (x ekseni değerleri) ve yukarı ve aşağı (y ekseni değerleri) hareket ettirmenize olanak tanır. .

Örneğin, temsil eden daireyi itelim "Coca-Cola" serisi biraz yukarı-böylece arasındaki örtüşen alanı artırarak "Coca-Cola" serisi ve "Pepsi" dizisi-Yalnızca bu iki markayı içen nispeten fazla sayıda katılımcımız olduğu için.

İşin püf noktası için, karşılık gelen y ekseni değerini değiştirmeniz yeterlidir.

Bu yöntemi kullanmak, Venn diyagramlarınızı tamamen yeni bir düzeye taşıyacak ve onları inanılmaz derecede çok yönlü hale getirecektir.

Adım 14: Veri etiketleri ekleyin.

Adımların geri kalanı, diyagramı daha bilgilendirici hale getirmeye ayrılacaktır.

Her veri serisi için 14. ve 15. adımlarda özetlenen işlemi tekrarlayın.

İlk olarak, veri etiketlerini ekleyelim. temsil eden veri işaretçisine sağ tıklayın "Pepsi" dizisi ve Seç "Veri Etiketleri ekleyin.”

Adım 15: Veri etiketlerini özelleştirin.

Varsayılan değerleri daha önce tasarladığınız özel etiketlerle değiştirin. Herhangi bir veri etiketine sağ tıklayın ve “Veri Etiketlerini Biçimlendirin.”

Görev bölmesi açıldığında aşağıdakileri yapın:

1. şuraya git Etiket Seçenekleri sekme.
2. Tıklamak "Hücrelerden Değer.”
3. Etiket sütunundan ilgili hücreyi vurgulayın (H2 Coca-Cola için, H3 Pepsi için ve H4 Dr Pepper için).
4. Tıklamak "TAMAM.”
5. " seçeneğinin işaretini kaldırınY Değeri" kutu.
6. " seçeneğinin işaretini kaldırınÖncü Çizgileri Göster" kutu.
7. Altında "Etiket Konumu,” aşağıdakileri seçin:
   1. İçin Dizi “Pepsi," Tıklayın "Üstünde.”
   2. İçin Dizi “Coca Cola," Seçme "Sol.”
   3. İçin Dizi “Dr biber," seçmek "Doğru.”
8. Altında yazı tipi boyutunu/kalınlığını/rengini ayarlayın Ev > Yazı tipi.

Bu adımı tamamladığınızda, diyagramınız şöyle görünmelidir:

Adım #16: Kavşak değerlerine bağlı metin kutuları ekleyin.

Aynı anda birden fazla markayı seçen ilgili kişi sayısını görüntülemek için diyagramın örtüşen her bölümü için dört metin kutusu ekleyin.

1. Arsa alanını seçin.
2. şuraya git Sokmak sekme.
3. Tıkla "Metin kutusu" buton.
4. Bir metin kutusu oluşturun.
5. Tip "=" içine Formül çubuğu.
6. İlgili hücreyi şuradan vurgulayın: sütun Grafik Değeri (D sütunu).
7. Yazı tipi boyutunu/kalınlığını/rengini, altındaki diğer etiketlerle eşleşecek şekilde ayarlayın. Ev > Yazı tipi.

Aynı şekilde, örtüşen değerlerin geri kalanını grafiğe ekleyin. İşte süreç boyunca gezinmenize yardımcı olacak başka bir ekran görüntüsü.

Adım 17: Veri işaretçilerini gizleyin.

Diyagramı destekleyen veri işaretçilerine artık ihtiyacınız yok, bu yüzden onları görünmez yapalım. Herhangi bir veri işaretçisine sağ tıklayın, Veri Serilerini Biçimlendir sekmesini seçin ve aşağıdakileri yapın:

1. Tıkla "Dolum hattı” simgesi.
2. Şuna geç İşaretleyici sekme.
3. Altında "Doldurmak," Seç "Dolu değil.”

Her veri işaretçisi için işlemi tekrarlayın.

Adım #18: Grafik başlığını ekleyin.

Son olarak, grafik başlığını ekleyin:

1. Arsa alanını seçin.
2. Tıkla "Grafik Öğeleri” simgesi.
3. kontrol edin”Grafik başlığı" kutu.

Grafik başlığını verilerinize uyacak şekilde değiştirin ve yıldız Venn diyagramınız hazır!