Excel'de Satış Huni Grafiği Nasıl Oluşturulur

Bu eğitici, Excel'in tüm sürümlerinde (2007, 2010, 2013, 2016 ve 2022) bir satış hunisi grafiğinin nasıl oluşturulacağını gösterecektir.

Huni grafiği, bir sürecin farklı aşamalarını inceleyen, tipik olarak değerleri azalan düzende (en büyükten küçüğe) görsel olarak bir huni gibi görünecek şekilde sıralayan bir grafiktir - dolayısıyla adı.

Huni çizelgeleri, satış, pazarlama ve insan kaynakları yönetiminde, bir anlaşma imzalama, bir ürün satın alma veya bir iş teklifini kabul etme gibi potansiyel bir müşteri veya adayın son noktaya doğru ilerlerken geçtiği aşamaları analiz etmek için yaygın olarak kullanılır.

Örnek olarak, müşteri adaylarının ödeme yapan müşterilere dönüşme yolculuğunun yanı sıra, satış sürecinin her aşamasından geçen müşteri adaylarının sayısını ayrıntılı olarak gösteren satış hunisine bir göz atın. Barlar.

Ve bu adım adım öğreticide, tamamen acemi olsanız bile, Excel'de bu şık görünümlü, dinamik huni grafiğini nasıl oluşturacağınızı öğreneceksiniz.

Huni grafik türü yalnızca Excel 2022'de kullanıma sunuldu, bu nedenle Excel'in önceki sürümlerini kullananların grafiği manuel olarak kendi başlarına bir araya getirmeleri gerekir. Bu nedenle, bu kapsamlı eğitim, bir huni grafiği oluşturmanın hem el kitabını hem de yerleşik yöntemlerini kapsar.

Başlarken

Size ipleri göstermek için, tahmin edebileceğiniz gibi, daha önce bahsettiğimiz satış sürecini anatomik olarak inceleyeceğiz.

Grafiği oluşturmak için kullanılacak ham verilere aşağıdan bir göz atın:

Süreci anlamanıza yardımcı olmak için veri setinin yapı taşları hakkında biraz daha konuşmalıyız:

• Sahne: Bu sütun, işe alım sürecinin farklı aşamalarını karakterize eder.
• Kullanıcılar: Bu sütun, belirli bir aşamaya ulaşan potansiyel müşteri sayısını temsil eden gerçek değerleri içerir.

Şimdi hemen harekete geçme zamanı.

Excel 2022+'da Satış Hunisi Grafiği Nasıl Oluşturulur

Hızlı ve kirli bir çözüm arayanlar için sadece birkaç basit adımdan oluşan yerleşik yöntemi ele alarak başlayalım.

Ancak, tüm kirli işleri otomatikleştirmek için ödemeniz gereken bedelin farkında olmalısınız:

• Uyumluluk sorunları: Huni grafik türü Excel'in eski sürümlerinde mevcut değildir, bu nedenle Office 365 veya Excel 2022 kullananlar dışındaki herkes bu yöntemle oluşturulan huni grafiğini göremez.
• Kötü özelleştirme: Tanım olarak, grafik şablonlarına bağlı kalmak, Excel varsayılanlarının katı parametreleri tarafından bir şekilde zincire vurulmanızı sağlar, yani özelleştirme seçeneklerinde çok şey kaybedersiniz.

Bu nedenle, dosyanın birçok kişiyle paylaşılacağını bildiğinizde, grafiği sıfırdan manuel olarak oluşturmanız daha iyi olur.

Ancak bu sorunlar sizi ilgilendirmiyorsa, aşağıda özetlenen kısayolu kullanmanız yeterlidir.

Adım 1: Yerleşik bir huni grafiği oluşturun.

Yarasadan hemen sonra, varsayılan bir huni grafiği tasarlayın.

1. Aşamaları ve değerleri içeren tüm hücre aralığını vurgulayın (A1:B6).
2. şuraya git Sokmak sekme.
3. Seçme "Şelale, Huni, Stok, Yüzey veya Radar Grafiği ekleyin.”
4. Seçmek "Huni.”

Excel, beslediğiniz verilere göre otomatik olarak bir huni grafiği oluşturacaktır:

Teknik olarak, huni grafiğiniz var. Ancak, grafiği göze daha hoş hale getirmek için sadece birkaç şeyi değiştirerek bundan çok daha iyisini yapabilirsiniz.

Adım #2: Veri serisini yeniden renklendirin.

İlk adımımız, tabloyu donuktan göz alıcıya dönüştürmek için renk şemasını geliştirmek.

1. Veri noktasını temsil eden çubuğa çift tıklayın “müşteri adayları” seçin ve bağlamsal bir menü açmak için sağ tıklayın.
2. Tıkla "Doldurmak" buton.
3. Seçmek koyu mavi renk paletinden.

Aynı işlemi tekrarlayarak kalan çubukların rengini değiştirin. Sonunda, huni grafiğiniz şöyle görünmelidir:

Adım #3: Son dokunuşları ekleyin.

Sürecin bu aşamasında, grafiğin düzgün görünmesi için burada ve orada birkaç şey ayarlayabilirsiniz. İlk olarak, resme sığmayan dikey eksen kenarlığını kaldırın.

Bunu yapmak için dikey eksene sağ tıklayın ve “Ekseni Biçimlendir.”

Görev bölmesinde, yalnızca iki basit adımda kenarlığı kaldırın:

1. şuraya git Dolum hattı sekme.
2. Seçmek "çizgi yok.”

Son olarak, öne çıkmalarına yardımcı olmak için veri etiketlerinin rengini ve yazı tipini ayarlayın (Ev > Gözü pek > Yazı rengi) ve grafik başlığını değiştirin.

Bunu yaptıktan sonra, grafiği bir huni gibi şekillendirmek için (şu anda sahip olduğu kademeli kenarlar yerine), Adım #9 Aşağıdaki öğreticinin sonunda.

Excel 2007, 2010, 2013, 2016'da Satış Hunisi Grafiği Nasıl Oluşturulur

Yerleşik yöntemi kullanırken hiç ter dökmemize gerek kalmasa da, aynı sonucu manuel yoldan alarak elde etmenin sizin için daha fazla çalışma gerektirdiği açık olmalıdır.

Özelleştirme üzerinde tam kontrol elde etmekten veya grafiği tüm Excel sürümleriyle uyumlu hale getirmekten, ilk etapta yalnızca eski bir Excel sürümünü kullanmaya kadar, manuel yöntemi tercih etmenizin nedenleri ne olursa olsun, bizim durumumuzda, sıkı çalışma öder kapalı.

Aşağıda, Excel'de bu renkli huni grafiğini sıfırdan oluşturma sürecini kapsayan adım adım talimatlar bulacaksınız.

Adım 1: Bir yardımcı sütun oluşturun.

Özünde, özel bir huni grafiği, merkeze hizalanmış bir yığılmış çubuk grafiğin özel bir melezidir. Ancak grafiğin kendisini oluşturmaya devam etmeden önce, önce bazı ekstra verileri bir araya getirmemiz gerekiyor.

Başlamak için, ham verileri “ adlı bir boşluk sütunuyla bölün.ara parçası” (B sütunu) gerçek değerleri grafik grafiğinin merkezine itmek için kukla değerleri içerecektir.

Aşağıdaki formülü ikinci hücreye girin sütun Ara parçası (B3) ve sonuna kadar kopyalayın (B6):

1	=(MAKS($C$2:$C$6)-C3)/2

Bu formül, çubukları doğru şekilde ortalamanıza yardımcı olmak için her aşama için aday sayısıyla orantılı bir yardımcı değer hesaplar.

Bu noktada, grafik verileriniz şu şekilde düzenlenmelidir:

Adım #2: Yığılmış bir çubuk grafik oluşturun.

Artık, gelecekteki huni grafiğinin atlama taşı olan yığılmış bir çubuk grafiği bir araya getirmek için ihtiyacınız olan tüm verilere sahipsiniz.

1. Tüm grafik verilerini vurgulayın (A1:C6).
2. şuraya git Sokmak sekme.
3. Tıklamak "Sütun veya Çubuk Grafik Ekle.”
4. Seçmek "Yığılmış çubuk.”

Hemen, basit bir yığılmış çubuk grafik açılır:

Adım #3: Yardımcı veri dizisini gizleyin.

kukla Seri "Spacer" gizlenmelidir, ancak basitçe onu kaldırmak tüm yapıyı mahveder. Sorunu geçici olarak çözmenin bir yolu olarak, bunu şeffaf hale getirin.

temsil eden mavi çubuklardan herhangi birine sağ tıklayın. Seri "Spacer" ve Seç "Veri Serilerini Biçimlendirin.”

İçinde Veri Serilerini Biçimlendir görev bölmesinde ara sütunlarını gizleyin:

1. Şuraya gidin: Dolum hattı sekme.
2. Altında "Doldurmak," Seç "Dolu değil.”

Adım #4: Eksen kategorilerinin sırasını tersine çevirin.

Bir huni grafiğinde, üst kısımdaki geniş taban kademeli olarak alt kısımdaki dar boyuna dönüşür, tersi değil. Neyse ki, birkaç basit adımı izleyerek grafiği kolayca baş aşağı çevirebilirsiniz.

Birincil dikey eksene sağ tıklayın ve “Biçim Ekseni.”

Görev bölmesinde kategori sırasını tersine çevirin:

1. Şuna geç Eksen Seçenekleri sekme.
2. kontrol edin”Kategoriler ters sırada" kutu.

Adım 5: Grafiği yeniden renklendirin.

Sonraki adımlara devam ederken, her yatay çubuk, bitmiş huni grafiğinin renk şemasıyla uyumlu olmalıdır.

Belirli bir veri işaretçisini yeniden renklendirmek için, özellikle o çubuğu seçmek üzere değiştirmek istediğiniz yatay çubuğa çift tıklayın, üzerine sağ tıklayın ve “Veri Noktasını Biçimlendir” beliren menüden.

Görev bölmesi göründüğünde, aşağıdakileri yaparak o veri noktasının rengini değiştirin:

1. şuraya git Dolum hattı sekme.
2. Altında "Doldurmak," Seç "Katı dolgu.”
3. Tıkla "Dolgu rengi” simgesi ve seçim koyu mavi.

Kalan çubuklar için aynı işlemi tekrarlayın. Renk düzenini ayarladıktan sonra grafiğiniz şuna benzemelidir:

Adım #6: Boşluk genişliğini ayarlayın.

Veri serisinin boşluk genişliğini değiştirerek çubukların genişliğini artıralım.

Herhangi bir yatay çubuğa sağ tıklayın, Veri Serilerini Biçimlendir görev bölmesini seçin ve değeri ayarlayın:

1. şuraya git Seri Seçenekleri sekme.
2. Yı kur Boşluk Genişliği ile "5%.”

Adım #7: Veri etiketleri ekleyin.

Grafiği daha bilgilendirici hale getirmek için, satış sürecinin her aşamasından geçen potansiyel müşteri sayısını gösteren veri etiketlerini ekleyin.

Çubuklardan herhangi birine sağ tıklayın ve “Veri Etiketleri Ekle.”

Adım #8: Gereksiz grafik öğelerini kaldırın.

Son olarak, grafik alanını bizim için kullanılmayan öğelerden temizleyin: grafik göstergesi, kılavuz çizgileri ve yatay eksen.

Bunu yapmak için, kurtulmak istediğiniz grafik öğesine sağ tıklayın ve “Silmek.”

Ek olarak, eksen kenarlığını kaldırın (Dikey eksene sağ tıklayın > Biçim Ekseni > Doldur ve Satır/Doldur > Hat > Çizgi yok). Ardından varsayılan grafik başlığını yeniden yazın ve huni grafiğiniz kullanıma hazır!

Ama dahası var. Grafiği görsel olarak bir huni olarak nasıl şekillendireceğinizi öğrenmek için okumaya devam edin.

Adım 9: Grafiği huni olarak şekillendirin (isteğe bağlı).

Aynı yeniden düzenlenmiş veri görsellerinin ölü atını tekrar tekrar yenmeyi reddedenler için, grafiği gerçek bir huni haline getirmek için yatay çubukları kırpabilirsiniz.

Ancak sihrin gerçekleşmesi için SmartArt grafiklerinin gücünden yararlanmamız gerekiyor. Bir atlama noktası olarak, Excel'deki SmartArt özelliğini kullanarak ters çevrilmiş bir piramit oluşturun.

1. şuraya git Sokmak sekme.
2. I vur "Akıllı sanat" buton.
3. İçinde Bir SmartArt Grafiği seçin iletişim kutusunda, şuraya gidin: Piramit sekme.
4. Seçmek "Ters piramit.”
5. Tıklamak "TAMAM."

İşte e-tablonuzda anında ortaya çıkması gerekenler:

İşin püf noktası, piramit seviyelerinin sayısı, işe alım sürecinin altı aşaması tarafından temsil edilen huni grafiğindeki kategori sayısına eşit olmalıdır.

Üç aşağı, iki kaldı. Eksik olan piramit seviyelerini eklemek için aşağıdakileri yapın:

1. Ters piramidi seçin.
2. şuraya git Tasarım sekme.
3. Tıklamak "Şekil EklePiramide ekstra bir seviye eklemek için. İşlemi ihtiyaç duyduğunuz kadar tekrarlayın.

Kolaylaştırılmış huni grafiğiniz için temeller atıldı. Şimdi, huni grafiğine yapıştırabilmeniz için SmartArt grafiğini normal bir şekle dönüştürün.

Ters çevrilmiş piramidin tamamını seçin, üzerine sağ tıklayın ve “Şekillere Dönüştür.”

Son olarak, huni grafiğinin renk şemasını çoğaltın.

Piramidin bir düzeyini yeniden renklendirmek için, düzeyi seçmek üzere çift tıklayın, ardından üzerine sağ tıklayın ve “Biçim Biçimi.”

İçinde Biçim Biçimi görev bölmesine gidin Dolum hattı sekme. Altında "Doldurmak," Seç "Katı dolgu” ve istediğiniz rengi seçin.

Size kolaylık olması için, bu aşamanın sonunda elde etmeniz gereken ters piramit:

Adım #10: Ters çevrilmiş piramidi huni grafiğine yerleştirin (isteğe bağlı).

Piramidi kurduktan sonra, aşağıdakileri yaparak şekli seviye seviye huni grafiğine ekleyin:

Ters piramidin en üst seviyesine çift tıklayın, üzerine sağ tıklayın ve “kopyala” veya tuş kombinasyonuna basın Ctrl + C

Bu seviye panoya kopyalandığında, huni grafiğinde ilgili yatay çubuğu seçin ve Veri Noktasını Biçimlendir görev bölmesi (Çift tıklama > Sağ tık > Veri Noktasını Biçimlendir).

Şimdi, kopyalanan piramit düzeyini veri noktasının "doku dolgusu" olarak ekleyin:

1. şuraya git Dolum hattı sekme.
2. Değiştirmek "Doldurmak" ile "Resim veya doku dolgusu.”
3. Altında "Resim kaynağı," Seç "Pano.”

Huni grafiğinin her bir çubuğu için işlemi tekrarlayın. Ta-da! Bitiş çizgisini yeni geçtiniz ve herkesi şaşırtmaya hazır çarpıcı bir satış hunisi grafiğiniz var.