Excel'de Şelale Grafiği Nasıl Oluşturulur

Bu eğitici, Excel'in tüm sürümlerinde şelale grafiğinin nasıl oluşturulacağını gösterecektir: 2007, 2010, 2013, 2016 ve 2022.

Bir şelale grafiği (köprü grafiği, uçan tuğla grafiği, kademeli grafik veya Mario grafiği olarak da adlandırılır), bir dizi ardışık pozitif veya negatif değerin nihai sonuca katkıda bulunduğu kümülatif etkiyi görsel olarak parçalayan bir grafiktir.

Geleneksel olarak, ilk ve son sütunlar, A noktasından B noktasına ulaşmak için atılan adımların ardışıklığını gösteren ara ayarlamalarla ayrılan ilk ve son değerleri temsil eder.

Bu tür çizelge, finansal tabloların kodunun çözülmesinden mağaza envanterinin izlenmesine kadar nicel analiz yapmak için tüm büyük endüstrilerdeki profesyoneller tarafından yaygın olarak kullanılmaktadır.

Köprü grafikleri yalnızca Excel 2016'da yerleşik bir grafik türü olarak tanıtıldı; bu, önceki Excel sürümlerinin kullanıcılarının grafiği sıfırdan oluşturmaktan başka seçeneği olmadığı anlamına geliyor.

Bu nedenle, bu eğitimde, bu Mario grafiğini hem sıfırdan manuel olarak hem de tüm kirli işleri sizin için yapan yerel grafik türüne dönerek nasıl oluşturacağınızı öğreneceksiniz.

Başlarken

Kapının hemen dışında, resme bazı ham veriler atmamız gerekiyor. Örnekleme amacıyla, hayali bir şirketin üç aylık net nakit akışını analiz etmeye başladığınızı varsayalım.

Tüm bunları göz önünde bulundurarak, aşağıdaki verileri göz önünde bulundurun:

Grafiği kendi ihtiyaçlarınıza göre ayarlayabilmenize yardımcı olmak için tablo hakkında daha ayrıntılı konuşalım:

• Dönem: Bu sütun, grafikte çizilecek pozitif ve negatif değerler dizisini temsil eder.
• Net para akışı: Bu sütun karşılık gelen değerlerden oluşur. İlk (B2) ve son olarak (B13) hücreleri başlangıç ​​ve son değerleri içerirken arada kalan sayılar zaman içindeki nicel değişiklikleri gösterir.

Artık grafiğin esaslarını bildiğinize göre, esas meseleye geçebiliriz.

Excel 2016+'da Şelale Grafiği Nasıl Oluşturulur

Öncelikle, size en az direnç yolunu arayanlar için bir çözüm göstereyim.

Excel 2016 veya 2022 kullandığınızda sağlanan yerleşik, hazır şablonu kullanarak, bir şelale grafiği oluşturmak için birkaç basit adımdan fazlasını yapmanız gerekmez.

Ancak, bunların hepsi sınırlı özelleştirme seçeneklerinin bedeli ve olası uyumluluk sorunlarıyla birlikte gelir; Excel'in eski sürümleri, daha yeni yerel grafik türlerini işleyemez.

Alt satır: Ne zaman bir grafik gönderecekseniz, onu manuel olarak oluşturmak her zaman daha güvenli bir bahistir.

Adım 1: Bir şelale grafiği çizin.

Başlangıç ​​olarak, gerçek verilerinize dayalı olarak varsayılan bir şelale grafiği oluşturun. Bu yöntemin güzelliği, herhangi bir çemberin içinden atlamanıza gerek olmamasıdır:

1. Tüm verileri vurgulayın (A1:B13).
2. şuraya git Sokmak sekme.
3. “Şelale, Huni, Stok, Yüzey veya Radar Grafiği Ekle" buton.
4. Seçmek "Şelale."

Anında, uçan tuğla grafiğiniz ortaya çıkacak:

Adım #2: Ara toplam ve toplam sütunları ayarlayın.

Bir sonraki adımımız, “uçan tuğlalardan” ilk ve son değerleri ayırmaktır.

Veri noktalarını temsil eden sütunlara çift tıklayın ve ardından sağ tıklayın “Devir Bakiyesi" ve "Cari Bakiye" ve Seç "Toplam olarak ayarlayın.”

Teknik olarak, burada durup grafiği olduğu gibi bırakmak isteyebilirsiniz. Ancak bu kademeli grafik, üzerinde çizilen veriler hakkında bize hiçbir şey söylemez.

Neden daha azıyla yetinelim? Bunun yerine, burada ve orada birkaç şeyi değiştirerek yeni oluşturduğunuz Mario grafiğinizi önemli ölçüde iyileştirebilirsiniz.

Adım #3: Renk düzenini değiştirin.

Grafiğinizi iyileştirmenin etkili bir yolu, renk düzeninin sizin için çalışmasına izin vermektir, tersi değil. Veri serisini, grafiğin ne hakkında olduğunu iletmeye yardımcı olacak şekilde yeniden renklendirin.

1. temsil eden gösterge öğesine çift tıklayın ve ardından sağ tıklayın. Seri "Düşüş".
2. “Doldurmak" buton.
3. Seçmek kırmızı renk paletinden.

Aynı şekilde, yeniden renklendirme Seri "Artış" yeşile ve Seri "Toplamlar" maviye. Bir kez orada, kademeli grafiğiniz şöyle görünmelidir:

Adım #4: Dikey eksen aralıklarını gerçek verilerinize göre uyarlayın.

Daha fazla ayrıntı için kayan sütunları yakınlaştırmak için dikey eksen ölçeğini değiştirin. Birincil dikey eksene sağ tıklayın ve “Ekseni Biçimlendir.”

İçinde Biçim Ekseni görev bölmesinde şu basit adımları izleyin:

1. Şuna geç Eksen Seçenekleri sekme.
2. Yı kur Minimum Sınırlar ile "50,000.”
3. Yı kur Maksimum Sınırlar ile "110,000.”

Adım 5: Ayrıntılarda ince ayar yapın.

Grafiği oluşturan daha fazla öğe, daha dağınık göründüğü sağduyudur. Öyleyse efsane ve ızgara çizgilerini kaldırarak gereksiz unsurlardan kurtulalım.

Grafik göstergesine sağ tıklayın ve “Silmek” açılan menüden. Kılavuz çizgileri için aynı işlemi tekrarlayın.

Son olarak, grafik başlığını değiştirin ve buna bir gün diyebilirsiniz!

Excel 2007, 2010 ve 2013'te Şelale Grafiği Nasıl Oluşturulur

Bu eğitim, yukarıda gösterilen yöntem Excel'in tüm sürümleriyle uyumluysa burada sona erecektir. Ne yazık ki, durum böyle değil.

Bu nedenle, Excel 2016 veya 2022 kullanıyor olsanız bile grafiği sıfırdan manuel olarak çizmeyi düşünebilirsiniz.

Açıkçası, grafiği bu şekilde bir araya getirmek daha fazla zaman alır, ancak getirisi çabaya değer.

Bu bölümün sonunda, Excel'in tüm sürümleriyle uyumlu bu özelleştirilebilir, dinamik köprü grafiğini nasıl oluşturacağınızı öğreneceksiniz:

Daha fazla uzatmadan, hadi topu yuvarlayalım.

Adım 1: Grafik verilerini hazırlayın.

Açıkçası, bu adım en zoru.

Basitçe söylemek gerekirse, özel şelale grafiğimiz yığılmış bir sütun grafiğine dayalı olarak oluşturulacaktır. Ancak bunu başarmak için denkleme bazı ek yardımcı veriler eklememiz gerekiyor.

Size kolaylık sağlamak için, hazırlık aşamasının sonunda grafik verilerinizin nasıl düzenlenmesi gerektiğine hızlıca bir göz atın.

Excel'de ustalık yolunda ilk bebek adımlarını atanlar için bu tablo düpedüz göz korkutucu görünebilir, ancak gerçekte, herkes aşağıda özetlenen ayrıntılı talimatları izleyerek bu görevi yerine getirebilir.

Adlı üç yardımcı sütun ekleyerek başlayalım.Görünmez” (B sütunu), “Arttırmak” (C sütunu), ve "Azalmak” (D sütunu), gerçek verilerinizi gelecekteki grafikte konumlandırmak için kukla değerleri içerecektir.

Ve eğer sütunlar Artış ve Azalmak oldukça açıklayıcı, ne alakası var sütun Görünmez? Temel olarak, bu değerler, gerçek değerleri uygun yüksekliğe kadar desteklemek için gelecekteki yığılmış sütun grafiğinin görünmez tabanını oluşturacaktır.

ilgilenelim sütun Artışı ilk: Aşağıdaki formülü hücreye girin C2 ve kalan hücreler için yürütmek üzere doldurma tutamacını kullanarak aşağı sürükleyin (C3:C13):

1	=EĞER(E2>0, E2, 0)

Şimdi, ayna formülünü ilk hücreye yazın. sütun Azaltma (sütun D) ve onu da kopyalayın:

1	=EĞER(E2<=0, -E2, 0)

İki aşağı, bir gidecek. Gerekli grafik verilerini bulduktan sonra, şimdi ayarlayabilirsiniz. sütun Görünmez Aşağıdaki formülü yazarak nakit akışı dalgalanmalarını doğru bir şekilde grafiklemek için sütunun ikinci hücresine (B3) ve aşağı kopyalamak B12:

1

=B2+C2-D3

NOT: İlk ve son hücrelerden ayrılmanız kesinlikle gereklidir (B2 ve B13) sütunun boş!

Tüm grafik verilerini para birimi olarak biçimlendirmeyi unutmayın (Ana Sayfa > Numara grubu > Para birimi).

Bu noktada, genişletilmiş tablonuzun nasıl görünmesi gerektiği aşağıda açıklanmıştır:

Son bir düzenleme olarak, “adlı başka bir sütun ayarlayın.Etiketlersüslü özel veri etiketleri içerecektir.

Bu sütunu kurduktan sonra, bu formülü ekranın ikinci hücresine girin. sütun Etiketleri (F3) ve ilk hücreyi bırakarak kopyalayın (F2) ve son hücre (F13) boş:

1	=IF(E3<=0, METİN(-E3, "$#,##")&CHAR(10)&METİN(-E3/SUM(B3:D3), "(#% ↓)"), METİN(E3, "$#,##")&CHAR(10)&TEXT(E3/SUM(B3:D3), "(#% ↑)"))

Diğer sayı biçimleriyle çalışanlar bunun yerine şu formülü uygulamalıdır:

1	=IF(E3<=0, METİN(-E3, "#,##")&CHAR(10)&METİN(-E3/SUM(B3:D3), "(#% ↓)"), METİN(E3, " #,##")&CHAR(10)&TEXT(E3/SUM(B3:D3), "(#% ↑)"))

Adım #2: Yığılmış bir sütun grafiği oluşturun.

Tümseğin üstesinden geldik, bu yüzden şelale grafiğimizi oluşturma zamanı nihayet geldi.

1. Sütunlardaki tüm verileri seçin Dönem, Görünmez, Artış, ve Azalmak (A1:D13).
2. şuraya git Sokmak sekme.
3. Tıklamak "Sütun veya Çubuk Grafik Ekle.”
4. Seçmek "Yığılmış Sütun.”

Excel, sonunda çarpıcı bir şelale grafiğine dönüştürülecek olan bu basit grafiği bir araya getirecek:

Adım 3: “Görünmez” Dizisini Gizle

Grafiğin geri kalanına geçmeden önce, kayan sütunları en üste iten temel veri serilerini gizleyin. temsil eden mavi sütunlardan herhangi birine sağ tıklayın. "Görünmez" dizisi ve aç Veri Serilerini Biçimlendir görev bölmesi.

Bir kez orada, yardımcı sütunları görünmez yapın:

1. şuraya git Dolum hattı sekme Doldurmak Excel'in eski sürümlerinde sekme.
2. Altında "Doldurmak," Seçme "Dolu değil.”
3. Altında "Sınır," Tıklayın "Çizgi yok.”

Adım #4: Renk düzenini ayarlayın.

Aynısı Veri Serilerini Biçimlendir görev bölmesinde, yukarıda gösterilen aynı adımları izleyerek her bir veri serisini yeniden renklendirin (Seri Seçenekleri > Doldurmak > Katı dolgu > Renk) bir bakışta sezgisel olarak anlaşılabilmesi için:

1. İçin "Düşüş" dizisi seçmek kırmızı.
2. İçin "Artış" dizisi seçmek Yeşil.
3. Ek olarak, sütunlara çift tıklayın “Taşıma Dengesi” ve “Mevcut Bakiye” ve onları yeniden renklendir Mavi.

İşte bu noktada sahip olmanız gerekenler:

Adım 5: Boşluk genişliğini “%20” olarak değiştirin.

Şimdi, daha iyi görsel algı için sütunların genişliğini artırın.

1. Aç Veri Serilerini Biçimlendir görev bölmesi (veri serilerinden birine sağ tıklayın ve Veri Serilerini Biçimlendir) ve geçiş yapın Seri Seçenekleri sekme.
2. Değiştirmek "Boşluk Genişliği" ile "20%.”

Adım #6: Dikey eksen aralıklarını ayarlayın.

Yine, verileri daha yakından yakınlaştırmak için eksen ölçeği değiştirilmelidir. Bu öğreticinin ilk bölümünü atlayanlar için süreci hızlıca özetlemek için, bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:

1. Dikey eksene sağ tıklayın ve “Ekseni Biçimlendir.”
2. Görev bölmesinde, Eksen Seçenekleri sekme.
3. Altında "sınırlar," değiştirmek "Asgari" ile "50,000" ve "Maksimum" ile "110,000.”

Adım #7: Özel veri etiketlerini ekleyin ve konumlandırın.

Bu özel veri etiketleri çok uzun zamandır bekliyor, o yüzden sonunda onları kullanmaya başlayalım. Herhangi bir sütuna sağ tıklayın ve "Veri Etiketleri ekleyin.”

Hemen yardımcı değerlere bağlı varsayılan veri etiketleri grafiğe eklenecektir:

Ama tam olarak aradığımız şey bu değil. Bu soruna geçici bir çözüm bulmak için, varsayılan etiketleri önceden hazırladığınız özel değerlerle manuel olarak değiştirin.

1. Değiştirmek istediğiniz veri etiketine çift tıklayın.
2. Girmek "=" içine Formül çubuğu.
3. karşılık gelen bir hücreyi vurgulayın sütun Etiketleri.

Her kayan sütun için aynı işlemi tekrarlayarak kalan veri etiketlerini değiştirin.

Bir kez orada, etiketleri ilgili konumlarına sürüklemeniz gerekecek: tüm pozitif değerler ilgili yeşil sütunların üzerine yerleştirilmeli, negatif olanlar ise kırmızı sütunların altına taşınmalıdır.

Etiketleri başarılı bir şekilde ele aldıktan sonra, Mario grafiğiniz şöyle bir şeye dönüşmelidir:

Adım #8: Grafik alanını temizleyin.

Son olarak, tabloya hiçbir şey getirmeyen grafik açıklamasını ve kılavuz çizgilerini kaldırın (Sağ tık > Silmek). Grafik başlığını değiştirin ve işte şelale grafiğiniz!