Bu eğitim, Excel'de bir Çizgi Grafiğinin nasıl oluşturulacağını gösterecektir.
Çizgi grafikler, sunum yapan kişiler için popüler bir seçimdir. Bu grafik türü çoğu kitleye tanıdık gelir. Onlar için en iyi kullanımlardan biri trend verileridir.
Çoğu çizelge gibi, çizgi grafiğin de üç ana stili vardır:
- Çizgi grafik
- Yığılmış Çizgi Grafiği
- %100 Yığılmış Çizgi Grafiği
Çizgi grafik serisi ayrıca yukarıdakiyle aynı olan ancak grafikteki her bir veri noktasına işaretler ekleyen üç stil daha içerir:
Çizgi Grafik Nasıl Oluşturulur
Çizgi grafik oluşturmak için şu adımları izleyin:
- Grafiğinize dahil edilecek verileri seçin.
- seçin Sokmak menü seçeneği.
- Tıkla "Çizgi veya Alan Grafiği Ekle” simgesi.
- Seçmek "2 Boyutlu Çizgi.”
Not: Bu adımlar, Excel sürümünüze bağlı olarak biraz değişebilir. Bu, bu eğitimdeki her bölüm için geçerli olabilir.
Yığılmış Çizgi Grafikleri Nasıl Oluşturulur
Yığılmış bir çizgi grafik oluşturmak için bunun yerine bu seçeneğe tıklayın:
%100 Yığılmış Çizgi Grafik Nasıl Oluşturulur
Yığılmış bir çizgi grafik oluşturmak için bunun yerine bu seçeneğe tıklayın:
Grafik Türlerini Değiştir
Seçtiğiniz grafiğin görünümü doğru görünmüyorsa, Excel'de aşağıdaki gibi değiştirmek kolaydır:
- Değiştirmek istediğiniz grafiği seçin.
- NS Grafik Tasarımı menü seçeneği görünecektir. Seçeneğe tıklayın.
- Tıklamak Grafik Türünü Değiştir.
- Başlangıçta seçtiğiniz mevcut stil seçilecektir. Tıklamak diğer seçeneklerden herhangi birinde.
Satırları/Sütunları Değiştir
Grafik doğru görünmediğinde, bazen yapılması gereken tek şey satırları ve sütunları değiştirmektir. Aşağıda bu görevin nasıl gerçekleştirileceği gösterilmektedir:
Satırları ve sütunları değiştirmek istiyorsanız şu adımları izleyin:
- Grafiği seçin (önceden seçilmemişse).
- Seç "Grafik Tasarımı” menü seçeneği.
- Tıkla Satır/Sütun Değiştir
Animasyon, ileri geri geçiş yapabileceğinizi gösterir.
Çizgi Grafikleri için Düzenleme Seçenekleri
Diğer grafik seçenekleri gibi, grafiğinizin görünümünü geliştirmek veya değiştirmek için çeşitli düzenleme seçenekleri mevcuttur. Aşağıdakiler, yaygın düzenleme özelliklerinden bazılarıdır.
Grafik Başlığını Düzenle
Açıklayıcı bir başlık eklemek için şu adımları izleyin:
- Grafiği seçin (önceden seçilmediyse)
- Grafik Başlığına tıklayın
- Metni vurgulayın
- Metni anlamlı bir şeyle değiştirin.
Bireysel Grafik Nesnelerini Düzenleme ve Taşıma
Bir grafik, başlık, grafik, eksenler ve gösterge dahil olmak üzere çeşitli nesnelerden oluşur. Çoğu grafik stili için bu nesneler aşağıdaki gibi tek tek seçilebilir:
Bu nesnelerin çoğu aşağıdaki gibi hareket ettirilebilir:
Grafik Öğelerini Özelleştir
Grafik Öğeleri çizelgelerinizin ayarlarını tek bir uygun konumda değiştirmenize olanak tanır. Erişmek için:
- Tıkla Çizelge
- Seçme Yeşil Artı (+) seçeneği
Her seçeneğin üzerine geldiğinizde, o seçeneği seçerseniz grafiğin nasıl görüneceğinin bir önizlemesini görürsünüz. Çoğu çizelgede, çizelge türüne özgü seçenekler bulunur. Animasyonda gösterilen seçenekler Yığılmış Çizgi Grafikleri içindir.
Aşağıdaki gibi siyah ok seçilerek daha fazla seçenek kullanılabilir:
Grafik Öğeleri - Gelişmiş
Veri serisi için, serideki tüm öğeleri veya tek tek öğeleri değiştirme seçeneğiniz vardır.
Güney veri öğesi (turuncu öğeler) için veri serisine veri etiketleri ekleyelim.
- seçin Veri Serisi (Turuncu)
- Tıkla Yeşil Artı (+)
- Tıkla Veri etiketleri seçeneğini seçin ve onay kutusu
Veri etiketlerini tüm serilere uygulamak için tek bir etiketin seçili olmadığından emin olun (seçimi kaldırın) ve Veri Etiketi seçeneğini kullanın:
Çizgi Grafiklerle İlgili Hususlar
Doğru grafik türlerini seçmek pratik gerektirir. Aynı zamanda kişisel bir seçimdir veya şirketiniz veya kuruluşunuz tarafından belirlenir. Çizgi grafikler çoğu zaman birçok sunum için işe yarar, ancak bunları doğru yapmak, sınırlamalarını anlamayı gerektirir.
Standart bir çizgi grafiği kullanırken daha az veri öğesi tercih edilir. Çok fazla veri öğesi kullanmaya çalışırsanız, grafik karışır ve izleyiciyi kaybedersiniz. Çizgi grafiğin avantajı, eğilimleri gösterme yetenekleridir.
Yığılmış çizgi grafikler, öğelerinizin genel katkısını göstermek istediğinizde çalışır. Bu genellikle öğelerin ilişkili olmasını ve bir bütünün parçası olmasını gerektirir. Örneğin, bölgeye göre satışları göstermek, her bölgenin satışlarını kümülatif olarak gösterir.
Kümülatif veriler hedef kitlenizin kafasını karıştırabilir. Örneğin, aşağıdaki grafiği göz önünde bulundurun:
Turuncu veri noktasının üzerine geldiğinizde değerin 9.500 gösterdiğini görebilirsiniz. Ancak dikey eksen noktayı yaklaşık 28.000'de gösteriyor. Hem Kuzey hem de Güney'in gerçek değeri 26.800'dür. Herhangi bir grafikte olduğu gibi, sunum seçimlerinizi açıklamak için çok fazla zaman harcamanız gerekiyorsa, farklı grafik stillerini düşünmek isteyebilirsiniz.
Başka bir seçenek de yığının sırasını değiştirmektir. Bunu Excel'de aşağıdaki gibi kolayca yapabilirsiniz:
- Seçme arsa alanı
- Sağ tık ve Veri Seç'i seçin
- Tıklamak Açıklama Girişlerindeki öğelerden birinde (animasyon, Kuzey'in başladığını gösterir)
- Seçme öğeleri taşımak için Yukarı/Aşağı oku.
Verilerin Hazırlanması
Grafikler oluştururken ne kadar az adıma ihtiyaç duyulursa o kadar iyidir. Satırlardaki trend verilerini ayarladığınızda, grafik sihirbazı verileri yanlış yorumlayabilir. Örneğin, burada yıllık gaz fiyatlarının bir çizgi grafiği verilmiştir (yıllar satır başlığı olarak verilmiştir):
Yıl sütunu bir veri öğesi olarak kullanılıyor. Bunun amaçlanan sonuç olması muhtemel değildir.
Bu trend satırı biçimindeki verileri kullanmak için Dizel ve Gaz sütunlarını ayrı ayrı seçmeniz gerekir:
Ardından, yılları yansıtmak için yatay ekseni değiştirmeniz gerekir.
Tersine, verileri trendlerle sütunlar halinde sıralamak, grafik sihirbazının uygun veri öğelerini tanımasına yardımcı olur:
Verileri yeniden düzenlemek ve grafik oluşturulduktan sonra ayarları değiştirmek arasında bir dengedir. Doğru ya da yanlış cevap yoktur. Verileri başlangıçtan itibaren uygun biçimde alırsanız, bu, süreci kolaylaştırmaya yardımcı olabilir.
