Excel'in güçlü ve sıklıkla gözden kaçan bir özelliği vardır. Koşullu biçimlendirme, bir hücreyi bir kurala [değerine] bağlı olarak biçimlendirmenize izin verir. Bu, Ürün Miktarları ve Tarihleri gibi çalışma sayfaları için çok yararlı olabilir. Sana ne demek istediğimi göstereyim.
Depodaki ürün miktarlarının basit bir tablosuyla başlayalım.
Yeniden sipariş verilebilmesi için stokta düşük (15'in altında) olan ürünleri işaretlemek isteyeceğiz.
Hadi başlayalım…
1. Biçimlendirmeyi uygulamak istediğiniz satırları seçerek başlayın.
2. Açalım Koşullu biçimlendirme menüsünü açın ve bir Yeni kural
3. Burada biçimlendirme kurallarımızı tanımlıyoruz. Değerleri olan hücreleri tanımlayacağız az hariç 15. Aşağıdaki formu kopyalayın - Henüz “Tamam” ı tıklamayın.
4. Şimdi biçimlendirme kuralımızı tanımladıktan sonra, bu hücrelerde kullanacağımız biçimlendirme seçeneklerini seçmemiz gerekiyor:
- Tıkla "Biçim" önceki formdaki düğmesine basın.
Altında Doldurmak sekmesinde kırmızıyı seçin.
Altında Yazı tipi, beyaz rengi seçin.
Tamam'a iki kez basın. Şimdi hücrelerinizin renkli olduğunu görmelisiniz:
Gördüğümüz gibi, bu çok basit ve oldukça etkilidir. "Özel" kuralları kullanmak istemiyorsanız, önceden tanımlanmış birçok özel kural vardır.
Bu Koşullu Biçimlendirme hilesiyle hatalarınızı gerçekten öne çıkarın.
1. Tüm sayfayı seçin
2. Ana menüde Biçimlendir'i ve ardından Koşullu Biçimlendirme'yi tıklayın…
3. “Hücre Değeri”ni “Formül” olarak değiştirin
4. “Fomula Is” öğesinin sağındaki kutuya =ISERROR(A1) yazın
5. Biçim düğmesini tıklayın…
6. Biçim sekmesini seçin ve bir renk seçin, Tamam'a basın, Tamam'a basın
