Excel ve Google E-Tablolarda Açılır Liste Oluşturun / Ekleyin
Bu eğitici, Excel ve Google E-Tablolar'da bir açılır listenin nasıl oluşturulacağını gösterecektir.
Kullanıcının önceden ayarlanmış değerler listesinden seçim yapmasını istediğimizde, bir açılır liste aracılığıyla kullanıcı girişini kısıtlamak çok yararlıdır. Bunu Excel'de Veri Doğrulama sayesinde başarabiliriz.
Açılır Liste Eklemek için Veri Doğrulama
1. Öncelikle Excel çalışma kitabımızda aşağı açılır liste öğelerini içeren bir değerler listesi oluşturmamız gerekiyor. Bu liste, açılır liste ile aynı çalışma sayfasında olabilir veya bu değerler listesini başka bir çalışma sayfasında “gizleyebiliriz”.
2. Ardından, açılır listenin görünmesini istediğimiz hücre aralığını vurgulamamız gerekir.
3. Kurdele, Seçme Veri > Veri Araçları > Veri Doğrulama.
4. Ayarlar sekme, seç Liste itibaren İzin vermek açılır liste ve emin olun Boşluğu yoksay ve Hücre içi açılır menü kontrol edilir. seçin Kaynak daha önce çalışma sayfasına yazdığımız değerleri vurgulayarak açılır liste için.
5. Açılır listeden seçmeleri gereken çalışma sayfası kullanıcılarını bilgilendirmek için bir mesaj oluşturmak istersek, aşağıdakileri seçebiliriz: Giriş Mesajı sekmesini kontrol edin ve Hücre seçildiğinde giriş mesajını göster onay kutusu. yazın Başlık ve Giriş mesajı gereklidir.
6. Daha sonra şunları seçebiliriz: Hata Uyarısı sekmesini seçin ve kullanıcı geçerli açılır listeden seçim yapmadığında bir mesaj ayarlayın. Emin olun Geçersiz veri girildikten sonra hata uyarısı göster işaretlenir ve ardından stil açılır listede. Daha sonra bir yazabiliriz Başlık ve Hata mesajı uyarımız için.
7. Tıklayın Tamam Seçili hücrelere Veri Doğrulamayı eklemek için
Veri Doğrulamasının uygulandığı ilk hücreye tıkladığımızda Giriş Mesajı görünecektir.
Açılır listedeki değerleri yok sayarsak ve hücreye farklı bir değer yazarsak, bir Hata Uyarısı mesajı görünecektir.
Google E-Tablolarda Açılır Liste Nasıl Oluşturulur
Google E-Tablolar'da Veri Doğrulama kullanarak bir açılır liste oluşturmak, listenin Excel'de nasıl oluşturulduğuna çok benzer.
1. İlk olarak, Google sayfamızda ayrı bir konumda değer listemizi oluşturuyoruz.
2. Ardından, listenin görünmesini istediğimiz hücreleri vurgularız ve Menü, Seçme Veri > Veri doğrulama.
3. Daha sonra (1) Kriterler seçerek Bir aralıktan liste ve açılır liste için daha önce yazdığımız değerleri seçerek.
4. Şundan emin olun (2) Hücrede açılır listeyi göster işaretlenir ve ardından (3)'ten birini seçin Uyarı göster veya Girişi Reddet. O zaman işaretleyebiliriz (4) Doğrulama yardım metnini göster ve gerekli yardım metnini yazın. sonra tıklayın Kaydetmek Veri Doğrulamayı kaydetmek için
Doğrulama yardım metni, kendisine Veri Doğrulaması uygulanmış bir hücreyi seçtiğimizde Google sayfamızda gösterilecektir.
Hücreye yanlış bir değer girersek bir uyarı mesajı görünecektir.
