Excel'de Açılır Liste için Varsayılan Değer Oluşturun
Bu eğitici, Excel ve Google E-Tablolar'da bir açılır liste için varsayılan bir değerin nasıl oluşturulacağını gösterecektir.
Excel'de Veri Doğrulama'yı kullanarak bir açılır liste oluşturduğunuzda, listeyi yerleştirdiğiniz hücrenin varsayılan değeri genellikle boştur. Bu hücreyi varsayılan bir değerle veya kullanıcıya “Seç…” gibi bir mesajla önceden doldurmak faydalı olabilir.
Veri Doğrulamayı Kullanarak Açılır Liste Oluşturma
1. Çalışma sayfasında, açılır listenin gideceği yerden ayrı bir yerde, liste için verileri ayarlayın. Bu, açılır listeyle aynı çalışma sayfasında veya dosyadaki farklı bir çalışma sayfasında olabilir.
2. Ardından açılır listenin gitmesini istediğiniz yere tıklayın ve Kurdele, Seçme Veri > Veri Araçları > Veri Doğrulama.
3. Ayarlar sekme, seç Liste itibaren İzin vermek açılır liste ve emin olun Boşluğu yoksay ve Hücre içi açılır menü kontrol edilir.
4. Kaynak kutusunu seçin ve açılır liste için verileri tutan hücre aralığını yazın veya seçin.
5. Hata Uyarısı sekmesini seçin ve Geçersiz veri girildikten sonra hata uyarısı göster işaretli değil. Bu, açılır veri listesinde olmayan hücreye bilgi girmemize izin verecektir.
6. Tıklayın Tamam açılır listeyi oluşturmak için
Açılır Liste için Varsayılan Değer Oluşturma
Artık açılır listeyi oluşturduğunuza göre, açılır liste ilk kullanılmadan önce gösterilecek varsayılan bir değer oluşturabilirsiniz.
1. Açılır listeyi içeren hücreye aşağıdaki formülü yazın.
| 1 | =EĞER(D2="", "Seç… ") |
Bahsettiğiniz hücrenin (örneğin, D2) başka bir şey için kullanılmadığından ve boş kalacağından emin olun.
2. Şimdi Hata Uyarısı Veri Doğrulama için tekrar açın. Açılır listenin bulunduğu hücrede olduğunuzdan emin olun ve ardından Kurdele, Seçme Veri > Veri Araçları > Veri Doğrulama Yeniden.
3. Hata Uyarısı sekmesini seçin ve Geçersiz veri girildikten sonra hata uyarısı göster şimdi kontrol edildi.
Şimdi açılır listeyi seçtiğinizde, en üstteki seçeneğin “Seç…” yazdığını göreceksiniz. Mevcut seçenekler listesinin üstünde. Listede olmayan başka bir şey yazmaya çalışırsanız, bir hata alırsınız.
Tıklar tıklamaz İptal, “Seç…” seçeneği listede varsayılan seçenek olarak yeniden görünecektir.
Ancak, listeden bir seçenek belirlediğinizde formül kaybolacaktır, bu nedenle bu varsayılan değer yalnızca açılır liste ilk kez kullanıldığında kullanılabilir ve bu nedenle yalnızca açılır listenin yalnızca kullanılmak üzere tasarlandığı bir çalışma sayfasında kullanışlıdır. bir Zamanlar.
