Excel ve Google E-Tablolarda Soyadına Göre Nasıl Sıralanır?
Bu makalede, Excel ve Google E-Tablolar'da adları soyadına göre nasıl sıralayacağınızı öğreneceksiniz.
Bir hücrede bir adınız ve soyadınız olduğunu varsayarsak, soyadını çıkarmanın ve tam ad sütununu soyadına göre sıralamanın birkaç farklı yolu vardır.
Soyadı ve Sütunlara Metinle Sırala
Soyadına göre sıralamanın ilk seçeneği, Excel'deki metinden sütunlara özelliğini kullanarak soyadını tam addan ayrı bir sütunda çıkarmaktır. B Sütununda, yalnızca bir ad ve bir soyadı içeren, bir boşlukla ayrılmış aşağıdaki ad listesine sahip olduğunuzu varsayalım:
1. Sıralamak istediğiniz sütunu seçin (bu örnekte B) ve Kurdele, git Veri > Sütunlara Metin.
2. Metni Sütunlara Dönüştürme Sihirbazı, Adım 1'de, bırakın sınırlandırılmış kontrol edin ve tıklayın Sonraki.
3. Adım 2 ekranında, kontrol edin. Uzay ve tıklayın Sonraki.
4. Adım 3 için Sütunu içe aktarma (atla) altında Sütun veri biçimi. İçinde Hedef, çıkarılan verilerin gitmesini istediğiniz hücreyi girin (bu durumda $C$1) ve tıklayın Bitiş.
Bu, ihtiyacınız olmadığı için ilk sütunu (ad) atlayacağınız ve C1 hücresinden başlayarak yalnızca C Sütununda çıkarılan ikinci sütunu (soyadı) alacağınız anlamına gelir.
5. Artık Sütun C'de, Sütun B'deki tam adların yanında soyadınız var ve her iki sütunu da Sütun C'ye göre sıralayabilirsiniz.
Bunu yapmak için, ile bir sütun seçin soyisimler Ve içinde Kurdele, git Ana Sayfa > Sırala ve Filtrele > A'dan Z'ye Sırala.
6. Açılır uyarıda, bırakın Seçimi genişletin kontrol edin ve tıklayın Çeşit. Bu, tüm doldurulmuş sütunların (B ve C) Sütun C'ye göre sıralanmasını istediğiniz anlamına gelir.
Sıralama yapıldıktan sonra, Sütun B'deki tüm değerler soyadına göre alfabetik olarak sıralanır ve artık ihtiyacınız olmadığı için Sütun C'yi silebilirsiniz.
Soyada Göre Sırala Hızlı Doldurma ile
Aynı sonucu elde etmek için ikinci seçenek Hızlı Doldurma kullanmaktır. Bu seçenek, kalıpları iki veya daha fazla girişle tanır.
1. İlk ikisini girin soyisimler C1 ve C2 hücrelerinde (Travis ve McGoldrick) ve bunları seçin. Şimdi imleci seçim alanının sağ alt köşesine, çarpı işaretine dönüşene kadar konumlandırın ve çift tıklama o.
2. üzerine tıklayın Otomatik Doldurma seçenekleri düğmesi seçimin sonunda görünen ve Hızlı Dolgu.
Gördüğünüz gibi, Excel, Sütun B'deki boşluğa dayalı olarak soyadı çıkarmak istediğinizi otomatik olarak kabul etti ve Sütun C'nin geri kalanını otomatik olarak doldurdu. Şimdi aralığı, yukarıdaki bölümde olduğu gibi sıralayabilirsiniz.
Bul ve Değiştir ile Soyadına Göre Sırala
Soyadına göre sıralamanın başka bir yolu Bul ve Değiştir'i kullanmaktır.
1. Sütun B'yi seçin ve kopyalayın (CTRL + C), ardından C1 hücresini seçin ve kopyalanan sütunu yapıştırın (CTRL + V).
2. Sütun C'yi seçin ve Kurdele gitmek Ana Sayfa > Bul ve Seç > Değiştir (veya klavye kısayolunu kullanın, CTRL + H).
3. Açılır pencerede bir yıldız işareti ve bir Uzay (* ) içinde Ne buldun, ayrılmak İle değiştirin boş bırakın ve tıklayın Hepsini değiştir.
Bul'da yıldız işareti herhangi bir karakteri temsil eder, bu nedenle Bul'a yıldız işareti-boşluk koyduğunuzda, Excel boşluktan önceki tüm karakterleri bulur ve bunları boş bir değerle değiştirir (silin).
Sonuç olarak, tüm adlar ve boşluklar artık her hücreden kaldırılmıştır. Sütun C'de sadece soyadları bulunur. Bundan sonra, sütunu yukarıdaki bölümde olduğu gibi sıralayabilirsiniz.
NOT: Başka bir seçenek de verileri soyadına göre sıralamak için VBA kodunu kullanmaktır.
Google E-Tablolar'da Soyadına Göre Sırala
Google E-Tablolar, Excel'in Hızlı Doldurma ve Metni Sütunlara Dönüştürme gibi seçeneklere sahip olmadığından, Sütun C'deki soyadını çıkaracak bir formül oluşturmak için işlevleri kullanabilirsiniz. Aynı formül Excel'de de aynı sözdizimi ile kullanılabilir.
1. C1 hücresini seçin ve formülü girin:
| 1 | =SAĞ(B1,UZUNLUK(B1)-BUL(" ",B1)) |
LEN İşlevi, B1 hücresindeki (11 olan) metnin uzunluğunu bulur.
BUL İşlevi, aradığınız metnin (boşluk) B1 hücresindeki (5'tir) konumunu döndürür.
SAĞ İşlevi, verilen hücrede (B1) sondan belirtilen sayıda karakter (11-5 = 6) döndürür.
Nihai sonuç olarak, soyadı olan B1'den son altı karakteri alırsınız (Travis).
2. İmleci, çarpı görünene kadar C2 hücresinin sağ alt köşesine konumlandırın.
3. Sürüklemek aralığın sonuna kadar formül (C8).
4. Tüm soyadlarını çıkardığınızda, verileri Sütun B'de sıralayabilirsiniz.
Sütun B ve C'yi seçin ve Menü, git Veri > Sıralama aralığı.
5. Açılır pencerede öğesini seçin. C sütunu ve A → Z altında Göre sıralave tıklayın Çeşit.
Artık Sütun B'deki adlar soyadına göre A'dan Z'ye alfabetik olarak sıralandığından Sütun C'yi silebilirsiniz.
