Excel ve Google E-Tablolar'da Satırları veya Sütunları Genişlet / Daralt

Excel ve Google E-Tablolar'da Satırları veya Sütunları Genişlet / Daralt

Bu makalede, satırları veya sütunları Excel ve Google E-Tablolar'da gruplayarak nasıl genişleteceğinizi ve daraltacağınızı öğreneceksiniz.

Excel, e-tablolarımızı daha iyi organize etmek için satırları ve sütunları genişletmemize veya daraltmamıza olanak tanıyan verileri gruplandırmamıza ve grubu çözmemize olanak tanır. Bu mümkündür verileri manuel olarak gruplama veya kullanarak Otomatik Anahat seçenek.

Satırları Manuel Olarak Gruplandırın ve Grubu Çözün

Eğer istersek grup satırları Excel'de, verilerin Excel'in gruplama işleviyle uyumlu olacak şekilde düzenlenmesi gerekir. Bu, ihtiyacımız olduğu anlamına gelir doğru sıralanmış birkaç bilgi seviyesi ve her seviye için alt toplamlar gruplamak istediğimiz bilgiler. Ayrıca, verilerde boş satır veya boşluk olmamalıdır.

Aşağıdaki örnekte, ürün bazında aylık toplam satışlarımız var. Bu nedenle, veriler aya ve ürüne göre sıralanır ve istediğimiz gibi her ay için alt toplamlarımız vardır. aya göre grup verileri.

Verileri gruplamak için Ocak-21 ve Şubat-21:

1. (1) Gruplamak istediğimiz sütundaki verileri seçin. Bizim durumumuzda bu Ocak-21, bu yüzden C2:C8'i seçeceğiz. Daha sonra, içinde Kurdele, (2) Veri sekmesinde ve anahat bölümü, (3) üzerine tıklayın Grup simge. (Bunun yerine bir klavye kısayolu da kullanabileceğinizi unutmayın: ALT + ÜST KRKT + sağ ok).

3. Yeni pencerede, Satırları seçili bırak satırları gruplamak ve tıklamak istediğimizden Tamam.

Sonuç olarak, sol taraftaki anahat çubuğunu alıyoruz Ocak-21 gruplandırılmış.

4. İstersek bu grubu daralt veri, sadece ihtiyacımız var eksi işaretine tıklayın anahat çubuğunda.

Aşağıdaki resimde gösterildiği gibi, tüm satırlar Ocak-21 Sütun C'de şimdi daraltılmıştır ve yalnızca bu dönem için ara toplam görünür durumda kalır.

5. Adım 4'te olduğu gibi, grubu genişlet (satırları görüntüleyerek) tekrar artı işaretine tıklayarak. Aynı adımları izleyerek, verileri de gruplayabiliriz. Şubat-21.

Çoklu Veri Düzeylerini Gruplandırın ve Grubu Çözün

Başka bir veri gruplandırma düzeyi eklemek istediğimizi varsayalım: Ürün. İlk olarak, tüm ürünler için bir ara toplam ekleyin.

Şu anda iki grubumuz var. Ay aylar ve ürünler için seviye ve ara toplamlar. Şimdi, ürünler için gruplar eklemek istiyoruz. Bunu aylardır yaptığımız gibi aynı şekilde yapabiliriz. Bu durumda, - ayrı ayrı - seçerek altı veri grubu ekleyeceğiz. Tuş takımı (D2:D4), Fare (D6:D7) vb. Sonuç olarak veri ve anahat çubuklarımız aşağıdaki resimdeki gibi görünür.

Artık iki anahat çubuğumuz var ve ikincisi ürün gruplarını temsil ediyor. Bu nedenle, tüm ürün gruplarını daraltabilir ve verileri yalnızca ürün başına aylık alt toplamları gösterecek şekilde organize edebiliriz.

Otomatik Anahat Kullanarak Satırları Gruplandırma ve Grubu Çözme

Grupları manuel olarak oluşturmak yerine Excel'e de izin verebiliriz. otomatik anahat Verilerimiz. Bu, iyi yapılandırılmış verilerimiz varsa, Excel'in grupları ve grup verilerini otomatik olarak tanıyacağı anlamına gelir.

Excel'in verileri otomatik olarak özetlemesine izin vermek için, (1) verilerde herhangi bir yeri tıklayın, daha sonra Kurdele, (2) Veri sekmesine tıklayın Grup simgesinin altındaki ok, ve (3) seçin Otomatik Anahat.

Excel veri gruplarını tanıyabildiğinden, manuel örnektekiyle hemen hemen aynı anahat çubuklarını elde ederiz. Tek fark, Otomatik Anahat seçeneğinin Genel Toplam için, Toplam dışındaki tüm verileri daraltabilen bir grup daha oluşturmasıdır.

NS anahat çubuklarını kaldır Auto Outline tarafından oluşturuldu, (1) verilerde herhangi bir yeri tıklayın sonra Kurdele, (2) Veri sekmesine tıklayın Grubu Çöz simgesinin altındaki okve (3)'ü seçin Anahattı Temizle.

Bu, tüm anahat çubuklarını kaldıracak ve tüm verilerin grubunu çözecektir.

Tüm Anahattı Genişlet ve Daralt

istediğimizi söyle tüm taslağı daralt (Örneğin, Ay). Anahat çubuğunda, en üstte, anahat çubuğu numarasına tıklayın çökmek istiyoruz (bizim durumumuzda, seviye 2 anahattı).

Sonuç olarak, tüm satırlar Ocak-21 ve Şubat-21 daraltılır ve yalnızca toplamlar görüntülenir.

Tüm taslağı tekrar genişletmek istiyorsak, (1) üzerine tıklayın. Genel Toplam, daha sonra Kurdele, (2) Veri sekmesinde ve anahat bölüm, (3) üzerine tıklayın Detayları göster.

Artık tüm veriler tekrar görülebilir ve Ay anahat genişletilir.

Sütunları Manuel Olarak Gruplandırın ve Grubu Çözün

Benzer şekilde, biz de yapabiliriz grup sütunları Excel'de. Sadece görüntülemek istediğimizi söyleyin SKU ve karşılık gelen Toplam satış.

1. Gruplamak istediğimiz tüm sütun başlıklarını seçin (bizim durumumuzda C1:F1).

2. içinde Kurdele, şuraya git Veri sekmesinde ve anahat bölüm, seç Grup (veya klavye kısayolunu kullanın ALT + ÜST KRKT + sağ ok).

2. Açılan ekranda, (1) Sütunları seç ve 2) Tamam'ı tıklayın.

Sonuç olarak, yeni bir anahat çubuğu alacağız, ancak bu sefer sütunlar için.

3. Sütun grubunu daraltmak için, eksi işaretine tıklayın anahat çubuğunun sonunda.

Sonuç olarak, Sütunlar C:F daraltılır.

Google E-Tablolar'da Satırları Gruplandırın ve Grubu Çözün

Google E-Tablolar'da satırları yalnızca manuel olarak gruplayabiliriz, bu nedenle aynı örneği kullanalım ve verileri aynı kategorilerde nasıl gruplandıracağımızı görelim. Aylara göre gruplandırmak için:

1. (1) Sile tüm satırları seç Ocak-21, ardından menüde, (2) öğesine gidin Verive (3) üzerine tıklayın Grup.

2. Seçimin yanındaki yeni pencerede Grup satırları 2 - 11.

Ocak-21 (Satır 2-11) artık gruplandırılmıştır ve sol tarafta anahat çubuğunu görebiliriz. Excel ile karşılaştırıldığında fark, daraltma/genişletme için eksi/artı işaretinin her grubun en üstünde olmasıdır.

3. Çökmek Ocak-21, eksi işaretini tıklayın aylarca anahat çubuğunun en üstünde.

Şimdi, aya ait veriler daraltıldı ve yalnızca Ocak-21 Toplam sıra.

4. Şimdi artı işaretini alıyoruz, böylece grubu tekrar genişletebiliriz.

5. Bu adımları takip ederek ayrıca gruplayabiliriz. Şubat-21 ve için yeni bir anahat oluşturun Ürün veri seviyesi. İşimiz bittiğinde, veri ve anahat çubukları şöyle görünmelidir:

Verilerin grubunu çözme Google E-Tablolar'da tıpkı gruplama gibi çalışır.

1. (1) Sgrubunu çözmek istediğimiz verileri seçin (Tuş takımı içinde Ocak-21- hücreler D2:D4), ardından menüde, (2)'ye gidin Veri, ve (3) üzerine tıklayın Grubu çöz.

2. Seçimin yanındaki yeni pencerede 2. - 4. satırların grubunu çöz.

Bu üç satır artık gruplandırılmamış ve anahat çubuğundan kaldırılmıştır.

Google E-Tablolar'da Sütunları Gruplandırma ve Grubu Çözme

Sütunları gruplandırma satırları gruplandırmaya benzer şekilde yapılabilir.

Sütunları Seç C:F, ardından menüde Verive üzerine tıklayın Grup sütunları C - F.

Şimdi, sütun gruplaması için anahat çubuğunu alıyoruz.

Sütunların grubunu çözmek için, C:F sütunlarını seçin, git Verive üzerine tıklayın C - F sütunlarının grubunu çöz.