Excel ve Google E-Tablolarda Yinelenen Girişler Nasıl Önlenir
Bu makalede, Excel ve Google E-Tablolar'da yinelenen girişleri nasıl önleyeceğinizi öğreneceksiniz.
Yinelenen Girişleri Önleyin
Bir sütunda yalnızca benzersiz değerlere izin vermek istiyorsanız, Excel'deki veri doğrulama işlevini kullanın. Bu şekilde, bir kullanıcının yinelenen değerler girmesini önleyebilirsiniz. B Sütununda aşağıdaki ad listesine sahip olduğunuzu varsayalım.
Bir aralıkta yinelenen girişleri önlemek için aşağıdaki adımları izleyin.
1. Veri doğrulama için bir veri aralığı seçin (örneğin, B2:B10) ve Kurdele, git Veri > Veri Doğrulama.
2. Veri Doğrulama penceresinde, (1) Gelenek altında doğrulama kriterleri olarak İzin vermek, ve (2) EĞERSAY formülünü girin:
| 1 | =EĞERSAY($B$2:$B$10,B2)=1 |
Bu formül - her giriş için - bu değerin B2:B10 aralığında kaç kez göründüğünü sayar. Sonuç 1 ise (yani giriş aralıkta yalnızca bir kez görünür), buna izin verilir. Aksi takdirde, veri doğrulama kuralı, zaten aralıkta olduğundan kullanıcının bu değeri girmesini engeller.
Ardından (3) Giriş Mesajı sekme.
3. Giriş Mesajı sekmesinde, girmek (1) başlık Eklemekte olduğunuz mesajın ve (2) Giriş mesajı. Bu mesaj, bir kullanıcı veri doğrulama kuralı hakkında bilgi sağlamak için veri doğrulama aralığındaki bir hücreyi seçtiğinde görünür.
Ardından (3) Hata Uyarısı sekme.
4. Hata Uyarısı sekmesinde, girmek (1) başlık hata mesajı ve (2) Hata mesajı. Bu mesaj, bir kullanıcı mevcut bir değer girerse ve mükerrer değerler girmesini engellerse görünür.
Ardından (3) tıklayın Tamam.
Şimdi veri doğrulama aralığından (örneğin, B9) boş bir hücre seçildiğinde, veri doğrulama hakkında bir giriş mesajı istenir.
B9 hücresine mevcut bir değeri girmeye çalışırsanız (örn. Michael), aşağıdaki resimde görülen hata mesajını alırsınız ve yinelenen bir değer girmenizi engeller.
Google E-Tablolarda Yinelenen Girişleri Önleyin
Google E-Tablolar'da yinelenen girişleri önlemek için aşağıdaki adımları izleyin.
1. Veri doğrulama için bir veri aralığı seçin (örneğin, B2:B10) ve Menü, git Veri > Veri doğrulama.
2. Veri doğrulama penceresinde, (1) girin Özel formül olarak Kriterler, ve (2) formülü girin:
| 1 | =EĞERSAY($B$2:$B$10,B2)=1 |
Ardından (3) seçin Girişi reddet, (4) kontrol Doğrulama yardım metnini göster, ve (5) bir hata mesajı girin. (6) Tıklayın Kaydetmek.
Şimdi, aralıkta zaten var olan B9 hücresine bir değer girmeye çalışırsanız, az önce ayarladığınız hata mesajını alırsınız.
