Excel DSUM İşlevi - Bir veritabanındaki kayıtları toplar

Örnek Çalışma Kitabını İndirin

Örnek çalışma kitabını indirin

Bu Öğretici, Excel DSUM İşlevi Excel'de bir veritabanındaki kayıtları toplamak için.

DSUM İşlevine Genel Bakış

DSUM İşlevi Belirli kriterleri karşılayan kayıtlar için bir veritabanındaki alanın toplamını hesaplar.

DSUM Excel Çalışma Sayfası İşlevini kullanmak için bir hücre seçin ve şunu yazın:

(Formül girişlerinin nasıl göründüğüne dikkat edin)

DSUM işlevi Sözdizimi ve girişler:

1 =DSUM(veritabanı,alan,ölçüt)

veri tabanı - En üst satırda alan adları ile veritabanı aralığı.

alan - Toplanacak veri tabanındaki alan. Bu, alan adı (ör: "doğum tarihi") veya sütun numarası (ör: 5) olabilir.

kriterler - Hangi kayıtların toplanacağını gösteren ölçütleri içeren hücre aralığı. Örnek:

DSUM, Excel'in veritabanı işlevlerinden biridir. Verilere bir dizi filtre uyguladıktan sonra, veritabanındaki bir sütunun toplamını döndürür.

Bu bağlamda “veritabanı” dediğimizde, yalnızca Excel'de sütun başlıklarıyla düzenlenmiş bir veri tablosunu kastettiğimizi unutmayın.

DSUM İşlevi Nasıl Kullanılır

Excel DSUM İşlevini kullanmak için aşağıdakini yazın:

1 =DSUM(B7:F19,"Oscarlar kazandı",B3:F4)

Bazı film verilerini içeren bir veritabanımız var. 2000 yılından sonra vizyona giren ve 1 milyar doların üzerinde hasılat yapan filmlerin kaç tane Oscar kazandığını bilmek istiyoruz. DSUM bu bilgiyi bizim için alabilir.

DSUM şu şekilde çalışır:

  • İlk argüman, B7:F19 hücrelerinde bulunan veritabanıdır. Not: Sütun başlıklarınızı bu aralığa eklemelisiniz.
  • İkinci argüman, özetlemek istediğimiz sütundur - Oscar Kazandı. Sütunlara tırnak içinde adlarına göre veya sayısal konumlarına göre başvurabilirsiniz (böylece buraya sadece 5 koyabiliriz).
  • Üçüncü argümanda, toplamı hesaplamadan önce DSUM'un uygulamasını istediğimiz filtreleri tanımlarız. Bunlar B3:F4'tedir.

B3:F4'te tanımladığımız filtrelere daha yakından bakın. Veritabanıyla aynı başlıklara sahibiz ve iki kriter tanımladık: 2000'den büyük bir "Yıl" ve 1000'den büyük bir "Dünya Çapında Brüt (milyon $)".

DSUM, 12 Oscar'ı doğru şekilde döndürür. İki film bu kriterleri karşılıyor: 11 Oscar ile eserde hükümdarın payına düşeni yapan Kralın Dönüşü ve toplama 1 tane daha ekleyen Spectre.

DSUM Toplamları Yalnızca Sayısal Değerler

DSUM yalnızca sayısal veri içeren satırları içerecek ve metni yok sayacaktır. Örneğin, “Ad” sütununu toplamayı denersek, DSUM toplanacak herhangi bir sayısal veri bulamadığı için 0 döndürür.

1 =DSUM(B7:F19,"Ad",B3:F4)

Kriter Olarak Neler Kullanabilirsiniz?

DSUM, verilerinizi filtrelerken bir dizi farklı ölçüt kullanmanıza olanak tanır. İşte birkaç yaygın örnek:

Birden Çok Ölçüt Satırı Kullanma

Kriter tablonuzu oluştururken ihtiyaç duymanız halinde birden fazla satır kullanabilirsiniz.

Birden fazla satır kullanırsanız, DSUM "VEYA" mantığını kullanacaktır - bu, ölçüt satırlarınızdan herhangi biriyle eşleşen verileri içerecektir.

İşte bir örnek:

1 =DSUM(B8:F20, 5,B3:C5)

1997'de Titanic ve 2003'te The Return of the King'in toplamda kaç Oscar kazandığını bilmek istiyoruz. Veritabanında “Titanic” isimli iki film olduğu için kriter tablomuzda yılı da belirtmiş bulunmaktayız.

Ayrıca, ölçüt tablomuzda yalnızca filtrelemek istediğimiz iki sütunu kullandık - hepsini dahil etmenize gerek yok.

DSUM, her film için 22 - 11 döndürür.

Verileri Filtrelemeniz Gerekmediğinde SUM Kullanın

DSUM, verileri karmaşık yollarla filtrelemeniz gerektiğinde güçlü bir araçtır. Ancak filtre kullanmanız gerekmiyorsa, bunun yerine SUM'u kullanın.

SUM'u şu şekilde kullanırsınız:

1 =TOPLA(C3:C14)

Burada görebileceğiniz gibi, SUM ile verilerinizi içeren aralığı tanımlamanız yeterlidir ve bu aralıktaki herhangi bir sayısal hücrenin toplamını döndürür.

Ana Excel SUM İşlevi<> sayfasında daha fazla bilgi edinin.

Google E-Tablolar'da DSUM

DSUM İşlevi, Google E-Tablolar'da Excel'dekiyle tamamen aynı şekilde çalışır:

ek Notlar

Belirli kriterleri karşılayan veritabanı kayıtları eklemek için DSUM İşlevini kullanın.

İlk olarak, veritabanını içeren diziyi belirtin. ÖNEMLİ: Veritabanının ilk satırı alan adlarını içermelidir.

Ardından, veritabanındaki hangi alanın toplanacağını belirtin. Alan adını tırnak içine alarak girin (ör: “Yaş”) veya alanın veritabanındaki konumuna karşılık gelen bir sayı girin (ör: ikinci sütun için 2).

Son olarak, kullanılacak ölçütleri içeren hücre aralığına başvurun. Ölçüt, altında bir koşul bulunan en az bir alan adına sahip olmalıdır. Daha fazla koşul eklemek için ayrı sütunlara daha fazla alan girebilirsiniz.

VBA'da DSUM Örnekleri

DSUM işlevini VBA'da da kullanabilirsiniz. Tip:
application.worksheetfunction.dsum(veritabanı,alan,kriter)
İşlev argümanları (veritabanı vb.) için bunları doğrudan işleve girebilir veya bunun yerine kullanılacak değişkenleri tanımlayabilirsiniz.

Excel'deki Tüm İşlevler Listesine Dön

Arkadaşlarınızla sayfasını paylaşan sitenin gelişimine yardımcı olacak

wave wave wave wave wave