Örnek çalışma kitabını indirin
Bu eğitici, Excel ve Google E-Tablolar'da bir başlangıç saati ile bitiş saati arasında kaç saat olduğunu nasıl hesaplayacağınızı gösterecektir.
Basit Bir Formülle Saatleri Hesaplayın
Başlangıç saatinden bitiş saatini çıkararak çalışılan saatleri hesaplayabiliriz. Formülün çalışması için bilgilerin doğru bir zaman biçiminde Excel'e girilmesi gerekir.
| 1 | =(D3-C3)*24 |
Tarihler ve Saatler Excel'de sayı olarak saklanır. Yukarıdaki grafikteki başlangıç ve bitiş zamanı sütunlarının biçimini genel bir sayı biçimine değiştirecek olsaydık, gösterilen zamanların sayısal karşılıklarını alırdık.
Bir sütunu diğerinden çıkarmak bize iki tarih arasındaki farkı verir. Bu bize bir günde 24 saate dayalı olarak çalışılan günün yüzdesini verecektir. Çalışılan saatleri elde etmek için bu değeri 24 ile çarpmamız gerekir.
Değerleri zaman olarak biçimlendirmek için Ana Sayfa > Numara >Zaman Şerit'ten.
Çalışılan Süre için sayıları tek bir ondalık basamağa yuvarlamak için ROUND işlevini kullanabiliriz.
| 1 | =Yuvarlak((D3-C3)*24,1) |
MROUND Fonksiyonu
Bir çalışan bir sisteme girdiğinde, sistem o çalışanın girdiği saati tam olarak kaydeder. Saatin giriş ve çıkışını en yakın 15 dakikaya kadar almak için ORUND işlevini kullanabiliriz.
| 1 | =HARİKA(C7, "0.15") |
Saat 7.18 ise, MROUND işlevi zamanı en yakın 15 dakikaya, yani 7.15'e yuvarlar.
Daha sonra yukarıdaki örnekte gösterildiği gibi Fiili Başlangıç ve Fiili Bitiş zamanlarını kullanarak çalışılan zamanı hesaplayabiliriz.
SONRAKİ 15 dakikaya YUKARI yuvarlamak istiyorsanız, TAVAN İşlevini kullanırsınız.
| 1 | =TAVAN(E3,"0,15") |
Benzer şekilde, ÖNCEKİ 15 dakikaya AŞAĞI yuvarlamak isterseniz, ZEMİN İşlev.
| 1 | =KAT(E3, "0.15") |
MOD İşlevi
Bitiş saati başlangıç saatinden önceyse, bunun nedeni gece vardiyasının çalışılması olabilir. Negatif bir sayı döndüren formülün problemini çözmek için MOD işlevini kullanırız.
| 1 | =MOD(D3-C3,1)*24 |
Basit formülde olduğu gibi, çalışılan saatleri elde etmek için MOD işlevi tarafından hesaplanan değeri 24 ile çarpmamız gerekiyor.
Google E-Tablolarda Çalışılan Saatleri Hesaplama
Yukarıdaki tüm Excel örnekleri, Google E-Tablolar'da aynı şekilde çalışır.
