Örnek çalışma kitabını indirin
Bu eğitici, verilerin Excel ve Google E-Tablolar'da özel bir sıralama düzenine göre dinamik olarak nasıl sıralanacağını gösterecektir.
Excel 365'te SIRALAMA İşlevi
SORTBY İşlevi, dinamik bir sıralanmış veri dizisi üretir.
Bu örnekte, bir veri tablosu almak ve onu şu ölçütlere göre sıralayan dinamik bir dizi üretmek için SORTBY İşlevini kullanıyoruz. Takım takip etmek Özel Sıralama Listesi:
| 1 | =SIRALA(B3:D8,EŞLEŞTİR(B3:B8;F3:F5,0)) |
Not: SORTBY İşlevi yalnızca H3 hücresine yazılır. Tablonun geri kalanı otomatik olarak doldurulacaktır.
Sıralanan tablo dinamiktir, yani aşağıdakilerden herhangi biri Takım veya Oyuncu ismi değerler değişir veya kaydedilir veya eklenir / silinir, ardından çıktı tablosu otomatik olarak yeniden boyutlandırılır ve yeniden sıralanır.
Not: SIRALA İşlevi, Excel 2022 veya önceki sürümlerde kullanılamaz. Excel'in önceki sürümlerinde kullanılabilen sıralama seçenekleri için aşağıyı okuyun.
Bu formülün nasıl çalıştığını açıklamak için, onu adımlara ayıralım:
Son formülümüz:
| 1 | =SIRALA(B3:D8,EŞLEŞTİR(B3:B8;F3:F5,0)) |
İlk olarak, sıralanması gereken veri tablosunu tanımlarız. Bu B3:D8 olacaktır.
Ardından, sıralama düzenini tanımlamamız gerekiyor. Her birinin sırasını bulmak için MATCH İşlevini kullanacağız. Takım adı görüntüleniyor Özel Sıralama Listesi. Formülün bu kısmı:
| 1 | =KAÇINCI(B3:B8;F3:F5,0) |
Hücre aralıklarındaki değerleri ekleyerek şunu elde ederiz:
| 1 | =MATCH({"Mavi"; "Kırmızı"; "Sarı"; "Kırmızı"; "Mavi"; "Sarı"}, {"Sarı"; "Mavi"; "Kırmızı"}, 0) |
MATCH İşlevi, tüm Takım isimleri, içinde göründükleri sıraya göre Özel Sıralama Listesi, tam metin eşleşmesi kullanarak:
| 1 | ={2; 3; 1; 3; 2; 1} |
Bu değer dizisi daha sonra ana SORTBY İşlevi tarafından sıralama düzeni olarak kullanılır:
| 1 | =SIRALA(B3:D8, {2; 3; 1; 3; 2; 1} ) |
Sıralanan tablo daha sonra üretilir
Özel Sıralama Listesi - Excel Öncesi 365
SORTBY İşlevi, Excel 365 sürümünden önce Excel kullanıcıları için mevcut olmadığından, şimdi aynı görevin daha manuel bir işlem kullanarak nasıl gerçekleştirileceğini göstereceğiz.
Yerleşik Excel sıralama aracı, belirli bir sıralamaya göre sıralamak için kullanılabilir. Özel Sıralama Listesi seçerek 'Özel Liste… ' sıralama aracındaki sıralama düzeni seçeneklerinden:
yeni bir Özel Liste virgülle ayrılmış liste olarak eklenmelidir. Bu örnekte şunu ekliyoruz: ‘Sarı, Mavi, Kırmızı'
NS Özel Liste daha sonra sıralama düzeni seçiminde gösterilir
Veri tablosu daha sonra şuna göre sıralanır: Özel Liste değerler
Bu özel sıralama düzeninin çalışma kitabına kaydedildiğini ve yeniden kullanılabilir olduğunu unutmayın. eklemek istemiyorsanız, Özel Liste Excel'e, bunun yerine yardımcı sütun kullanan bir yöntem denenebilir.
Yardımcı Sütunlu Özel Sıralama Listesi - Excel Öncesi 365
Bu sonraki örnekte, bir yardımcı sütunda MATCH İşlevini kullanarak bir Özel Sıralama Düzeni referans vererek Özel Sıralama Listesi:
| 1 | =KAÇINCI(B3,$G$3:$G$5,0) |
referans verirken $ sembolünün kullanımına dikkat edin. Özel Sıralama listesi. Bu konuda daha fazla bilgi edinmek için lütfen Hücre Referanslarını Kilitleme makalemizi okuyun.
Bir yardımcı sütun eklendi, manuel sıralama işlemi kullanılarak çalıştırılabilir. Sıralama Sihirbazı:
Bu daha sonra aşağıdaki sıralanmış tabloyu üretir: Özel Sıralama Düzeni:
üzerinde herhangi bir değişiklik yapılırsa Takım veya Özel Sıralama Listesi değerleri, ardından veri tablosunun sıralama düzenini güncellemek için sıralama sihirbazının yeniden çalıştırılması gerekir.
Google E-Tablolarda Formüllü Özel Sıralama Listesi
SORTBY İşlevi Google E-Tablolar'da mevcut değildir, ancak bunun yerine SIRALAMA İşlevi kullanılabilir ve Excel 365'teki SIRALAMA İşlevinden daha güçlüdür. Veri aralıklarını dinamik olarak sıralamak için özel sıralama listeleri kullanmamıza olanak tanır.
Bu örnekte, bir veri tablosu almak ve sıralama yapan dinamik bir dizi oluşturmak için Google E-Tablolar SIRALAMA İşlevini kullanıyoruz. Takım değerlere göre bir Özel Sıralama Listesi:
| 1 | =SIRALA(B3:D8,KAÇINCI(B3:B8,F3:F5,0),DOĞRU) |
Google E-Tablolar SIRALAMA İşlevi, verileri giriş verilerinde belirtilen sütun numaralarına veya özel sıralama düzenlerine göre sıralar ve sıralama düzeninin artan olup olmadığını belirlememize olanak tanır.
