Bu öğreticide, bir aralığın belirli bir değer içerip içermediğini nasıl test edeceğinizi öğreneceksiniz.
EĞERSAY İşlevi
Excel'de, bir hücre aralığında bir değerin olup olmadığını belirlemek için EĞERSAY işlevi kullanılır. EĞERSAY için genel formül aşağıdaki gibidir:
=EĞERSAY(aralık, ölçüt)
Menzil saymak istediğiniz hücre grubudur. Sayılar, diziler içerebilirler, adlandırılabilirler veya sayı içeren referansları olabilir.
Kriterler hangi hücrelerin sayılacağını belirleyen bir sayı (5), ifade (>5), hücre başvurusu (A9) veya kelimedir (Şövalyeler).
Aşağıdaki örneği çözmek için COUNTIF işlevini kullanacağız.
Örnek: Sayım Hücreleri Belirli Metin İçeriyor
Bir okulun takım maskotunu değiştirmek istediğini varsayalım. Öğrenci konseyi yetkililerine 6 farklı seçenek sunuyorlar ve sadece 4'ten fazla oy alan maskotların değerlendirilmesine karar veriyorlar. Okul hangi maskotları dikkate alacak?
Bölüm 1) Öncelikle her maskotun kaç oy aldığını belirlememiz gerekiyor. Bunu yapmak için aşağıdaki formülü kullanıyoruz:
=EĞERSAY(Maskotlar, A9)
Aralık E9:E23, Basitlik amacıyla Adlandırılmış Aralık kullanılarak "Maskotlar" olarak yeniden adlandırıldı
Bu, Maskotlar listesindeki A9 değeriyle eşleşen hücre sayısını sayacaktır. Sonuç 5'tir. Kalan hücreleri hızlıca doldurmak için temel olarak kullanmak istediğiniz hücreyi seçip doldurma tutamacını sürüklemeniz yeterlidir.
.
Kullanılan formül için alternatif ifadeler
- =EĞERSAY(E9:E23, “Şövalyeler”) E9 ile E23 arasındaki hücrelerde Şövalyeler bulunan hücrelerin sayısını sayar. Sonuç 5'tir.
- =EĞERSAY(E9:E23, “?geceler”) E9:E23 hücrelerinde tam olarak 7 karakterden oluşan ve “geceler” harfleriyle biten hücrelerin sayısını sayar. Soru işareti (?), tek bir karakterin yerini alacak bir joker karakter görevi görür. Sonuç 5'tir.
- =EĞERSAY(E9:E23,””&”Şövalyeler”) E9 ila E23 aralığında Şövalye içermeyen hücrelerin sayısını sayar. Sonuç 10'dur.
Bölüm 2) Ardından, hangi maskotların 4'ten fazla oy aldığını belirlememiz gerekiyor. Bunu yapmak için, basit bir DOĞRU veya YANLIŞ testi çalıştırmak için EĞERSAY işlevini kullanacağız.
=EĞERSAY(Maskotlar, A9)>4
Bu formül, istenen maskot aralıkta 4 defadan fazla görünüyorsa DOĞRU ve 4 defadan az veya eşit görünüyorsa YANLIŞ cevabını verecektir. Bir kez daha temel olarak kullanmak istediğimiz hücreyi seçip doldurma tutamacını sürükleyebiliriz. Kalan hücreleri doldurmak için.
EĞERSAY İşlevini Değiştirme
DOĞRU veya YANLIŞ'tan farklı bir sonuç üretmek için formülü bir EĞER ifadesinin içine de sarabiliriz.
=EĞERSAY(EĞERSAY(Maskotlar,A9)>4”Düşün”,”Reddet”)
DOĞRU veya YANLIŞ sonucunu üretmek yerine, bu formül Excel'in Düşün veya Reddet sonucunu üretmesine neden olur.
Çoklu Kriterli EĞERSAY İşlevi
EĞERSAY işlevini bir aralık ve ölçütle nasıl kullanacağınızı öğrendikten sonra, onu iki veya daha fazla aralık/ölçüt kombinasyonu için kullanmak kolaydır. Bir aralığın birden fazla değer içerip içermediğini test ederken EĞERSAY işlevini kullanmalıyız.
ÖRNEK
Diyelim ki sipariş edilen araba parçaları listemiz var. Bir araba parçasının ilgili araç için kaç kez sipariş edildiğini saymak istiyoruz.
Genel formülü kullanarak:
=EĞERSAY(aralık1, ölçüt1, aralık2, ölçüt2)
Her iki kriterin de ilgili sütunlarında nerede eşleştiğini belirleyebiliriz. İki ölçüt aralığının aynı şekil ve boyutta olması gerektiğini, aksi takdirde formülün çalışmayacağını belirtelim.
