Grafik şablonu, daha sonra yeniden kullanmak üzere önceden oluşturulmuş bir grafiğin renklerini, düzenini, biçimlendirmesini ve diğer ayarlarını içeren bir dosyadır. Temel olarak, aynı grafik parametrelerini hem yeni hem de mevcut grafiklere yalnızca birkaç tıklamayla yeniden uygulamayı mümkün kılar ve sizi her seferinde yeniden oluşturma zorunluluğundan kurtarır.
Bu makalede, Excel'de grafik şablonlarını kullanma hakkında bilmeniz gereken her şeyi öğreneceksiniz.
Grafik Şablonları Neden İnanılmaz Yararlıdır?
Grafik şablonları esas olarak masaya iki şey getirir: otomasyon ve tutarlılık.
Elektronik eşya satan küçük bir mağazanız olduğunu varsayalım. Doğal olarak bu, talebi izlemek için düzenli olarak aylık satış raporlarını bir araya getirmeyi içerir. Ancak her ay yeni veriler geldiğinden, her seferinde aynı grafiği oluşturmak gibi sıkıcı bir süreçten geçmek kaçınılmaz görünüyor, değil mi?
Grafik şablonlarıyla değil. Raporu tekrar tekrar çizmek yerine, yeniden kullanılabilir bir şablon tasarlayarak zamandan ve emekten büyük ölçüde tasarruf edebilirsiniz.
Ek bir avantaj olarak, bu Excel özelliği, herkes verilerini görselleştirmek için aynı planı kullandığından, kuruluşunuz içinde tutarlılığı destekler.
Teoriden pratiğe geçelim.
Şirketin Temmuz ayı satış rakamlarını gösteren aşağıdaki verileri göz önünde bulundurun:
Bu verileri görselleştirmek için kümelenmiş bir sütun grafiği seçeceğiz. İşte Excel'in çok çeşitli yerleşik görselleştirme araçlarından sunduğu şeyler:
Çok daha iyisini yapabiliriz, sence de öyle değil mi? Grafiği daha bilgilendirici ve renkli hale getirmek için özelleştirelim.
Şimdi satış raporu oldukça iyi görünüyor. Ancak, raporu sıkıcıdan ilgi çekici hale getirmek için birçok adım attım. Bunu her ay yapmakla sıkışıp kaldığınızı hayal edin.
İşte tam da bu noktada Excel grafik şablonları, tüm süreci otomatikleştirerek tüm sıkıcı ve kirli işleri sizin yerinize yapmak için devreye girer!
Bunun da ötesinde, bu kullanışlı araçta ustalaşmak beş dakikadan daha az zaman alır, katma değeri olmayan görevleri denklemden çıkarır ve uzun vadede sayısız saat kazanmanızı sağlar.
Grafik Şablonu Nasıl Oluşturulur
İlk olarak, temeli atmalısınız: gelecekteki şablon olarak kullanılacak özel bir grafik hazırlayın.
Grafiğinizin son hali hazır olduğunda, grafik alanına sağ tıklayın ve “Şablon olarak kaydet” beliren menüden.
NS Grafik Şablonunu Kaydet iletişim kutusu hemen açılır. İletişim kutusunda, grafik şablonunu adlandırın ve “Kaydetmek.”
Bu noktada, grafik şablon verilerinizi içeren bir CTRX dosyası oluşturulacaktır.
Ta-da! Az önce ilk Excel grafik şablonunuzu kaydettiniz!
Grafik Şablonu Nasıl Uygulanır
Bir ay daha geçti, yani sonunda şablonunuzu test etme fırsatı geldi. Ağustos satış raporu verilerini göz önünde bulundurun:
Şu andan itibaren, aynı çizelgeleri sıfırdan oluşturmaya gerek yok - bu yeni verilere kaydedilmiş çizelge şablonunu uygulayarak ağır topçuları getirmenin zamanı geldi.
- Grafik verilerinizi vurgulayın.
- Şuraya gidin: Sokmak sekme.
- Tıklamak "Tüm Grafiklere Bakın.”
İçinde Grafik Ekle iletişim kutusunda, grafik şablonunu yükleyin:
- Şuna geç Tüm Grafikler sekme.
- Sol kenar çubuğunda, "Şablonlar.”
- İçinde şablonlar sekmesinde grafik şablonunuzu seçin.
- Tıklamak "TAMAM.”
Şimdi, şablonunuza göre tamamen özelleştirilmiş bir grafik görünecektir. Örnek olarak, aşağıdaki yeni oluşturulan grafiğe bir göz atın:
Ama bundan daha fazlası var.
Aynı şeyi mevcut grafiklerle de yapabilirsiniz. Grafik şablonunuzu başka bir grafiğe uygulamak istediğinizde, aşağıda gösterilen birkaç basit adımı uygulamanız yeterlidir.
Başlamak için, grafik grafiğine sağ tıklayın ve “Grafik Türünü Değiştirin.”
İçinde Grafik Türünü Değiştir iletişim kutusunda, şuraya gidin: Tüm Grafikler sekmesine gidin ve grafik şablonunuzu yükleyin (Şablonlar > Şablonunuzu seçin > Tamam).
Grafik Şablonu Nasıl Eklenir veya Silinir
Excel, kendi grafik şablonlarınızı oluşturmanın yanı sıra, üçüncü taraf grafik şablonu dosyalarını içe aktarmanıza ve bunları projelerinizde kullanmanıza olanak tanır.
İlk olarak, erişin Grafikler Bilgisayarınızdaki tüm CTRX dosyalarını depolayan klasör.
Bunu yapmak için şuraya gidin: Grafik Ekle/Grafik Türünü Değiştir iletişim kutusunu açın şablonlar sekmesini seçin ve "Şablonları Yönetin.”
Gitmenin başka bir yolu da, genellikle bilgisayarınızda burada bulunan klasörü manuel olarak açmaktır:
C:\Kullanıcılar\[Kullanıcı adınızı]\AppData\Roaming\Microsoft\Şablonlar\Grafikler
açtıktan sonra Grafikler klasörüne eklemek istediğiniz grafik şablonunu içeren CTRX dosyasını bu klasöre kopyalayın ve hazırsınız. Bu kadar basit.
Tersine, ilgili CTRX dosyasını silerek herhangi bir şablonu kaldırabilirsiniz.
Gelişmiş Excel Grafik Şablonları
Hala etkilenmedin mi?
Pekala, bu makalede çalışan bir örnek olarak kullanılan satış raporu, genellikle bir araya getirilmesi çok daha fazla zaman ve çaba gerektiren gösterge çizelgeleri veya termometre çizelgeleri gibi gelişmiş Excel çizelgeleri kadar zaman alıcı değildir.
Neyse ki, grafik şablonları söz konusu olduğunda, grafik ne kadar karmaşıksa getirisi de o kadar büyük olur. Bu nedenle, gelişmiş bir Excel grafiği oluşturduysanız, onu şablon olarak kaydetmeyi unutmayın; ihtiyacınız olduğunda kullanılabilir olacaktır.
Bugünlük bu kadar. Artık Excel'deki grafik şablonlarının potansiyelini ortaya çıkarmak için gereken tüm bilgilere sahipsiniz.
