Bu eğitim, Excel'de Alan Grafiklerinin nasıl oluşturulacağını ve düzenleneceğini gösterecektir.
Alan Grafikleri
Alan grafikleri genellikle zaman serisi bilgilerini göstermek için kullanılır. Çizgi grafiğe benzer, ancak verileri daha belirgin bir şekilde vurgular.
Birçok Excel grafiği türü gibi, alan grafiğinin de üç varyasyonu vardır:
- Alan Grafiği
- Yığılmış Alan Grafiği
- %100 Yığılmış Alan Grafiği.
Alan Grafiği seriler arasındaki büyüklükleri karşılaştırırken, yığılmış ve %100 yığılmış alan grafikleri katkıları toplamla karşılaştırır.
Verilerin Hazırlanması
Alan Grafiklerinde veri hazırlığı çok önemlidir. En büyük değerlere sahip veriler seride ilk olmalıdır. Aksi takdirde, diğer öğeler en büyük değerlere sahip veri öğesinin arkasında kaybolacaktır. Şu örneğe bakın:
SPY grafiği bileşeni, en yüksek değerleri içerdiği ve diğer öğeleri kapsadığı için baskındır. Bunun yerine verilerimizi şu şekilde düzenleyelim:
Alan Grafiği Oluşturma
Bir alan grafiği oluşturmak için şu adımları izleyin:
- Grafiğinize dahil edilecek verileri seçin.
- seçin Sokmak menü seçeneği.
- Tıkla "Çizgi veya Alan Grafiği Ekle” simgesi.
- Seçmek "2 Boyutlu Alan.”
Not: Bu adımlar, Excel sürümünüze bağlı olarak biraz değişebilir. Bu, bu eğitimdeki her bölüm için geçerli olabilir.
Yığılmış Alan Grafikleri Oluşturma
Yığılmış alan grafiği oluşturmak için bunun yerine bu seçeneğe tıklayın:
%100 Yığılmış Alan Grafikleri Oluşturma
%100 Yığılmış Alan Grafiği, bir veri kategorisinin genel katkısını sunar. Veri dizisindeki her bir öğe, toplamla ilgili katkıyı gösterir. Sayısal bilgiler yüzde olarak gösterilir ve tüm bileşenlerin eklenmesi %100'e eşit olmalıdır.
%100 Yığılmış Alan Grafiği oluşturmak için bunun yerine bu seçeneğe tıklayın:
Grafik Türlerini Değiştirme
Excel'in grafik seçenekleri, türleri değiştirmeyi kolaylaştırır:
- Değiştirmek istediğiniz grafiği seçin.
- NS Grafik Tasarımı menü seçeneği görünecektir. Seçeneğe tıklayın.
- Tıklamak Grafik Türünü Değiştir.
- Başlangıçta seçtiğiniz mevcut stil seçilecektir. Tıklamak diğer seçeneklerden herhangi birinde.
Satırları ve Sütunları Değiştir
Bazen, Excel'deki grafik sihirbazı verileri yanlış yorumlayacak ve satırları sütunların olması gereken yere yerleştirecektir. Excel, satırları ve sütunları değiştirerek hızlı bir düzeltme sunar.
Satırları ve sütunları değiştirmek istiyorsanız şu adımları izleyin:
- Grafiği seçin (önceden seçilmemişse).
- Seç "Grafik Tasarımı” menü seçeneği.
- Tıkla Satır/Sütun Değiştir.
Şimdi grafiği çizilen veriler değiştirilir:
Geri dönmek için Satır/Sütun Değiştir seçeneğine tekrar basmanız yeterlidir.
Alan Grafikleri için Düzenleme Seçenekleri
Excel, temel olarak alan grafiklerinin her yönünü özelleştirmenize olanak tanır. Aşağıda, birkaç özelleştirme seçeneğinden bahsedeceğiz.
Grafik Başlığını Düzenle
Başlık her zaman aşağıdaki gibi açıklayıcı bir şeyle değiştirilmelidir:
- Grafik Başlığına tıklayın
- Metni vurgulayın
- Metni “olarak değiştirin.Arama Motoru Pazar Payı” - ya da ne istersen.
Bireysel Grafik Nesnelerini Düzenleme ve Taşıma
Her grafik, seçilebilen ve değiştirilebilen birkaç nesneden oluşur. Bunlar taşınabilir, yeniden boyutlandırılabilir ve standart metin seçenekleri (yazı tipi boyutları, renkler) uygulanabilir:
Grafik Öğelerini Özelleştir
Grafik Öğeleri çizelgelerinizin ayarlarını tek bir uygun konumda değiştirmenize olanak tanır. Erişmek için:
- Tıkla Çizelge
- Yeşil Artı (+) seçeneğini seçin
Gösterildiği gibi, değişiklikler gerçek zamanlı olarak yapılır ve seçenekler, seçtiğiniz grafik türüne bağlı olacaktır. Animasyon, alan grafikleri için kullanılabilen türleri gösterir.
Siyah ok seçilerek daha fazla seçenek kullanılabilir:
Grafik Öğeleri - Gelişmiş
Veri serisi için, serideki tüm öğeleri veya tek tek öğeleri değiştirme seçeneğiniz vardır.
Bing (turuncu öğeler) için veri serisine veri etiketleri ekleyelim.
- Veri Serisini Seçin (Turuncu)
- Yeşil Artı'ya (+) tıklayın
- Veri Etiketleri seçeneğini tıklayın ve onay kutusunu seçin
Veri etiketlerini tüm serilere uygulamak için tek bir etiketin seçili olmadığından emin olun (seçimi kaldırın) ve Veri Etiketi seçeneğini kullanın:
Alan Grafikleriyle İlgili Hususlar
Alan grafikleri için standart seçeneklerle, verilerdeki bazı öğeler baskın veri öğeleri (daha büyük sayılar) tarafından kapsanıyorsa, alternatif bir grafik seçeneği kullanmayı düşünün. Grafik işlevleriniz, grafiğin düzgün çalışması için verilerinizde değişiklik yapmanızı gerektirmemelidir. Bir veri dizisinde üç öğe varken bir öğeyi göstermek, bu çizelgelerin tüketicilerinin kafasını karıştırabilir.
Alternatifler arasında çizgi grafikler, yığılmış alan veya %100 yığılmış alan bulunur. %100 yığılmış alan için bir pasta grafiği de düşünebilirsiniz. Excel'deki seçenekler geçiş yapmayı kolaylaştırır, bu nedenle farklı seçeneklerle denemeler yapılması önerilir.
Bir veri serisine çok fazla öğe eklediğinizde alan grafikleri karmaşık hale gelir. Çok fazla oluşturan öğelerin sayısı bir yargı çağrısıdır. Grafik oluşturmanın altın kuralı, hedef kitlenizin mesajı fazla açıklama yapmadan yorumlayabilmesidir. Bunu, grafiği gördükten sonraki saniyeler içinde yapabilmelidirler.
Gördüğünüz gibi, “Çok Fazla Öğe?” başlıklı alan grafiği. serideki tüm veri noktalarını göstermez. Bu durumda çizgi grafiği daha iyi bir seçenek olabilir.
Yukarıda gösterilen çizgi grafiğin bile çok meşgul olduğuna karar verebilirsiniz. Bazen, verilerinizin kümelerini çizerek meşgul çizelgelerin sorunlarını çözebilirsiniz. Örneğin, verileriniz günlük sıklıkları içeriyorsa, bunu aylık veya üç aylık olarak yuvarlamayı deneyin. Grafiklerde çalışmak için çok daha az veri noktası olacak ve bilgiler kolaylaştırılacaktır.
