Excel'de Adım Grafiği Nasıl Oluşturulur

Bu eğitici, Excel'in tüm sürümlerinde adım grafiğinin nasıl oluşturulacağını gösterecektir: 2007, 2010, 2013, 2016 ve 2022.

Fiyat dalgalanmalarını analiz etmek için yaygın olarak kullanılan ve çizgi grafiklerle aynı kumaştan kesilen adım çizelgeleri, değerlerde, fiyatlarda, faiz oranlarında vb. düzenli veya düzensiz nicel sıçramaları düzgün bir şekilde görüntülemeniz gerektiğinde kurtarmaya gelir.

Ancak, grafik Excel'de desteklenmediğinden, kendiniz çizmek için biraz çaba sarf etmeniz gerekecektir. Size zaman kazandırmak için, saniyeler içinde gelişmiş Excel çizelgeleri oluşturmak için kullanımı kolay bir araç olan Chart Creator Eklentisini geliştirdik.

Bu adım adım öğreticide, Excel'de sıfırdan basit bir adım grafiği oluşturmayı öğreneceksiniz:

Başlarken

Örnekleme amacıyla, markanız için büyük bir pazarlama kampanyası başlatmak üzere olduğunuzu ve 2022'de reklam bütçenizi nereye koyacağınızı bulmanız gerektiğini varsayalım.

En iyi performansı gösteren seçeneği aramak için farklı pazarlama kanallarında gezinirken, e-posta pazarlama müşteri edinme maliyetinizi gösteren bir adım grafiği çizmeye başladınız (CAC) 2022'den itibaren, yeni bir müşteri kazanmak için gereken pazarlama çabalarının maliyetini ölçen temel metrik.

Bununla birlikte, pazarlama kanalının 2022'deki performansını özetleyen örnek bir tablo aşağıdadır:

İş hayatında vakit nakittir, hadi başlayalım.

Adım #1: Orijinal veri tablosunu klonlayın.

Adım grafiği oluşturmak çok fazla veri manipülasyonu gerektirdiğinden, işleri daha düzenli tutmak için orijinal verileri içeren tablonun bir kopyasını oluşturun.

Adım #2: Klonlanmış tablodaki tüm değerleri çoğaltın.

Çizgi grafiği adım grafiğe dönüştürmek için bir geçici çözüm olarak, yeni oluşturulan tabloda aynı değerleri içeren iki özdeş veri kümesi ayarlayın.

Bunu yapmak için ikinci tablodaki tüm değerleri vurgulayın ve Ctrl + C Seçili hücreleri kopyalamak için Ardından, tablonun altındaki ilk boş hücreyi seçin (bizim durumumuzda, D14) ve bas Ctrl + V Verileri yapıştırmak için

İşte pratikte nasıl göründüğü:

Adım #3: Tabloyu en eskiden en yeniye tarih sütununa göre sıralayın.

Yolda oluşturacağınız özel veri etiketleri için zemin hazırlamanın zamanı geldi.

1. Klonlanmış tablonun tamamını vurgulayın (D1: E25).
2. Şuraya gidin: Veri sekme.
3. İçinde Sırala ve Filtrele grubunu seçin, "Çeşit" buton.
4. Her bir açılır menüde aşağıdakine göre sıralayın:
   1. İçin "Kolon," Seçme "Ay” (D sütunu).
   2. İçin "Sıralama Açık," Seçme "değerler” / “Hücre Değerleri.”
   3. İçin "Emir," Seçme "En Eskiden En Yeniye.”
5. Tıklamak Tamam iletişim kutusunu kapatmak için

Adım #4: Maliyet değerlerini bir hücre aşağı kaydırın.

Bu basit teknik, sizi her tarih için değerleri manuel olarak yazma zahmetinden kurtaracaktır.

CAC sütunundaki tüm değerleri vurgulayın (E sütunu) yinelenen tabloda. Ardından tuşuna basarak her şeyi bir hücre aşağı kaydırın Ctrl + X sonra verileri kesmek için Ctrl + V sonraki hücrede aşağı (E3) yeni konumuna yapıştırmak için.

Adım #5: Yinelenen tablonun ilk ve son satırlarını kaldırın.

Bir kez orada, ikinci tablonun ilk ve son satırlarını kaldırın ve kalan verileri sütun başlıklarının altına taşıyın, böylece sütunlar tekrar eşit olur.

Hücreleri vurgula D2 ve E2, sağ tıklayın ve seçin Silmek. İletişim kutusunda, seçin Hücreleri yukarı kaydır. Hücre için de aynısını yapın E25.

Adım #6: Özel veri etiketlerini tasarlayın.

Bir sonraki adımımız özel veri etiketlerini tasarlamak bir tek hepsini bir arada tutan yardımcı veri noktalarını dışarıda bırakırken orijinal verileri yansıtan grafikteki değerler için.

İlk olarak, ikinci tablonun bitişiğindeki sütunda (bizim durumumuzda, F sütunu) “Etiket” adlı yeni bir veri kategorisi oluşturun.

Bir kez orada, karşılık gelen değerlerle eşleştirilmiş tarihleri ​​içeren etiketleri oluşturmak için IF, CHAR ve METİN işlevlerinin gücünü açığa çıkarmanız gerekir. Bu özel Excel işlevleri kokteyli, görevi tamamlamamıza yardımcı olacak:

1	=EĞER(E2E1, METİN(E2,"$#,##")&CHAR(10)&METİN(D2,"mmmm"), "")

Başlatılmamış olanlar için, formülün kodu çözülmüş versiyonu:

1	=IF({E2 hücresindeki maliyet}{E1 hücresindeki maliyet}, METİN({E2 hücresindeki maliyet},"{Değeri para birimi olarak biçimlendir}")&CHAR(10)&TEXT({D2 hücresindeki tarih },"{Değeri ay biçiminde biçimlendir}"), "")

Düz İngilizce'de formül değerleri karşılaştırır E1 ve E2 kendi aralarında ve eşleşmezlerse hücre F2 hem ilgili ayı hem de maliyeti gösteren özel etiketle doldurulur. NS CHAR(10) fonksiyon sabit kalır ve satır sonu anlamına gelir. Aksi takdirde, formül boş bir değer döndürür.

Lastik yola çarptığında nasıl göründüğü:

Şimdi, kalan hücreler için formülü yürütmek için seçili hücrenin sağ alt köşesindeki doldurma tutamacını F sütununun en altına kadar sürükleyin (F3:F24).

Adım #7: Bir çizgi grafiği oluşturun.

Artık tüm engeller kaldırılmıştır. Basit bir çizgi grafiği oluşturmanın ve ne olduğunu görmenin zamanı geldi.

1. Tarih ve maliyet değerlerini içeren tüm hücreleri vurgulayın (D2: E24).
2. şuraya git Sokmak sekme.
3. Tıkla "Çizgi veya Alan Grafiği Ekle” simgesi.
4. Seçmek "Hat.”

Mucizevi bir şekilde, bir adım çizelgesi açılır! Ancak, bir uyarıdan bahsetmeye değer. Bunun yerine e-posta pazarlamasının performansını yalnızca üç aylık bir süre boyunca analiz etmeye başladığınızı varsayalım:

Fark etmiş olabileceğiniz gibi, yatay eksen oldukça dağınık görünüyor. Neyse ki, sorunu çözmek bezelye soymak kadar kolay. İlk olarak, yatay eksene (alttaki etiketler) sağ tıklayın ve “Biçim Ekseni.”

Görüntülenen görev bölmesinde aşağıdakileri yapın:

1. Şuna geç Eksen Seçenekleri sekme.
2. Altında Eksen Tipi, “ öğesini seçinTarih ekseni" Radyo düğmesi.
3. Altında Birimler, yı kur Temel değer "Gün/Ay/Yıl”, gerçek verilerinize bağlı olarak.

Şimdi adım çizelgemize geri dönelim.

Adım #8: Veri etiketlerini ekleyin.

Ardından, daha önce oluşturduğunuz özel veri etiketlerini adım grafiğine eklememiz gerekiyor.

Maliyet dalgalanmalarını gösteren satıra sağ tıklayın ve “Veri Etiketleri Ekle.”

Adım 9: Özel veri etiketlerini ekleyin ve varsayılan etiket değerlerinden kurtulun.

Grafikteki herhangi bir etikete sağ tıklayın ve “Veri Etiketlerini Biçimlendir.”

Görev bölmesi göründüğünde aşağıdakileri yapın:

1. şuraya git Etiket Seçenekleri sekme.
2. kontrol edin”Hücrelerden Değer” kutu.
3. Etiket sütunundaki tüm değerleri vurgulayın (F2:F24).
4. Tıklamak "Tamam” diyalog penceresini kapatmak için.
5. " seçeneğinin işaretini kaldırınDeğer" Varsayılan etiketleri kaldırmak için kutu.

Adım #10: Etiketleri grafik çizgisinin üzerine itin.

Neredeyse bitirdik! Son bir dokunuş olarak, etiketleri doğru yerlere dizmeniz gerekir. Maliyet artışlarını temsil eden etiketler çizginin üzerine yerleştirilecektir. Tersine, maliyet düşüşlerini gösteren etiketler satırın altına taşınacaktır.

İçinde Veri Etiketlerini Biçimlendir altındaki görev bölmesi Etiket Seçenekleri sekmesi, aşağı kaydırın Etiket Konumu ve "seçeneğini seçinÜstünde.”

Adım #11: Maliyet düşüşlerini gösteren etiketleri grafik satırının altına taşıyın.

Son olarak, CAC'deki düşüşleri gösteren etiketleri tek tek seçin ve Etiket Konumu her biri için değer “Aşağıda.”

Son bir ayar için etiketleri kalın yapın (Ana Sayfa sekmesi > Yazı Tipi) ve grafik başlığını değiştirin. Adım çizelgeniz hazır.

İşte karşınızda: Adım çizelgeniz sayesinde daha iyi kararlar almanızı sağlayan daha fazla bilgi!