Excel Termometre Tablosu - Ücretsiz İndirme ve Nasıl Oluşturulur

Bu eğitici, Excel'in tüm sürümlerinde bir termometre grafiğinin nasıl oluşturulacağını gösterecektir: 2007, 2010, 2013, 2016 ve 2022.

Bir termometre grafiği, yığılmış bir sütun grafiğinin özel bir modifikasyonudur. Sütunlar birbirinin üzerine yerleştirilmiştir ve hedefinize doğru ilerledikçe dolan bir termometreyi görsel olarak andırır.

Fonlama, satış, gelir veya diğer ilgili metrikler gibi bir hedefe yönelik ilerlemeyi izlemeniz gerektiğinde, bu grafik, bu verileri görselleştirmenin basit ve etkili bir yolunu sunar.

Ancak basit bir termometre tablosu artık hardalı kesmiyor (hadi, bu 2022!).

Bu ayrıntılı, adım adım öğreticide, sonuçlarınız belirtilen bir hedefi aştığında bile çalışan, gösterişli bir etiketle son derece çok yönlü bir termometre hedef grafiğinin nasıl çizileceğini öğreneceksiniz.

Sadece kontrol edin:

Birazdan göreceğiniz gibi, etkileyici bir termometre tablosu oluşturmak tonlarca çaba gerektirir. Bu nedenle, yalnızca birkaç tıklamayla gelişmiş Excel çizelgeleri oluşturmaya yönelik bir araç olan Grafik Oluşturucu Eklentisini tasarladık.

Öyleyse, işin özüne inelim.

Başlarken

Örnekleme amacıyla, bir yan iş olarak bir e-ticaret mağazası açtığınızı ve mağazanın performansını belirtilen gelir hedefinize göre takip etmek için bir termometre grafiği oluşturmak istediğinizi hayal edin. 2022'de oldukça iyi bir koşu geçirdiniz.

Mağaza, başlangıçtaki hedefinizi biraz aşarak 21.734 $ gelir elde etti (daha sonra bir şişe şampanya patlatabilirsiniz).

Bununla birlikte, grafiğin veri kümesine bir göz atın:

Grafiği oluşturmaya geçmeden önce, verilerinizi kullanarak adımları kolayca takip edebilmeniz için her bir veri noktasını parçalamamız gerekir.

Veri kümesinin iki sütunu vardır:

• Orjinal veri: Bu sütun, ne olursa olsun gerçek verilerinizi temsil eder. Sadece olduğu gibi bırakın.
• Grafik Girişleri: Bütün sihir burada gerçekleşir. Tablo, grafiği oluşturmak için kullanacağınız tüm özel değerleri içerir. Ayrıca önemli bir not: kategoriler, yukarıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi aynı şekilde sıralanmalıdır!

İkinci tablodaki tüm değerlerin nereden geldiğini merak ediyor olabilirsiniz. Aslında, aşağıda listelenen özel Excel formüllerini kullanarak bunları kendiniz hesaplamanız gerekecek (sürpriz, sürpriz).

Ne yazık ki, bunun başka bir yolu yok - ancak aşağıdaki talimatlar takip etmeyi oldukça kolaylaştırmalıdır.

Böylece yolculuk başlıyor!

Adım #1: Yardımcı tabloyu ayarlayın.

Hepsini bir arada tutan kilit pimi olarak, ikinci tablodaki öğelerin her birinin bir amacı vardır. Bu kötü çocukları daha ayrıntılı olarak ele alalım.

Hedef Gelir: Bu veri noktası hedef değerle eşleşmelidir (B7). Kadar basit.

Toplam Gelir Formülü: Bu EĞER işlevi, sonucun hedefi aşması durumunda veri işaretçilerinin yanlış şekilde üst üste yığılmasını önler:

1	=EĞER(B6<=B7, B6, B7)

Orijinal verilere dayanan kodu çözülmüş sürüm:

1	=EĞER({Toplam}<={Hedef}, {Toplam}, {Hedef})

Temel insan diline çeviri: eğer sonuç (B6) hedefe eşit veya daha küçük (B7), formül sonuç değerini döndürür (B6)-bizim durumumuzda, $20K işaretinin altına düşen herhangi bir şey. Tersine, eğer sonuç (B6) hedefi aşıyor (B7), formül, hedef değeri (B7).

Hızlı ipucu: “Muhasebe Numarası Formatı” düğme (Ana sayfa sekmesi > Sayı grubu) fonksiyon çıktısını para birimi olarak görüntülemek için.

fazla başarı: Bu EĞER işlevi hedefinize ulaşılıp ulaşılmadığını hesaplar. Bu ne zaman olursa, formül hedefi çıkarır (B7) sonuçtan (B6) ve kalanları döndürür. Aksi takdirde, formül basitçe sıfırı gösterir:

1	=EĞER(B7<=B6, B6-B7, 0)

Kodu çözülmüş sürüm:

1	=EĞER({Hedef}<={Toplam}, {Toplam}-{Hedef}, 0)

İlerlemek: Bu oldukça açıklayıcı. Ultra süslü etiketimiz için ilerlemeyi hedefin yüzdesi olarak ölçmemiz gerekiyor. Basitçe sonucu bölün (B6) hedefe göre (B7) ve çıktıyı yüzde olarak biçimlendirin ve “Yüzde Stili” düğme (Ana sayfa sekmesi > Sayı grubu).

1

=B6/B7

Kodu çözülmüş sürüm:

1	={Toplam}/{Hedef}

Etiket: Pastanın üzerine krema. Bu, hedefinize doğru ilerlemeyi temsil eden sayısal ve yüzde değerlerini birleştirir ve bunları düzgün bir şekilde biçimlendirir. Bunu kaldırmak için METİN işlevine döneceğiz (Excel'e yeni başlayanlar, etki için destek):

1	=METİN(B6, "$#0,00") & " (" & METİN(E5, "##0%") & ")"

Ve kodu çözülmüş sürüm:

1	=METİN({Toplam}, "{Değeri para birimi olarak biçimlendir}") & " (" & METİN({İlerleme}, "{Değeri yüzde olarak biçimlendir}") & ")"

Bu göz korkutucu görünüyorsa, işlevi kapsayan yukarıda bağlantılı makaleye bakın.

İşte pratikte nasıl göründüğü:

Vay, en kötüsü geride kaldı. Hepsini özetlemek için, formüllere ikinci bir göz atın:

Grafik Ayarı	formül
Toplam Gelir Formülü	=EĞER(B6<=B7, B6, B7)
fazla başarı	=EĞER(B7<=B6, B6-B7, 0)
İlerlemek	=B6/B7
Etiket	=METİN(B6, “$#0.00″) & ” (” & METİN(E5, “##0%”) & “)”

Bir kez orada, bir sonraki adıma geçin.

Adım #2: Yığılmış bir sütun grafiği oluşturun.

1. Hücre aralığını vurgulayın E2: E4 içinde Değer
2. seçin Sokmak
3. Tıkla "Sütun veya Çubuk Grafik Ekle” simgesi.
4. Seçmek "Yığılmış Sütun.”

Adım #3: Veri serilerini üst üste istifleyin.

Grafik göründüğünde, veri serilerini yeniden düzenleyin:

1. Grafiğe tıklayın.
2. Şuna geç Tasarım
3. Seçmek "Satır/Sütun Değiştir.”

Adım #4: Veri işaretleyici renklerini değiştirin.

Grafiği termometreye benzeyen bir şeye dönüştürmek için veri işaretçilerinin rengini değiştirerek başlayın. İlk olarak, Seri 1 "Hedef Gelir" için veri işaretçisini yapın (E2) şeffaf ve çevresine sınır çizgileri koyun.

“Hedef Gelir”i temsil eden veri işaretçisine sağ tıklayın (E2- grafiğin alt kısmı) ve "Veri Serilerini Biçimlendirin.”

Açılan görev bölmesinde aşağıdakileri yapın:

1. Şuraya gidin: Dolum hattı
2. Altında "Doldurmak," Seçme "Dolu değil.”
3. Altında "Sınır," Seç "Düz çizgi.”
4. Altında "Sınır," tıkla Dolgu Rengi renk paletini açmak ve seçmek için simge kırmızı.
5. Yı kur Genişlik değer 2 puan.

Diğer veri işaretçilerini aşağıdaki gibi renklendirin:

1. Seri 2 için "Toplam Gelir Formülü" (E3):
   1. Veri işaretçisini seçin (E3) ile Veri Serilerini Biçimlendir görev bölmesi hala açık.
   2. Altında "Doldurmak," Seç "Katı dolgu.”
   3. Tıkla Dolgu Rengi simge ve seçin kırmızı.
2. Seri 3 için “Aşırı Başarı” (E 4):
   1. Veri işaretçisini seçin (E 4) ile Veri Serilerini Biçimlendir görev bölmesi hala açık.
   2. Altında "Doldurmak," Seç "Katı dolgu.”
   3. Tıkla Dolgu Rengi simge ve seçin açık yeşil.

Adım 5: Veri etiketini grafiğe ekleyin.

Şimdi güzel veri etiketini ekleme zamanı (E6) bu bizi bir araya getirmek için çok kan, ter ve gözyaşı aldı.

Seri 2 “Toplam Gelir Formülü”ne sağ tıklayın (kırmızı dolgulu olan) ve Seç "Veri Etiketleri Ekle.”

Adım #6: Veri etiketi değerini değiştirin.

Etiketi ikinci tablodaki değere bağlayın.

1. Etikete çift tıklayın.
2. Tip “=” içine Formül çubuğu.
3. Etiket değerini seçin (E6).

Şimdi onu biraz dikmemiz gerekiyor. Etiketi kalın yapın, beyaza boyayın ve öğeyi estetik olarak geliştirmek için yazı tipi boyutunu değiştirin (Ana sayfa sekmesi > Yazı tipi grubu).

Adım #7: Veri etiketini yeniden konumlandırın.

Etiketi kurduktan sonra, ilgili veri işaretçisinin üst ucuna itin. Veri etiketine sağ tıklayın ve “Veri Etiketlerini Biçimlendirin.”

Daha sonra, içinde Etiket Seçenekleri sekmesi, altında Etiket Konumu, Seç "İç Uç.”

Adım #8: Seri 1 “Hedef Gelir”i ikincil eksene taşıyın.

Grafiği bir termometre şekline dönüştürmek için, Seri 1 "Hedef Gelir" (E2) doğru konumda.

1. sağ tıklayın Seri 1 "Hedef Gelir" (en alttaki şeffaf olan).
2. Seçmek "Veri Serilerini Biçimlendirin.”

Görünen görev bölmesinde, altında Arsa Serisi Açık, Seç "İkincil Eksen.”

Adım 9: İkincil ekseni çıkarın.

İkincil eksen işini yaptı, bu yüzden artık ona ihtiyacımız yok.

İkincil eksene (sağdaki sayı sütunu) sağ tıklayın ve “Silmek.”

Adım #10: Birincil eksen ölçek aralıklarını değiştirin.

Fark etmiş olabileceğiniz gibi, birincil eksen ölçeği biraz kapalı görünüyor. Bunu değiştirelim.

Birincil eksen ölçeğine sağ tıklayın ve “Ekseni Biçimlendir.”

Yı kur Minimum Sınırlar değer -10000. Niye ya? Bunu yapmak, termometre ampulü için aşağıda biraz yer açacaktır.

Bu değer, grafik verilerinize göre farklılık gösterir. İyi bir kural, hedef numaranı kullan ve ikiye böl.

Örneğin, gelir hedefinizin 100.000 ABD Doları olduğunu varsayalım. O zaman senin Minimum Sınırlar değer olurdu -50000.

Adım #11: Birincil eksen ölçeğinin sayı biçimini değiştirin ve onay işaretleri ekleyin.

Bu negatif sayılar burada bize yardımcı olmuyor. Neyse ki, özel sayı biçimlerinin gücünü kullanarak bunlardan kolayca kurtulabiliriz.

İle Biçim Ekseni görev bölmesi hala açık, altında Eksen Seçenekleri, şuraya gidin Sayılar bölümüne gidin ve aşağıdakileri yapın:

1. İçin "Kategori," Seçme ""
2. Tip "$#,##0.00;;$0" içine Biçim Kodu alan ve tıklayın Ekle.

Ayrıca, altında İşaretleme kalemi, Seç "İçeri”den”ana tip" Aşağıya doğru açılan menü.

Şimdi, geçiş yapın Dolum hattı sekme. Onay işaretlerinin rengini siyah olarak değiştirin ve Genişlik değer 1,5 puan.

Adım 12: Grafik başlığını, kılavuz çizgilerini ve yatay ekseni kaldırın.

Pratik değeri olmayan grafik öğelerini kaldırın: grafik başlığı, kılavuz çizgileri ve yatay eksen. Her bir öğeye sağ tıklayın ve "Silmek.”

Adım 13: İkincil eksendeki veri serisinin boşluk genişliğini değiştirin.

Tablonuza son rötuşları yaparken, termometre tüpünü inceltin. İkincil eksene yerleştirilen seri ile başlayın (Seri 1 “Hedef Gelir”).

Seri 1 “Hedef Gelir” üzerine sağ tıklayın (E2), aç Veri Serilerini Biçimlendir görev bölmesini seçin ve Boşluk Genişliği değer 250%. Daha da azaltmak istiyorsanız yüzdeyi artırın.

Adım 14: Birincil eksendeki veri serisinin boşluk genişliğini değiştirin.

Bundan sonra, Seri 2'yi seçmek için kırmızı tüpün kenarına bir kez daha tıklayın.Toplam Gelir Formülü” (E3), birincil eksene yerleştirilir. Aynısını ayarla Boşluk Genişliği değer (250%).

Adım 15: Termometre ampulünü tabloya ekleyin.

Son bir ayar olarak, termometre ampulünü oluşturun ve tabloya ekleyin.

1. Şuna geç Sokmak
2. Seç "şekiller" buton.
3. Seçmek "Oval.”

basılı tutun Vardiya mükemmel bir daire oluşturmak için çizim yaparken. Ardından daireye sağ tıklayın ve beliren menüde Şekil Anahat ve Şekil Dolgusu renkler kırmızıya.

Son bir şey. Daireyi seçip basarak kopyalayın Ctrl + C. Ardından grafiği seçin ve Ctrl + V daireyi termometre tablosuna yapıştırmak için. Son olarak, resme sığdırmak için ampulün konumunu yeniden boyutlandırın ve ayarlayın.

Yani, işte buradasın. Artık Excel'de nefes kesici termometre çizelgeleri oluşturmaya hazırsınız!