Excel'de Dinamik Grafik Aralığı Nasıl Oluşturulur

Bu öğretici, Excel'in tüm sürümlerinde dinamik bir grafik aralığının nasıl oluşturulacağını gösterecektir: 2007, 2010, 2013, 2016 ve 2022.

Varsayılan olarak, Excel'de bir grafik çizmek için kullanılan bir veri kümesini genişlettiğinizde veya daralttığınızda, temel alınan kaynak verilerin de manuel olarak ayarlanması gerekir.

Ancak dinamik grafik aralıkları oluşturarak bu zahmetten kurtulabilirsiniz.

Dinamik grafik aralıkları, veri aralığına her değer eklediğinizde veya bu değerden her değer çıkardığınızda kaynak verileri otomatik olarak güncellemenize olanak tanıyarak büyük ölçüde zaman ve emek tasarrufu sağlar.

Bu eğitimde, gücü açığa çıkarmak için bilmeniz gereken her şeyi öğreneceksiniz. Dinamik Grafik Aralıkları.

Dinamik Grafik Aralıkları - Giriş

Kar marjı dalgalanmalarını analiz eden aşağıdaki örnek veri setini göz önünde bulundurun:

Temel olarak, dinamik bir grafik aralığı oluşturmanın iki yolu vardır:

1. Veri aralığını tabloya dönüştürme
2. Grafiğin kaynak verileri olarak dinamik adlandırılmış aralıkları kullanma.

Her iki yöntemin de artıları ve eksileri vardır, bu yüzden hangisinin sizin için en uygun olduğunu belirlemenize yardımcı olmak için her biri hakkında daha ayrıntılı olarak konuşacağız.

Lafı fazla uzatmadan başlayalım.

Tablo Yöntemi

Size eldeki görevi tamamlamanın en hızlı ve en kolay yolunu göstererek başlayayım. İşte tatbikat: Veri aralığını bir tabloya çevirin ve bezelye soymaktan altın kadar kolaysınız.

Bu şekilde, o tablonun sonundaki hücrelere yazdığınız her şey otomatik olarak grafiğin kaynak verilerine dahil edilecektir.

Bunu sadece iki basit adımda nasıl gerçekleştirebileceğiniz aşağıda açıklanmıştır.

Adım 1: Veri aralığını bir tabloya dönüştürün.

Kapının hemen dışında, grafik verilerinizi içeren hücre aralığını bir tabloya dönüştürün.

1. Tüm veri aralığını vurgulayın (A1:B6).
2. Tıkla Sokmak sekme.
3. I vur "Tablo" buton.

İçinde Tablo Oluştur iletişim kutusunda aşağıdakileri yapın:

1. Vurgulanan hücre aralığının tüm veri tablosuyla eşleştiğini iki kez kontrol edin.
2. Tablonuz başlık satırı içermiyorsa, “Masamın başlıkları var" kutu.
3. Tıklamak "TAMAM.“

Sonuç olarak, bu tabloya sahip olmalısınız:

Adım #2: Tabloya dayalı bir grafik oluşturun.

Temel atıldı, yani artık tabloyu kullanarak bir çizelge oluşturabilirsiniz.

1. Tüm tabloyu vurgulayın (A1:B6).
2. Şuraya gidin: Sokmak sekme.
3. Herhangi bir 2 boyutlu grafik oluşturun. Örnekleme amacıyla basit bir sütun grafiği oluşturalım (Sütun veya Çubuk Grafik Ekle > Kümelenmiş Sütun).

Bu kadar! Tekniği test etmek için yeni veri noktaları eklemeyi deneyin masanın altında onları otomatik olarak arsa üzerinde görmek için. Daha ne kadar basitleşebilir?

NOT: Bu yaklaşımla, veri seti asla içinde boş hücreler içerir - bu, grafiği mahveder.

Dinamik Adlandırılmış Aralık Yöntemi

Uygulaması kolay olsa da, daha önce gösterilen, Tablo Yöntemi bazı ciddi eksileri var. Örneğin, yeni veri seti ilk veri tablosundan daha küçük olduğunda grafik bozulur-artı, bazen veri aralığının bir tabloya dönüştürülmesini istemezsiniz.

Adlandırılmış aralıkları seçmek, sizin açınızdan biraz daha fazla zaman ve çaba gerektirebilir, ancak teknik, tablo yönteminin eksilerini ortadan kaldırır ve bunun üzerine, dinamik aralığı uzun vadede çalışmak için çok daha rahat hale getirir.

Adım 1: Dinamik adlandırılmış aralıkları oluşturun.

Başlangıç ​​olarak, gelecekteki grafiğiniz için kaynak veri olarak kullanılacak adlandırılmış aralıkları ayarlayın.

1. şuraya git formüller sekme.
2. Tıklamak "İsim Yöneticisi.”
3. İçinde İsim Yöneticisi beliren iletişim kutusunda “Yeni.”

İçinde Yeni isim iletişim kutusunda yepyeni bir adlandırılmış aralık oluşturun:

1. Tip "Çeyrek" yanında "İsim" alan. Size kolaylık sağlamak için, dinamik aralığın adının ilgili başlık satırı hücresiyle eşleşmesini sağlayın. A sütunu (A1).
2. İçinde "Kapsam” alanında, geçerli çalışma sayfasını seçin. Bizim durumumuzda, bu Sayfa1.
3. Aşağıdaki formülü “anlamına gelir" alan: =KAYDIR(Sayfa1!$A$2,0,0,COUNTA(Sayfa1!$A:$A)-1,1)

Düz İngilizce'de, çalışma sayfasındaki herhangi bir hücreyi her değiştirdiğinizde, KAYDIR işlevi yalnızca içindeki gerçek değerleri döndürür. A sütunu, başlık satırı hücresini dışarıda bırakarak (A1), COUNTA işlevi, çalışma sayfası her güncellendiğinde sütundaki değerlerin sayısını yeniden hesaplar - tüm kirli işleri sizin için etkili bir şekilde yapar.

Nasıl çalıştığını anlamanıza yardımcı olmak için formülü daha ayrıntılı olarak inceleyelim:

NOT: Adlandırılmış aralığın adı bir harf veya alt çizgi ile başlamalı ve boşluk içermemelidir.

Aynı şekilde, aşağıdakilere dayalı olarak başka bir adlandırılmış aralık ayarlayın. sütun Kar Marjı (B sütunu) bu formül yardımı ile etiketleyin ve “Kar marjı”:

1	=KAYDIR(Sayfa1!$B$2,0,0,COUNTA(Sayfa1!$B:$B)-1,1)

Veri tablonuz gerçek değerlere sahip birden çok sütun içeriyorsa aynı işlemi tekrarlayın. Bizim durumumuzda, sonuç olarak, eyleme hazır iki adlandırılmış aralığınız olmalıdır:

Adım #2: Boş bir grafik oluşturun.

En zor kısmı atlattık. Şimdi, dinamik adlandırılmış aralıkları manuel olarak ekleyebilmeniz için boş bir grafik oluşturma zamanı.

1. Geçerli çalışma sayfasındaki herhangi bir boş hücreyi seçin (Sayfa1).
2. Şuraya geri dön Sokmak sekme.
3. İstediğiniz herhangi bir 2 boyutlu grafiği ayarlayın. Örneğimiz için bir sütun grafiği oluşturacağız (Sütun veya Çubuk Grafik Ekle > Kümelenmiş Sütun).

Adım #3: Gerçek değerleri içeren adlandırılmış aralığı/aralıkları ekleyin.

İlk olarak, adlandırılmış aralığı girin (Kar marjı) gerçek değerlere bağlı (B sütunu) çizelgeye girin.

Boş grafiğe sağ tıklayın ve “Veri Seç” bağlamsal menüden.

İçinde Veri Kaynağını Seçin iletişim penceresinde, “Ekle.”

İçinde Serileri Düzenle kutusunda, yeni bir veri serisi oluşturun:

1. Altında "Seri adı”, ilgili başlık satırı hücresini vurgulayın (B1).
2. Altında "Seri değerleri”, aşağıdakini yazarak grafikte çizilecek adlandırılmış aralığı belirtin: “=Sayfa1!Kar_Marjı.” Referans iki bölümden oluşur: mevcut çalışma sayfasının adları (=Sayfa1) ve ilgili dinamik adlandırılmış aralık (Kar marjı). İki değişkeni birbirine bağlamak için ünlem işareti kullanılır.
3. Seçme "TAMAM.”

Bir kez orada, Excel değerleri otomatik olarak çizecektir:

Adım #4: Eksen etiketleriyle adlandırılmış aralığı ekleyin.

Son olarak, varsayılan kategori ekseni etiketlerini aşağıdakilerden oluşan adlandırılmış aralıkla değiştirin: A sütunu (Çeyrek).

İçinde Veri Kaynağını Seçin iletişim kutusu, " altındaYatay (Kategori) Eksen Etiketleri,” öğesini seçinDüzenlemek" buton.

Ardından, “altına aşağıdaki referansı girerek adlandırılmış aralığı grafiğe ekleyin.Eksen etiket aralığı:”

1	=Sayfa1!Çeyrek

Son olarak, dinamik grafik aralığına dayalı sütun grafiği hazır:

Şuna bir bakın: Dinamik aralığa veri eklediğinizde veya kaldırdığınızda grafik otomatik olarak güncellenir.