Excel Burndown Grafiği Şablonu - Ücretsiz İndirin - Nasıl Oluşturulur

Bu eğitici, Excel'in tüm sürümlerinde: 2007, 2010, 2013, 2016 ve 2022'de nasıl bir Burndown grafiği oluşturulacağını gösterecektir.

Çevik yazılım geliştirme ekiplerinden sorumlu herhangi bir proje yöneticisinin ekmek ve tereyağı olarak, belirli bir süre boyunca bir projede kalan çabayı göstermek için yaygın olarak kullanılabilirlik çizelgeleri kullanılır.

Ancak, bu tablo Excel'de desteklenmemektedir, yani onu kendiniz oluşturmak için her türlü çemberin içinden atlamanız gerekecektir. Bu size göz korkutucu geliyorsa, Excel'de gelişmiş çizelgeler oluşturmak için parmağınızı zar zor kaldıran güçlü, acemi dostu bir araç olan Chart Creator Eklentisine göz atın.

Bu adım adım öğreticide, Excel'de bu şaşırtıcı tükenmişlik grafiğini sıfırdan nasıl oluşturacağınızı öğreneceksiniz:

Öyleyse başlayalım.

Başlarken

Örnekleme amacıyla, küçük BT firmanızın yaklaşık altı aydır yepyeni bir bütçeleme uygulaması geliştirdiğini varsayalım. Müşteriye ilerlemeyi gösteren ilk önemli dönüm noktasına ulaşmadan önce, ekibinizin dört temel özelliği kullanıma sunmak için sekiz haftası vardı. Tecrübeli bir proje yöneticisi olarak, işi bitirmenin 240 saat süreceğini tahmin ettiniz.

Ama bak ve işte, bu işe yaramadı. Takım son teslim tarihini karşılayamadı. Ne de olsa hayat bir Disney filmi değil! Ne yanlış gitti? İşlerin hangi noktada raydan çıktığını anlamak için sorunun temeline inmek için bir iş bitim tablosu oluşturmaya başladınız.

Adım #1: Veri kümenizi hazırlayın.

Grafiğin veri kümesine hızlıca göz atın:

Her öğeye hızlı bir bakış:

• Orjinal veri: Oldukça açıklayıcı - bu, sekiz hafta boyunca biriken gerçek verilerdir.
• Grafik Girişleri: Bu tablo, grafiğin omurgasını oluşturacaktır. Yatay veri etiketi değerleri üzerinde daha fazla kontrol elde etmek için iki tablonun ayrı tutulması gerekir (daha fazlası için).

Şimdi, tükenmişlik grafiğinizi kolayca özelleştirebilmeniz için ikinci tabloyu daha ayrıntılı olarak inceleyelim.

Planlanan Saatler: Bu, projeye ayrılan haftalık saatleri temsil eder. Değerleri hesaplamak için, her görev için ilk tahmini toplayın ve bu toplamı gün/hafta/ay sayısına bölün. Bizim durumumuzda, aşağıdaki formülü hücreye girmeniz gerekir. C9: =TOPLA($B$2:$B$5)/8.

Hızlı ipucu: vurgulanan hücrenin sağ alt köşesindeki doldurma tutamacını sürükleyin (C9) aralığı boyunca D9:J9 formülü kalan hücrelere kopyalamak için

Gerçek Saatler: Bu veri noktası, belirli bir hafta boyunca projede harcanan toplam süreyi gösterir. Bizim durumumuzda, kopyala =TOPLA(C2:C5) hücreye C10 ve formülü aralık boyunca sürükleyin D10: J10.

Kalan Çaba: Bu satır, projenin tamamlanmasına kalan saatleri gösterir.

• Başlangıç ​​sütunundaki değer için (B11), bu formülü kullanarak toplam tahmini saatleri toplamanız yeterlidir: =TOPLA(B2:B5).
• Dinlenmek için (C11:J11), kopyala =B11-C10 hücreye C11 ve formülü hücrelerin geri kalanı boyunca sürükleyin (D11:J11).

İdeal Yakma: Bu kategori, son teslim tarihinizi karşılamak için her hafta projenize kaç saat ayırmanız gerektiğine dair ideal eğilimi temsil eder.

• Başlangıç ​​sütunundaki değer için (B12), ile aynı formülü kullanın B11: =TOPLA(B2:B5).
• Dinlenmek için (C12:J12), kopyala =B12-C9 hücreye C12 ve formülü kalan hücrelere sürükleyin (D12: J12).

Zamanında mı kısa? Bu öğreticide kullanılan Excel çalışma sayfasını indirin ve beş dakikadan kısa bir sürede özelleştirilmiş bir iş bitim grafiği oluşturun!

Adım #2: Bir çizgi grafiği oluşturun.

Veri kümenizi hazırladıktan sonra, bir çizgi grafiği oluşturmanın zamanı geldi.

1. Grafik Girdileri tablosundaki tüm verileri vurgulayın (A9: J12).
2. Şuraya gidin: Sokmak sekme.
3. Tıkla "Çizgi veya Alan Grafiği Ekle” simgesi.
4. Seçmek "Hat.”

Adım #3: Yatay eksen etiketlerini değiştirin.

Her projenin bir zaman çizelgesi vardır. Yatay eksen etiketlerini değiştirerek grafiğe ekleyin.

1. Yatay eksene sağ tıklayın (alttaki sayı sırası).
2. Seçmek "Veri Seç.”

Açılan pencerede, altında Yatay (Kategori) Eksen Etiketleri, “ öğesini seçinDüzenlemek" buton.

Şimdi, ikinci tablonun başlığını vurgulayın (B8: J8) ve "Tamam” iletişim kutusunu kapatmak için iki kez. Daha önce iki tabloyu ayırdığınız için, değerler üzerinde tam kontrole sahip olduğunuzu ve bunları uygun gördüğünüz şekilde değiştirebileceğinizi unutmayın.

Adım #4: "Planlanan Saatler" ve "Gerçek Saatler" Serisi için varsayılan grafik türünü değiştirin ve bunları ikincil eksene itin.

Planlanan ve gerçekleşen saatleri temsil eden veri serilerini kümelenmiş bir sütun grafiğine dönüştürün.

1. Grafiğin kendisinde, herhangi biri için çizgiye sağ tıklayın “Planlanan Saatler” Serisi veya Seri “Gerçek Saatler”.
2. Seçmek "Seri Grafik Türünü Değiştirin.”

Ardından, şuraya gidin: kombo sekmesine gidin ve aşağıdakileri yapın:

1. İçin "Planlanan Saatler" dizisi değiştirmek "Grafik tipi" ile "Kümelenmiş Sütun” Ayrıca, kontrol edin İkincil Eksen kutu.
2. için tekrarla Seri “Gerçek Saatler”.
3. Tıklamak "TAMAM.”

Adım #5: İkincil eksen ölçeğini değiştirin.

Fark etmiş olabileceğiniz gibi, daha çok üstte bir kiraz gibi olmak yerine, kümelenmiş sütun grafiği alanın yarısını kaplıyor ve tüm dikkati birincil çizgi grafiğinden çalıyor. Bu sorunu çözmek için ikincil eksen ölçeğini değiştirin.

İlk olarak, ikincil eksene (sağdaki sayı sütunu) sağ tıklayın ve “Ekseni Biçimlendir.”

Açılan görev bölmesinde, Eksen Seçenekleri sekmesi, altında sınırlar, yı kur Maksimum Sınırlar birincil eksen ölçeğiyle eşleşecek değer (grafiğin solundaki dikey olan).

Bizim durumumuzda, değer olarak ayarlanmalıdır. 300 (birincil eksen ölçeğinin üstündeki sayı).

Adım #6: Son dokunuşları ekleyin.

Teknik olarak, iş bitti, ancak sıradanlığa razı olmayı reddettiğimize göre, Excel'in sunduğu şeylerden yararlanarak grafiği “giydirelim”.

İlk olarak, ideal trendi temsil eden düz çizgiyi özelleştirin. Üzerine sağ tıklayın ve “Veri Serilerini Biçimlendir.”

Bir kez orada, aşağıdakileri yapın:

1. Görüntülenen görev bölmesinde, Dolum hattısekme.
2. Tıkla Çizgi rengi simgesine basın ve koyu yeşili seçin.
3. Tıkla Çizgi Türü simge.
4. Seçmek "Uzun Çizgi.”

Şimdi, kalan çabayı gösteren satıra geçin. Seçme "Kalan Emek" Serisi ve açmak için sağ tıklayın “Veri Serilerini Biçimlendir" görev bölmesi. Ardından şunları yapın:

1. Şuna geç Dolum hattı sekme.
2. Tıkla Çizgi rengi simgesini ve maviyi seçin.
3. şuraya git İşaretleyici sekme.
4. Altında İşaret Seçenekleri, Seç "yerleşik” ve işaretleyici türünü ve boyutunu özelleştirin.
5. “Doldurmak” bölümü, özel bir işaretleyici rengi atamak için hemen altında.

Ayrıca, çizgi grafiği vurgulamak için kümelenmiş sütun grafiğindeki sütun renklerini daha açık bir renkle değiştirdim.

Son bir düzenleme olarak, grafik başlığını değiştirin. Artık bitiş çizgisini geçtiniz!

Ve işte, sadağınıza bir ok daha eklediniz. İş bitim çizelgeleri, çok uzaklardan gelen sorunları kolayca görmenize ve projelerinizi yönetirken daha iyi kararlar almanıza yardımcı olacaktır.