Excel'de Dinamik Öğelerle Etkileşimli Grafikler Nasıl Oluşturulur

Bu öğretici, Excel'in tüm sürümlerinde dinamik öğelerle etkileşimli grafiklerin nasıl oluşturulacağını gösterecektir: 2007, 2010, 2013, 2016 ve 2022.

Etkileşimli çizelge, kullanıcının grafikte hangi veri serilerinin gösterilmesi gerektiğini kontrol etmesini sağlayan ve form kontrollerini kullanarak verileri görüntülemeyi veya gizlemeyi mümkün kılan bir grafiktir. Bunlar, seçenek düğmelerinden kaydırma çubuklarına ve açılır listelere kadar birçok şekil ve biçimde gelir.

Buna karşılık, grafik başlığı gibi bazı grafik öğelerini dinamik hale getirmek, temel alınan kaynak verilere öğe eklediğinizde veya çıkardığınızda grafiklerinizi güncelleme sürecini otomatikleştirmeyi mümkün kılar.

Bu nedenle, dinamik öğelerle etkileşimli grafikler oluşturmak, bir taşla iki kuş vurmanıza olanak tanır.

Başlangıç ​​olarak, etkileşimli grafikler tek bir grafikle çok büyük miktarda veriyi düzgün bir şekilde görüntülemenize yardımcı olur:

Ayrıca, bazı grafik öğelerini statikten dinamik hale getirmek, uzun vadede sayısız saat kazandırır ve veri tablonuzu her değiştirdiğinizde grafiği güncellemeyi unutmanızı engeller.

Bununla birlikte, bu eğitim Excel'de gelişmiş grafik oluşturma tekniklerine yönelik bir hızlandırılmış kurstur: hem açılır liste hem de kaydırma çubuğu ile etkileşimli grafikler oluşturmayı öğrenecek ve aynı zamanda grafik başlığınızı oluşturmanın yollarını öğreneceksiniz. ve grafik veri aralığı dinamik.

Örnek veri

Size neyin ne olduğunu göstermek için, üzerinde çalışacağımız bazı ham verilere ihtiyacımız var. Bu nedenle, hayali bir çevrimiçi kitapçının kitap satış rakamlarını gösteren aşağıdaki tabloyu göz önünde bulundurun:

Dinamik Grafik Başlığı Nasıl Oluşturulur

Önce kolay kısmı ele alalım: grafik başlığınızı dinamik hale getirmek.

Bir çalışma sayfasındaki belirli bir hücreye bağlayarak başlığı dinamik hale getirebilirsiniz, böylece o hücredeki değerde yapılan herhangi bir değişiklik grafik başlığına otomatik olarak yansıtılır.

Ve bu yöntemin güzelliği, grafik başlığınızı statikten dinamik hale getirmek için sadece birkaç kolay adım atmanızdır:

1. Grafik başlığınıza çift tıklayın.
2. Tıkla Formül çubuğu ve "yazın=" bunun içine.
3. Yeni grafik başlığınız olarak atamak için herhangi bir hücreyi seçin.

İlk bakışta, fikir oldukça ilkel görünüyor. Ancak bu basit tekniği uygulayarak mümkün kılınan şeylerin yüzeyini zar zor çizebildik. Daha fazla bilgi edinmek için, Excel'deki dinamik grafik başlıklarını daha ayrıntılı bir şekilde kapsayan ayrıntılı öğreticiye göz atın.

Dinamik Grafik Aralığı Nasıl Oluşturulur

Sıradaki: dinamik bir grafik aralığı ayarlama. Yine geleneksel olarak, bir Excel grafiği oluştururken kullanılan veri aralığından her öğe eklediğinizde veya çıkardığınızda, kaynak veriler de manuel olarak ayarlanmalıdır.

Neyse ki, kaynak veriler her değiştirildiğinde grafiği otomatik olarak güncelleyen dinamik bir grafik aralığı oluşturarak tüm bunlarla uğraşmak zorunda kalma zahmetinden kendinizi kurtarabilirsiniz.

Esasen, bunu yapmanın iki yolu vardır: tablo yöntemi ve adlandırılmış aralıklar tekniği. Burada daha kolay tablo yöntemini kısaca ele alacağız, ancak Excel'de dinamik grafik aralıklarının gücünden nasıl yararlanılacağını tam olarak anlamak için, tüm giriş ve çıkışları daha ayrıntılı olarak kapsayan öğreticiye göz atın.

Her neyse, tablo yöntemine dönelim. İlk olarak, bir grafik oluşturmak için kullanmak istediğiniz hücre aralığını bir tabloya çevirin.

1. Tüm veri aralığını seçin (A2: G6).
2. Şuraya gidin: Sokmak sekme.
3. Tıkla "Tablo" buton.

Verilerinizin herhangi bir başlığı yoksa, “Masamın başlıkları var" kutu.

Bir kez orada, veri aralığı bir tabloya dönüştürülecektir.

Şimdi yapmanız gereken tek şey, tabloyu grafiğin kaynak verileri olarak kullanırken grafiğinizi çizmek:

1. Tabloyu vurgulayın (A2: G6).
2. Şuraya gidin: Sokmak sekme.
3. Herhangi bir 2-B grafik oluşturun - örneğin, kümelenmiş bir çubuk grafik (Sütun veya Çubuk Grafik Ekle > Kümelenmiş Çubuk).

İşte! Hazırsınız. Şimdi, grafikte otomatik olarak yeniden listelendiğini görmek için tabloya yeni öğeler ekleyerek test edin.

Açılır Listeyle Etkileşimli Bir Grafik Nasıl Oluşturulur

Excel'deki gelişmiş veri görselleştirme araçları alanına ilk adımlarınızı attığınıza göre, artık zor kısma geçmenin zamanı geldi: etkileşimli Excel çizelgeleri.

Grafik oluşturulacak çok fazla veriniz olduğunda, Excel grafiklerinize (açılır listeler, onay kutuları veya kaydırma çubukları) etkileşimli özellikler eklemek, gösterge panosu alanını korumanıza ve kullanıcı için daha rahat hale getirirken grafik grafiğini düzenlemenize yardımcı olur. verileri analiz etmek için.

Örnek olarak, aşağıda gösterilen sütun grafiğine bir göz atın. Tüm veri tablosunu içeren karmaşık bir grafik göstermek yerine, açılır listeli bu etkileşimli grafiği seçmek, kullanıcının sadece iki tıklamayla belirli bir yıla ait satış rakamlarını yakınlaştırmasına olanak tanır.

Aynı şeyi nasıl yapabileceğinizi öğrenmek için aşağıda özetlenen ayrıntılı adımları izleyin.

Adım 1: Temeli atın.

Başlamadan önce, şuraya erişin: geliştirici Yolun aşağısına döneceğimiz gelişmiş Excel özelliklerinden bazılarını içeren sekme. Sekme varsayılan olarak gizlidir, ancak eklemek için yalnızca birkaç tıklama yeterlidir. şerit.

İlk önce, herhangi bir boş alana sağ tıklayın şerit seçin ve “Şeridi özelleştirin.”

İçinde Excel Seçenekleri iletişim kutusunda, şuraya gidin: Ana Sekmeler liste, kontrol edin “geliştirici” kutucuğuna basın ve “TAMAM.”

NS geliştirici sekme şimdi görünmelidir şerit. Bu noktada, açılır menü çıktısını görüntülemek için herhangi bir boş hücre seçin (B8). Bu, Excel'in açılır listeden hangi seçeneğin seçildiğine bağlı olarak doğru verileri göstermesine yardımcı olacaktır.

Adım #2: Açılır listeyi ekleyin.

Bir sonraki adımımız, açılır menüyü çalışma sayfasına eklemektir:

1. şuraya git geliştirici sekme.
2. Tıklamak "Sokmak.”
3. Altında "Form Kontrolleri," Seçme "Açılan kutu.”

O boş birleşik giriş kutusunu istediğiniz yere çizin. Örneklemek gerekirse, boş bir açılır menü şöyle görünür:

Adım #3: Açılır listeyi çalışma sayfası hücrelerine bağlayın.

Menünün veri tablosundaki yıl listesini içe aktarabilmesi için, bunu çalışma sayfasındaki ilgili veri aralığına bağlamanız gerekir. Bunu yapmak için, birleşik giriş kutusuna sağ tıklayın ve “Biçim Kontrolü.”

İletişim kutusunda aşağıdakileri yapın:

1. İçin "Giriş aralığı”, veri tablosundaki tüm gerçek değerleri vurgulayın ($A$3:$G$6).
2. İçin "Hücre bağlantısı”, açılır menü çıktısını depolamak için atanan boş hücreyi seçin ($B$8).
3. İçin "Aşağı açılır satırlar”, veri kümenizdeki veri noktalarının sayısını girin (bizim durumumuzda dört) ve “TAMAM.”

Bu eylem, yardımcı hücre değeri (B8) menüden seçili öğeyi seçenek 1, 2, 3 veya 4 olarak karakterize eder:

Adım #4: Grafik veri tablosunu ayarlayın.

Grafik bir seferde yalnızca bir veri serisini göstermesi gerektiğinden, geçici bir çözüm olarak, ham verileri gözden geçirecek ve yalnızca listeden seçilen yılın satış rakamlarını döndürecek dinamik bir yardımcı tablo oluşturun.

Bu tablo sonunda grafiğin kaynak verileri olarak kullanılacak ve kullanıcının açılır menü ile görünümler arasında geçiş yapmasına etkin bir şekilde olanak sağlayacak.

İlk olarak, satış verileri tablosunun başlığını kopyalayın ve filtrelenmiş satış rakamlarını görüntülemek için boş bir satır bırakın.

Ancak verilerin doğru şekilde ayıklandığından nasıl emin olabilirsiniz? INDEX işlevinin devreye girdiği yer burasıdır. içine aşağıdaki formülü girin A11 ve bunu şuraya kopyalayın G11:

1	=INDEX(A3:A6, $B$8)

Temel olarak, formül sütun aracılığıyla filtreler Yıl (A sütunu) ve yalnızca, açılır listede o anda seçili öğeye karşılık gelen sayının satırdaki değerini döndürür.

Adım #5: Dinamik grafik verilerine dayalı bir grafik oluşturun.

En zor kısmı aştınız, bu yüzden yapmanız gereken tek şey yardımcı tabloya dayalı 2 boyutlu bir grafik oluşturmak (yardımcı tabloyu vurgulayın [A10:G11] > Ekle > kümelenmiş bir sütun grafiği oluşturun).

Son bir dokunuş olarak, açılır menünün grafiğin üstüne yerleştirilmesini istiyorsanız, açılan kutuya sağ tıklayın, “Emir," ve Seç "Öne getirmek” (Alternatif olarak, grafik grafiğine sağ tıklayın, “Emir," ve Seç "Geri gönder.”)

Bu kadar! Burada, açılır menüye bağlı etkileşimli sütun grafiğiniz var.

Kaydırma Çubuğu ile Etkileşimli Grafik Nasıl Oluşturulur

Doğruyu söylemek gerekirse, Excel çizelgelerinize kaydırma çubuğu ekleme işlemi yukarıda özetlenen adımlara benzer.

Ancak, yıllık satış rakamlarını (satırlar) göstermek yerine her kitap kategorisinin (sütunlar) satış dinamiklerini analiz etmek isterseniz ne olur? Örneklemek için, tam da bunu yapan aşağıdaki etkileşimli çizgi grafiğine bakın:

Nasıl kaldırırsın? Şey, işlerin biraz daha karmaşıklaşmaya başladığı yer burası. Bununla birlikte, aşağıdaki adım adım sürece bağlı kalırsanız, talimatları takip etmek, tamamen acemi olsanız bile, parkta yürüyüş yapmak gibi hissettirecektir.

Adım 1: Temeli atın.

Başlamadan önce şunu ekleyin: geliştirici sekme şerit, kaydırma çubuğu çizmemize izin veren özelliği içerdiğinden (Şeritte herhangi bir boş alana sağ tıklayın > Şeridi özelleştirin > Ana Sekmeler > "Geliştirici" kutusunu işaretleyin > Tamam).

İşlerin saat gibi çalışmasını sağlamak için kaydırma çubuğu çıktısını görüntülemek üzere boş bir hücre atayın, böylece Excel kaydırma çubuğunu kaydırma çubuğunda doğru şekilde konumlandırabilir (B8).

Adım #2: Kaydırma çubuğunu çizin.

Bir sonraki adımımız, kaydırma çubuğunu çalışma sayfasına yerleştirmektir:

1. şuraya git geliştirici sekme.
2. I vur "Sokmak" buton.
3. Altında "Form Kontrolleri," Seçme "Kaydırma çubuğu.”

Bu noktada kaydırma çubuğunu istediğiniz yere çizebilirsiniz. Daha sonra yerine taşıyacağız.

Adım #2: Kaydırma çubuğunu çalışma sayfası verilerine bağlayın.

Kaydırma çubuğuna sağ tıklayın ve “Biçim Kontrolü.”

İçinde Biçim Kontrolü iletişim kutusunda kaydırma çubuğunun ayarlarını değiştirin:

• Mevcut değer: Bu değer, kaydırma çubuğundaki kaydırma kutusunun varsayılan konumunu tanımlar. Değeri " olarak ayarlayın1.”
• En az değer: Bu ayar, kaydırma çubuğunun en düşük değerini belirtir. Bizim durumumuzda, “yazın1” sahasına girdi.
• Maksimum değer: Bu parametre kaydırma çubuğunun en yüksek değerini belirler ve etkileşimli grafiğin çizilmesi için kullanılacak veri noktalarının sayısına karşılık gelmelidir. Veri tablosu altı kitap kategorisinden oluştuğu için değeri “olarak değiştirin.6.”
• Artımlı değişiklik: Bu değer, kaydırma kutusunu hareket ettirdiğinizde konumunu ne kadar düzgün değiştirdiğini belirler. Değeri her zaman “1.”
• Sayfa değişikliği: Bu değer, kaydırma kutusu ile oklar arasındaki alanı tıklattığınızda kaydırma kutusunun konumunu ne kadar düzgün değiştirdiğini belirler. Değeri her zaman “1.”
• Hücre bağlantısı: Bu değer, kaydırma kutusunun mevcut konumunu karakterize eder. Bu amaç için daha önce atanmış olan çalışma sayfasındaki hücreyi vurgulamanız yeterlidir ($B$8).

Adım #3: Grafik veri tablosunu oluşturun.

Kurulum işlemini bitirdikten sonra, ham verilerden çıkarılan dinamik grafik verilerini depolamak için yeni bir yardımcı tablo oluşturun. Grafik verileri, kaydırma çubuğunun grafik grafiğine etkin bir şekilde bağlanmasıyla kaydırma kutusunun mevcut konumuna bağlı olarak değerleri otomatik olarak ayarlayacaktır.

Bunu yapmak için kopyalamaya başlayın sütun Yıl Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi (A2:A6).

Bir kez orada, kitap kategorisi adlarını içeren hücre aralığını seçen ve kaydırma kutusunun konumuna göre karşılık gelen bir değer döndüren aşağıdaki INDEX işlevini dağıtın.

Aşağıdaki formülü hücreye yazın B10:

1	=INDEX($B$2:$G$2, $B$8)

Şimdi, bu formülü girerek mevcut kitap kategorisine karşılık gelen satış rakamlarını içe aktarın. B11 ve kopyalayın (B11:B14):

1	=INDEX($B$3:$G$6, KAÇINCI(A11,$A$3:$A$6.0), KAÇINCI($B$10, $B$2:$G$2, 0))

İNDEKS ve KAÇINCI işlevlerinin birleşimi, belirtilen ölçütlerle eşleşen satır ve sütun numarasının değerini doğru bir şekilde döndürmeye yardımcı olur.

Formül ilk önce filtreler sütun Yıl ($A$3:$A$6) ve yardımcı tabloda ilgili yılla eşleşen satırı seçer (A11). Daha sonra formül kitap kategori adlarını aynı şekilde eler ($B$2:$G$2). Sonuç olarak formül, kaydırma kutusunu her hareket ettirdiğinizde ayarlanan doğru dinamik değeri döndürür.

Adım #4: Yardımcı tabloya dayalı bir grafik oluşturun.

Grafik veri tablosu bir araya getirildikten sonra, kaydırma çubuğunu çalışırken görmek için basit bir grafik oluşturun.

Tüm yardımcı tabloyu vurgulayın (A10:B14), şuraya gidin: Sokmak sekmesini seçin ve herhangi bir 2-B grafiği çizin - örneğin, bir çizgi grafiği (Çizgi veya Alan Grafiği Ekle > İşaretli Çizgi).

NOT: Kaydırma çubuğunun grafiğin üstünde görüntülenmesini istiyorsanız, kaydırma çubuğuna sağ tıklayın, “Emir” öğesini seçin ve “Öne sürmek” (Alternatif olarak, grafik grafiğine sağ tıklayın, “Emir," ve Seç "Geri gönder.”)

Ve işte böyle yapıyorsun. Veri görselleştirme oyununuzu sıçramalar ve sınırlarla geliştirecek güçlü gelişmiş teknikler hakkında bilmeniz gereken her şeyi öğrendiniz.