Birden Fazla Kullanıcı için Paylaşılan Elektronik Tablo Yapın - Excel ve Google E-Tablolar
Bu eğitici, Excel ve Google E-Tablolar'da birden çok kullanıcı için nasıl paylaşılan bir e-tablo oluşturulacağını gösterecektir.
Excel'in sürümüne bağlı olarak, kullanıcılar bir çalışma kitabını paylaşabilir veya birlikte yazmaya izin verebilir. Office 365'te Microsoft, kullanıcıları OneDrive kullanmaya ve web üzerinde çalışma kitaplarının birlikte yazılmasına izin vermeye teşvik eder. Bu nedenle Office 365'te geleneksel paylaşım özelliği varsayılan olarak gizlenmiştir. Bunun yerine, ekranın sağ üst köşesinde, kullanıcının çalışma kitabını OneDrive'a kaydetmesine ve başka bir kullanıcıya birlikte yazma bağlantısı göndermesine olanak tanıyan bir paylaşma seçeneği vardır.
Çalışma Kitaplarını Paylaşma
Office 365'te çalışma kitabını paylaşabilmeniz için önce çalışma kitaplarının paylaşımını etkinleştirmeniz gerekir.
1. içinde Kurdele, Seçme Dosya > Seçenekler > Hızlı erişim çubuğu.
2. "Komutları seçin" açılır listesinden "Tüm Komutlar"ı seçin.
3. Aşağı kaydırın ve “Çalışma Kitabını Paylaş (Eski)”yi seçin. sonra tıklayın Ekle >> Hızlı Erişim Araç Çubuğuna eklemek için
4. Listede gezinin ve “Değişiklikleri İzle (Eski),” “Paylaşımı Koru (Eski)” ve “Çalışma Kitaplarını Karşılaştır ve Birleştir”i ekleyin.
Simgeler, başlık çubuğundaki Hızlı Erişim Araç Çubuğuna eklenecektir.
5. Mevcut çalışma kitabını paylaşmak için Çalışma Kitabını Paylaş simge.
6. "Yeni birlikte yazma deneyimi yerine eski paylaşılan çalışma kitapları özelliğini kullan" seçeneğini işaretleyin.
7. Tıklayın Tamam çalışma kitabını kaydetmek için
Excel'de Değişiklikleri İzleme
Excel'deki değişiklikleri izlemek, henüz paylaşılmamışsa çalışma kitabını da paylaşacaktır.
1. içinde Hızlı erişim çubuğu, Seçme Değişiklikleri İzle > Değişiklikleri Vurgula.
2. “Düzenleme değişikliklerini izle” seçeneğini işaretleyin. Bu aynı zamanda çalışma kitabınızı da paylaşıyor.” ve tıklayın TAMAM.
Çalışma kitabında yapılan herhangi bir değişiklik, değiştirilen hücrenin sol üst köşesinde küçük üçgenler ile gösterilir. Farenizi değiştirilmiş bir hücrenin üzerine getirirseniz, bu değişikliğin değişikliği ve yazarı bir yorumda gösterilecektir. Üçgenin rengi her yazar için farklıdır.
Excel 365'te Ortak Yazma
Excel 365'te bunun yerine yeni birlikte yazma özelliğini kullanabilirsiniz.
1. Excel ekranının sağ üst köşesinde, başlık çubuğunun hemen altında, Paylaş.
2. Bu dosyayı diğer kullanıcılarla birlikte yazmak istiyorsanız, dosyayı OneDrive'a kaydetmeniz gerekir.
Alternatif olarak, dosyayı bir e-postada Excel veya PDF eki olarak gönderebilirsiniz.
3. Dosya OneDrive'a kaydedildikten sonra diğer kullanıcılarla paylaşılabilir.
Dosyayı göndereceğiniz kullanıcıların e-posta adreslerini yazın ve Göndermek buton.
4. Bağlantı ayarlarını değiştirmek için bağlantıyı göndermeden önce “Bağlantıya sahip olan herkes düzenleyebilir” kutusunu tıklayın.
Bu, “Düzenlemeye İzin Ver” seçeneğini ayarlamamızı sağlar. OneDrive ücretli aboneliğiniz varsa, gönderdiğiniz bağlantı için bir parola ve son kullanma tarihi de belirleyebilirsiniz.
5. Bağlantı için bir parola ve bir son kullanma tarihi belirleyin.
Bağlantı ve Outlook Düğmelerini Kopyala
Onun yerine Göndermek, tıklayabilirdin Bağlantıyı kopyala veya Görünüm buton.
NS Bağlantıyı kopyala düğmesi, daha sonra kopyalayıp farklı bir kullanıcıya gönderebileceğiniz bir bağlantı oluşturacaktır.
NS Görünüm düğmesi, bağlantı zaten eklenmiş olarak Outlook'ta boş bir e-posta açar.
Google E-Tablolarda E-Tabloları Paylaşma
1. içinde Dosya menü, seç Paylaş.
2. Dosyayı paylaşmak istediğiniz kişinin e-postasını yazın ve düzenleme rolünü seçin: izleyici yalnızca görüntülemek için, Yorumcu yorum eklemek için veya Editör dosyayı düzenleyebilmek için.
3. E-posta adresi bir Google Hesabı ile ilişkili değilse, aşağıdaki mesajı alırsınız.
Tıklamak Yine de paylaş.
4. Tıklayın Göndermek eklenen kişiye bir e-posta bildirimi göndermek için. Ekranda “Kişi eklendi” mesajı görünecektir.
Dosyayı kaç kişinin paylaştığını farenin üzerine getirerek görebilirsiniz. Paylaş Ekranın sağ üst köşesindeki düğmesine basın.
5. Bir kişinin dosyaya erişimini kaldırmak için, Paylaş düğmesine tekrar basın ve ardından Kaldırmak kişinin editör rolü altında.
