Excel ve Google E-Tablolarda Bir Dosyayı Salt Okunur Olarak Kaydetme
Bu makalede, bir dosyayı Excel ve Google E-Tablolar'da salt okunur olarak nasıl kaydedeceğinizi öğreneceksiniz.
Dosyayı Salt Okunur Olarak Kaydetme
Kullanıcıların içeriği değiştirmesini önlemek için bir Excel dosyası salt okunur olarak kaydedilebilir. Dosyayı düzenlemek için açılışta kullanıcıdan düzenlemeye izin vermesi istenecektir.
1. Salt okunur modunu etkinleştirmek için, Kurdele, git Dosya > Bilgi.
2. tıklayın Çalışma Kitabını Koru.
3. Ardından Her Zaman Salt Okunur Aç.
Sonuç olarak, dosya her açıldığında kullanıcıdan düzenlemeyi etkinleştirmesi istenecektir.
tıkladığınızda Yine de Düzenle, dosya düzenlenebilir.
Bir Dosyayı Parola ile Koruyun
Ayrıca, bir Excel dosyasını salt okunur hale getirmek için parola ile koruyabilirsiniz. Bu durumda, kullanıcı bir dosyayı düzenlemek için bir parola girebilir veya dosyayı salt okunur modda açabilir. Bunu başarmak için sonraki adımları izleyin.
1. içinde Kurdele, şuraya git Dosya sekmesini seçin ve Farklı kaydet.
2. Farklı Kaydet penceresinde, Araştır.
3. Farklı Kaydet penceresinde, (1) üzerine tıklayın. Aletler, ve (2) seçin Genel seçenekler.
4. Genel Seçenekler penceresinde, (1) değiştirmek için bir şifre girin, ve (2) tıklayın Tamam.
5. (1) Bir parolayı yeniden girin, ve (2) tıklayın Tamam.
7. Farklı kaydet penceresinde Kaydetmek.
Şimdi dosyayı açtığınızda, dosyayı değiştirmek için bir şifre girmek için bir pencere göreceksiniz. Kullanıcının şifresinin olmaması durumunda dosya salt okunur olarak açılabilir.
Bir Aralığı veya Sayfayı Korumak için Google E-Tablolar İzinlerini Ayarlayın
Google E-Tablolar'da, Excel'deki gibi salt okunur bir ayar yoktur. Bir aralığı veya tüm sayfayı değişikliklerden korumak için izinleri ayarlamanız gerekir.
1. içinde Menü, (1) git Veri > Korunan sayfalar ve aralıklar.
2. Korumalı sayfalar ve aralıklar bölümü sağ tarafta görünür. Tıklamak Sayfa veya aralık ekleyin.
3. (1) Bir açıklama girin korumanın. Daha sonra (2) altında Çarşaf, (3) bir sayfa seç korumak ve (4) tıklayın İzinleri ayarla.
4. Üç tür düzenleme izni belirleyebilirsiniz:
- Bir uyarı göster düzenlerken
- sadece sahibi dosyanın düzenleyebilir
- Kullanıcıları belirtin dosyayı kim düzenleyebilir
Bu örnek için, varsayılan seçeneği bırakın (böylece dosyayı yalnızca sahibi düzenleyebilir) ve Tamamlandı.
Sonuç olarak, sayfanın sahibi dışında herhangi biri sayfayı düzenlemeye çalışırsa, Google E-Tablolar değişiklikleri reddeder.
Google E-Tablolarda İzinleri Değiştirin
Sayfayı düzenlerken Google E-Tablolar'ın bir uyarı göstermesi için izinleri değiştirme seçeneği de vardır.
1. içinde Sayfaları ve aralıkları koruyun pencere, tıklayın İzinleri değiştir.
2. Seç Bu aralığı düzenlerken bir uyarı gösterve tıklayın Tamamlandı.
3. Şimdi, sayfadaki herhangi bir hücreyi değiştirmeye çalışırsanız, aşağıdaki resimde gösterilen uyarıyı alırsınız. Tıklamak Tamam değişikliklere izin vermek için veya İptal Düzenlemeler gereksizse.
Kullanıcıları Belirtin
Başka bir seçenek de dosyayı düzenleyebilecek kullanıcıları (e-posta adresine göre) belirlemektir.
1. içinde Aralık düzenleme izinleri penceresinde (önceki bölümdeki Adım 2'ye bakın), seçin Bu aralığı kimlerin düzenleyebileceğini kısıtlayın.
2. Seç Gelenek açılır listeden.
3. Editör ekle kutu, adları veya e-posta adreslerini girin kullanıcıların
4. Ardından tıklayın Tamamlandı.
Son olarak, 4. Adımda belirtilen tüm kullanıcıların Google E-Tablolar dosyasını düzenleme erişimi olacaktır.
