Veri Doğrulama Özel Formülleri

Bu eğitici, Excel ve Google E-Tablolar'da Veri Doğrulama'da özel formüllerin nasıl oluşturulacağını gösterecektir.

Veri Doğrulama - Şununla Başlamalı - Excel

Bir hücredeki verilerin belirli bir metinle başlamasını sağlamak için özel bir formül yazabiliriz.

1. Gerekli aralığı vurgulayın, örneğin: B3:B8.
2. Şeritte, seçin Veri > Veri Araçları > Veri Doğrulama.

3. Seçme Gelenek İzin Ver açılır kutusundan aşağıdaki formülü yazın:

=TAM(SOL(B3,4),”FRU-“)

Formül 2 işlev kullanır BİRE BİR AYNI ve SOL hücreye girilen ilk 4 karakterin “FRU-” ile aynı olup olmadığını belirlemek için

4. Kullanıcınız için bir giriş mesajı eklemek istiyorsanız, Giriş Mesajı.

5. " onay kutusunun işaretlendiğinden emin olun.Hücre seçildiğinde giriş mesajını göster” işaretlenir ve ardından istediğiniz başlığı ve mesajı yazın.
6. Bir hata uyarısı eklemek istiyorsanız, Hata Uyarısı.

7. Stili şuradan değiştirebilirsiniz: Durmak ya Uyarı veya Bilgi gerekirse, başlığınızı ve hata mesajınızı yazın.
8. Tıklamak Tamam.
9. Eğer kullandıysanız Giriş Mesaj seçeneği, ekranda kullanıcıyı kural hakkında bilgilendiren bir yorum görünecektir.

10. B3 hücresine “FRI-124” yazın. eğer seçtiyseniz Durmak, aşağıdaki mesaj kutusu görünecektir.

11. eğer seçtiyseniz Uyarı, ardından bu mesaj kutusu görünecektir. Bu, verilerin doğru olduğunu belirlerseniz devam etmenizi sağlar.

12. eğer seçtiyseniz Bilgi, ardından bu mesaj kutusu görünecektir.

13. tıklarsanız Tamam, hücreye girilen yanlış verilerle devam etmenize izin verilir.
14. Tıklamak İptal Mesajdan çıkmak için veya Tamam metni hücreye girmek için

Veri Doğrulama Excel'de Yalnızca Büyük Harflere İzin Ver

Bir hücredeki verilerin yalnızca hücreye metin girildiğinde büyük harfe izin vermesini sağlamak için özel bir formül yazabiliriz.

1. Gerekli aralığı vurgulayın, örneğin: B3:B8.
2. Şeritte, seçin Veri > Veri Araçları > Veri Doğrulama.
3. Seçme Gelenek İzin Ver açılır kutusundan aşağıdaki formülü yazın:

=TAM(B3;ÜST(B3))

Formül 2 işlev kullanır BİRE BİR AYNI ve ÜST hücreye girilen metnin Büyük Harf olup olmadığını belirlemek için. Sayı ve metin karışımı olan hücreler metin olarak kabul edilir ve sayılar kuralda yok sayılır.

4. Tıklamak Tamam.
5. B3 hücresine "fru-124" yazın.
6. Hata Uyarısı seçeneğini kullandıysanız, özel uyarınız ve hata mesajınız görünecektir. Bu seçeneği kullanmadıysanız, standart uyarı görünecektir.

7. Mesajdan çıkmak için İptal'i veya hücreye doğru metni yeniden girmek için Yeniden Dene'yi tıklayın.
8. B3 hücresine “123456” yazın.
9. Metin değil bir sayı olduğu için buna izin verilecektir.

Bir sonraki örneğimizde, hücreye sadece büyük harfli metin girilebilmesini sağlayacağız.

Veri Doğrulama Yalnızca Excel'de Büyük Harf Metne İzin Ver

Veri Doğrulama'da özel bir formül yazabiliriz, bir hücredeki verilerin yalnızca büyük harfli metne izin vermesini sağlamak için kullanılabilir

NOT: Metinle başlayan ancak sayılar içeren bir hücreye bilgi girerseniz, Excel bilgi metnini dikkate alır.

1. Gerekli aralığı vurgulayın, örneğin: B3:B8.
2. Şeritte, seçin Veri > Veri Araçları > Veri Doğrulama.
3. Seçme Gelenek İzin Ver açılır kutusundan aşağıdaki formülü yazın:

=VE(TAM(B3,ÜST(B3)),ISTEXT(B3))

Formül 4 işlev kullanır VE, TAM, ÜST ve METİN hücrelere girilen metnin Büyük Harf olup olmadığını belirlemek için VE Girilen bilgilerin salt bir sayı değil de gerçekten metin olup olmadığını belirlemek için.

4. Tıklamak Tamam.
5. B3 hücresine "fru-124" yazın.
6. Hata Uyarısı seçeneğini kullandıysanız, özel uyarınız ve hata mesajınız görünecektir. Bu seçeneği kullanmadıysanız, standart uyarı görünecektir.

7. Mesajdan çıkmak için İptal'i veya hücreye doğru metni yeniden girmek için Yeniden Dene'yi tıklayın.
8. B3 hücresine “123456” yazın.
9. Bir kez daha hata mesajını alacaksınız.
10. Mesajdan çıkmak için İptal'i veya hücreye doğru metni yeniden girmek için Yeniden Dene'yi tıklayın.

Veri Doğrulama Excel'de Boşlukları Önler

Bir hücre aralığına girilen verilere boşluk girilmemesini sağlamak için özel bir formül yazabiliriz.

1. Gerekli aralığı vurgulayın, örneğin: B3:B8.
2. Şeritte, seçin Veri > Veri Araçları > Veri Doğrulama.
3. Seçme Gelenek İzin Ver açılır kutusundan aşağıdaki formülü yazın:

=B3=İKAME(B3, ” ” , “”)

Formül, boşluk olup olmadığını kontrol etmek için SUBSTITUTE İşlevini kullanır.

4. Tıklamak Tamam.
5. B4 hücresine “FRU - 124” yazın.
6. Hata Uyarısı seçeneğini kullandıysanız, özel uyarınız ve hata mesajınız görünecektir. Bu seçeneği kullanmadıysanız, standart uyarı görünecektir.

7. Mesajdan çıkmak için İptal'i veya hücreye doğru metni yeniden girmek için Yeniden Dene'yi tıklayın.

Veri Doğrulama Excel'de Yinelemeleri Önler

Bir hücre aralığına yinelenen bilgiler girmemizi önlemek için özel bir formül yazabiliriz.

1. Gerekli aralığı vurgulayın, örneğin: B3:B8.
2. Şeritte, seçin Veri > Veri Araçları > Veri Doğrulama.
3. İzin Ver açılır kutusundan Müşteri'yi seçin ve ardından aşağıdaki formülü yazın:

=EĞERSAY($B$3:$B$8,B3)<2

formülü kullanır EĞERSAY işlev ve kullanımlar ABSOLUTLAR listenin bu olduğundan emin olmak için B3:B8 aralığında EĞERSAY işlev, yinelenen değerler olup olmadığını kontrol ettiğinde bakar.

4. Tıklamak Tamam.
5. D4 hücresine “FRU-123” yazın.
6. Hata Uyarısı seçeneğini kullandıysanız, özel uyarınız ve hata mesajınız görünecektir. Bu seçeneği kullanmadıysanız, standart uyarı görünecektir.

7. Mesajdan çıkmak için İptal'i veya hücreye doğru metni yeniden girmek için Yeniden Dene'yi tıklayın.

Excel'de Listede Veri Doğrulama Var

Bir hücreye yalnızca belirli bir metnin girilmesini sağlamak için özel bir formül yazabiliriz.

1. Gerekli aralığı vurgulayın, örneğin: D3:D8.
2. Şeritte, seçin Veri > Veri Araçları > Veri Doğrulama.
3. İzin Ver açılır kutusundan Özel'i seçin ve ardından aşağıdaki formülü yazın:

=EĞERSAY($F$6:$F$8,D3)>0

formülü kullanır EĞERSAY işlev ve kullanımlar ABSOLUTLAR listenin bu olduğundan emin olmak için F3:F8 aralığında EĞERSAY işlevi, doğru metnin girildiğini kontrol ettiğinde bakar.

4. Tıklamak Tamam.
5. D4 hücresine "Tek" yazın.
6. Hata Uyarısı seçeneğini kullandıysanız, özel uyarınız ve hata mesajınız görünecektir. Bu seçeneği kullanmadıysanız, standart uyarı görünecektir.

7. Mesajdan çıkmak için İptal'i veya hücreye doğru metni yeniden girmek için Yeniden Dene'yi tıklayın.

Excel'de Listede Veri Doğrulama Yok

Belirli bir metnin bir hücreye girilmemesini sağlamak için özel bir formül kullanabiliriz.

1. Gerekli aralığı vurgulayın, örneğin: C3:C8.
2. Şeritte, seçin Veri > Veri Araçları > Veri Doğrulama.
3. İzin Ver açılır kutusundan Müşteri'yi seçin ve ardından aşağıdaki formülü yazın:

=EĞERSAY($F$6:$F$8,C3)=0

formülü kullanır EĞERSAY işlev ve kullanımlar ABSOLUTLAR listenin bu olduğundan emin olmak için F3:F8 aralığında EĞERSAY işlevi, doğru metnin girildiğini kontrol ettiğinde bakar.

4. Tıklamak Tamam.
5. C4 hücresine "Sığır eti" yazın.
6. Hata Uyarısı seçeneğini kullandıysanız, özel uyarınız ve hata mesajınız görünecektir. Bu seçeneği kullanmadıysanız, standart uyarı görünecektir.

7. Mesajdan çıkmak için İptal'i veya hücreye doğru metni yeniden girmek için Yeniden Dene'yi tıklayın.

Veri Doğrulama Excel'de Yalnızca Sayılar Girilir

Bir hücreye yalnızca bir sayı girildiğinden emin olmak için özel bir formül kullanabiliriz.

1. Gerekli aralığı vurgulayın, örneğin: E3:E8.
2. Şeritte, seçin Veri > Veri Araçları > Veri Doğrulama.
3. İzin Ver açılır kutusundan Müşteri'yi seçin ve ardından aşağıdaki formülü yazın:

=ESAYI(F3:F8)

Formül, aralıktaki hücrelere bir sayı girildiğinden emin olmak için ISNUMBER işlevini kullanır.

4. Tıklamak Tamam.
5. F4 hücresine "dokuz" yazın.
6. Hata Uyarısı seçeneğini kullandıysanız, özel uyarınız ve hata mesajınız görünecektir. Bu seçeneği kullanmadıysanız, standart uyarı görünecektir.

7. Mesajdan çıkmak için İptal'i veya hücreye doğru metni yeniden girmek için Yeniden Dene'yi tıklayın.

Veri Doğrulama Excel'de Değeri Aşmıyor

Bir hücreye girilen değerlerin belirtilen bir değeri aşmamasını sağlamak için özel bir formül kullanabiliriz.

1. Gerekli aralığı vurgulayın, örneğin: E3:E8.
2. Şeritte, seçin Veri > Veri Araçları > Veri Doğrulama.
3. İzin Ver açılır kutusundan Müşteri'yi seçin ve ardından aşağıdaki formülü yazın:

=E3<=$G$6

formül bir MUTLAK E3'e veri girildiğinde kuralın kontrol ettiği değerin bu olduğundan emin olmak için G6 aralığında.

4. Tıklamak Tamam.
5. E4 hücresine "9" yazın.
6. Hata Uyarısı seçeneğini kullandıysanız, özel uyarınız ve hata mesajınız görünecektir. Bu seçeneği kullanmadıysanız, standart uyarı görünecektir.

7. Mesajdan çıkmak için İptal'i veya hücreye doğru metni yeniden girmek için Yeniden Dene'yi tıklayın.

Excel'de Veri Doğrulama Toplamı Aşmıyor

Bir hücre aralığına girilen değerlerin, aralık için belirtilen toplam değeri aşmadığından emin olmak için özel bir formül kullanabiliriz.

1. Gerekli aralığı vurgulayın, örneğin: F3:F8.
2. Şeritte, seçin Veri > Veri Araçları > Veri Doğrulama.
3. İzin Ver açılır kutusundan Müşteri'yi seçin ve ardından aşağıdaki formülü yazın:

=TOPLA($F$3:$F$8)<=$H$6

formülü kullanır TOPLA işlev ve kullanımlar ABSOLUTLAR listenin bu olduğundan emin olmak için F3:F8 aralığında TOPLA fonksiyon, aralığın toplamının H6'da girilen değerden büyük olmadığını kontrol ettiğinde bakar.

4. Tıklamak Tamam.
5. F4 hücresine "40" yazın.
6. Hata Uyarısı seçeneğini kullandıysanız, özel uyarınız ve hata mesajınız görünecektir. Bu seçeneği kullanmadıysanız, standart uyarı görünecektir.

7. Mesajdan çıkmak için İptal'i veya hücreye doğru metni yeniden girmek için Yeniden Dene'yi tıklayın.

Veri Doğrulama Hafta içi Tarihler Yalnızca Excel'de.

Excel'de tarihler kullanıldığında yalnızca hafta içi günlerin girilmesini sağlamak için özel bir formül kullanabiliriz.

1. Gerekli aralığı vurgulayın, örneğin: G3:G8.
2. Şeritte, seçin Veri > Veri Araçları > Veri Doğrulama.
3. İzin Ver açılır kutusundan Müşteri'yi seçin ve ardından aşağıdaki formülü yazın:

=HAFTAGÜN(F3,2)<6

Hafta içi işlevi, tarih içinde yer alan günün Cumartesi veya Pazar olmadığından emin olmak için kontrol eder.

4. G5'teki tarihi Cumartesi gösterecek şekilde değiştirin (örn.^NS Mayıs 2022).
5. Hata Uyarısı seçeneğini kullandıysanız, özel uyarınız ve hata mesajınız görünecektir. Bu seçeneği kullanmadıysanız, standart uyarı görünecektir.

7. Alternatif bir tarih girmek için İptal veya Yeniden Dene'ye tıklayın.

Veri Doğrulama Gelecek Tarih Yalnızca Excel'de

Kullanıcının yalnızca gelecekte bir tarih girmesine izin vermek için özel bir formül oluşturabiliriz.

1. Gerekli aralığı vurgulayın, örneğin: G3:G8.
2. Şeritte, seçin Veri > Veri Araçları > Veri Doğrulama.
3. İzin Ver açılır kutusundan Müşteri'yi seçin ve ardından aşağıdaki formülü yazın:

=G3>BUGÜN()

formülü kullanır BUGÜN hücreye girilen tarihin bugünün tarihinden büyük olup olmadığını kontrol etme işlevi.

4. G5'teki tarihi dün olarak değiştirin.
5. Hata Uyarısı seçeneğini kullandıysanız, özel uyarınız ve hata mesajınız görünecektir. Bu seçeneği kullanmadıysanız, standart uyarı görünecektir.

6. Alternatif bir tarih girmek için İptal veya Yeniden Dene'ye tıklayın.

Veri Doğrulama Google E-Tablolarda Başlamalı

1. Gerekli aralığı vurgulayın, örneğin: B3:B8.
2. Menüde, Veri > Veri Doğrulama.

3. Hücre aralığı zaten doldurulacak.

4. Seçme Özel Formül Ölçütler açılır listesindendir.

5. Formülü yazın.

=TAM(SOL(B3,4),”FRU-“)

6. İkisinden birini seçin Uyarıyı Göster veya Girişi Reddet veriler geçersizse.

7. Gerekirse Doğrulama yardım metni yazabilirsiniz.

8. Kaydet'i tıklayın.

9. Doğrulama yardım metnini görmek için B3'e tıklayın

10. FRI-123 yazın
11. eğer seçtiyseniz Uyarıyı Göster, aşağıdaki mesaj görünecektir.

12. Alternatif olarak, seçtiyseniz Geçersiz Verilerde Girişi Reddet, veri girmeniz engellenir ve ekranda aşağıdaki mesaj görünür.

Google E-Tablolar'daki özel formül örneklerinin geri kalanı tamamen aynı şekilde çalışır.