Örnek çalışma kitabını indirin
Bu eğitici, Excel ve Google E-Tablolar'da bu tür metin değerlerinin her birine benzersiz bir kodun atandığı metin değerlerinin toplamının nasıl bulunacağını gösterecektir.
Metin Olarak Depolanan SUM Numaraları
İlk önce, metin olarak saklanan veya biçimlendirilen sayıların nasıl toplanacağına bakacağız.
Aşağıdaki örnekte, Maaş sütunu metin olarak depolanır. Değerleri toplamaya çalışırsanız, Excel sıfır görüntüler.
| 1 | =TOPLA(C3:C7) |
Bunun yerine, metin olarak depolanan sayılar üzerinde TOPLA İşlemi gerçekleştirmek için, SUM ve DEĞER işlevleriyle aşağıdaki gibi bir dizi formülü kullanabilirsiniz:
| 1 | =TOPLA(DEĞER(C3:C7)) |
DEĞER İşlevi, bir sayıyı temsil eden bir metni sayıya dönüştürür. SUM İşlevi bu sayıları toplar.
Excel 365'te ve Excel'in 2022'den yeni sürümünde, formülü normal gibi girmeniz yeterlidir. Ancak, Excel 2022 ve önceki sürümlerini kullanırken, dizi formülünü tuşuna basarak girmelisiniz. CTRL + ÜST KRKT + ENTER (onun yerine GİRMEK), Excel'e formülün bir dizi formülü olduğunu söyleme. Bunun bir dizi formülü olduğunu, formülün çevresinde görünen küme parantezlerinden anlayacaksınız (en üstteki resme bakın). Excel ve Excel 365'in sonraki sürümlerinde, GİRMEK Bunun yerine.
Formülü daha iyi anlamak için aşağıdaki açıklamaya bakalım.
DEĞER İşlev
Bir dizi formülü olarak kullanılan DEĞER İşlevi, metin olarak depolanan tüm sayı aralığını bir sayı dizisine dönüştürür ve onu SUM İşlevi için bir girdi olarak döndürür.
| 1 | =TOPLA({10000;6500;7500;15000;8000}) |
DEĞER İşlevinin ne döndürdüğünü görmek için gerekli işlevi seçin ve F9.
Metin Değerlerinin TOPLAMI
Bu tür metin değerlerinin her birine benzersiz bir kodun atandığı bir dizi metin değerini TOPLAMAk için bir dizi formülü kullanılabilir.
Aşağıdaki tablo, insanların verilen üç soru için ne seçtiklerini kaydeder. Sağdaki tablo, her birine bir kod değeri atanmış dört olası yanıtı listeler. Her kişi için kodları toplamamız gerekiyor.
| 1 | =TOPLA(INDEX(I$3:I$6,N(EĞER(1,KAÇINCI(C4:E4,Y$3:H$6,0))))) |
Aşağıdaki formülü inceleyeceğiz.
MAÇ Fonksiyonu
KAÇINCI İşlevi, bir aralıkta belirtilen bir öğeyi arar ve bu aralıktaki göreli konumunu döndürür. Sözdizimi:
Bu örnekte bir dizi formülü olarak, KAÇINCI İşlevinin ne döndürdüğünü görelim.
| 1 | =TOPLA(INDEX(I$3:I$6,N(EĞER(1,{1,3,2})))) |
Belirli bir kişi için, KAÇINCI İşlevi, aralıktaki her cevabın göreli konumunu bulur. H3:H6. Sonuç, bir dizi pozisyondur.
Not: Dizi formülünde, bir işlevin ne döndürdüğünü görmek için gerekli işlevi seçin ve F9.
EĞER & N Fonksiyonu
Birlikte kullanılan IF ve N İşlevi, INDEX İşlevi için bir girdi olarak aşağıdaki diziyi döndürür.
| 1 | =TOPLA(INDEX(I$3:I$6,{1,3,2})) |
Burada, iki işlev, aralıktaki yanıtların göreli konumunun bir dizisini döndürür. H3:H6. EĞER ve N İşlevlerini kullanmanın amacı, referans kaldırma adı verilen bir işlemi gerçekleştirmektir. Basit bir ifadeyle, iki işlev INDEX İşlevini tüm kod değerleri dizisini SUM İşlevine geçirmeye zorlar.
Bunu bir sonraki bölümde açıklıyoruz.
İNDEKS İşlevi
INDEX işlevi, bir aralıktaki belirtilen satır ve sütunun kesişiminde konumlanan değeri döndürür. Sözdizimi:
Dizi formülü olarak nasıl çalıştığını görelim:
| 1 | =TOPLA({10,5,8}) |
INDEX İşlevi, aralıktaki kod değerlerini bulur. I3: I6 Verilen pozisyon numaralarına göre. Ardından, işlemleri gerçekleştirmek için SUM İşlevine bir dizi değer, yani her yanıt için ilgili kod döndürür.
Her iki satırda da satır ve sütun sayısından emin olun. Cevap ve kod sütun aynı.
TOPLA İşlevi
SUM İşlevi, INDEX İşlevi tarafından döndürülen kod değerlerini toplayacaktır.
| 1 | =TOPLA({10,5,8}) |
Bütün bunlar bir araya getirildiğinde ilk formülümüzü verir:
| 1 | {=TOPLA(INDEX(I$3:I$6,N(EĞER(1,KAÇINCI(C4:E4,Y$3:H$6.0))))} |
Metin Değerlerinin TOPLAMI - IF & N Fonksiyonları Olmadan
Bu bölüm, yukarıda belirtilen formülde EĞER ve N İşlevini kullanmazsak Excel'in nasıl yanıt vereceğini açıklar.
Aynı örnek aynı kodlar ve cevaplar ile kullanılmaktadır.
| 1 | {=TOPLA(INDEX(I$3:I$6,KAÇINCI(C4:E4,Y$3:H$6,0)))} |
Gördüğünüz gibi, INDEX İşlevi, SUM İşlevine yalnızca ilk yanıtın kodunu iletir. düğmesine basarak INDEX İşlevini incelerseniz F9 aşağıdakileri alacaksınız:
Değer! INDEX İşlevi satır numaraları dizisini dizi olarak okuyamadığından hata döndürülür. Bu nedenle, EĞER & N İşlevini kullanmak hile yapar.
Not: Excel 365'te, EĞER ve N İşlevlerini birlikte kullanmayı atlayabilirsiniz.
Sum Text- Google E-Tablolar
Bu formüller, Google E-Tablolar'da Excel'de olduğu gibi çalışır.
