Toplam İşlevi
Tüm satırları ve sütunları eklemek için Sum İşlevini kullanacağız.
| 1 | = TOPLA(sayı1, sayı2,… ) |
Toplama İşlevi girdiyi iki temel biçimde alır: bağımsız hücre başvuruları (örn.=sum(a1,b2,c3)) veya bir hücre dizisi (=sum(A1:E1)). İkinci yöntemi kullanacağız:
1. ipucu: Kısayol ALT + = (ALT tuşunu basılı tutun ve ardından = öğesine dokunun) otomatik olarak bir Toplam İşlevi oluşturur. Mümkün olduğunda, Excel, Toplam İşlevini doldurarak hangi hücreleri bir araya getirmek istediğinizi tahmin edecektir.
2. ipucu: ALT + = kısayolunu kullandıktan sonra veya =sum( yazdıktan sonra, uygun hücreyi seçmek için ok tuşlarını kullanın. Ardından istenen hücre aralığını seçmek için SHIFT veya CTRL + SHIFT tuşlarını basılı tutun.
3. ipucu: Klavyeyi kullanmak yerine, istediğiniz aralığı sürükleyip vurgulamak ve formülü tamamlamak için fareyi de kullanabilirsiniz.
Tüm Sütunu Topla
Bir sütunun tamamını eklemek için Sum Function: =sum( öğesini girin ve ardından ekranın üst kısmındaki sütun harfine tıklayarak veya sütuna gitmek için ok tuşlarını kullanarak ve CTRL + SPACE tuşlarını kullanarak istediğiniz sütunu seçin. tüm sütunu seçmek için kısayol Formül, =toplam(A:A) biçiminde olacaktır.
Tüm Satırı Topla
Bir sütunun tamamını eklemek için Sum Function: =sum( girin ve ardından ekranın solundaki satır numarasına tıklayarak veya ok tuşlarıyla istediğiniz satıra gidip SHIFT + SPACE kısayolunu kullanarak satırı seçin tüm satırı seçmek için Formül, =toplam(1:1) biçiminde olacaktır.
Aynı Anda Birden Çok Sütun veya Satır Ekleme
Sütunları veya satırları aynı anda toplamak için şu şekilde bir formül kullanın: =sum(A:B) veya =sum(1:2). Bir sütunun tamamını veya tüm satırı seçmek için CTRL + SPACE klavye kısayollarını da kullanabileceğinizi unutmayın. Ardından, SHIFT'i basılı tutarken birden çok satır seçmek için ok tuşlarını kullanın.
Bitişik Olmayan Sütunları veya Satırları Aynı Anda Topla
Bitişik olmayan satırları veya sütunları aynı anda eklemenin birkaç yolu vardır. Elbette, birden fazla Toplam Formülü oluşturabilir ve sonuçları birbirine ekleyebilirsiniz. Ancak, aynı Toplam İşlevi içinde birden çok sayı dizisi girmek için Toplam İşlevi içinde bir virgül sınırlayıcı da kullanabilirsiniz.
Farkı not edin,
Çoklu Toplam Fonksiyonları:
Virgül Ayırıcı:
Başlık Hariç Her Şeyi Topla
Çoğu zaman, başlık dışında bir sütunun (veya satırın) tamamını eklemeniz gerekir. Excel 2013'te, Toplam formülüne dahil edilen tamsayı olmayan girişler otomatik olarak yoksayılır. A1 hücresini (başlık) Sum Function: =sum(A:A) içine dahil ettiyseniz, Sum Function düzgün çalışır. Ancak, geriye dönük uyumluluğu korumak iyi bir uygulamadır.
Bunun yerine =SUM(A2:A1048576) formülünü kullanabilirsiniz. Neden 1.048.576? Excel çalışma sayfalarında yalnızca 1.048.576 satır vardır!
Bunu görmek için boş bir sütunda bir hücre seçin. Ardından, çalışma sayfasındaki son satıra gitmek için CTRL + Aşağı Ok kısayolunu kullanırsınız.
Veri İçeren Tüm Satırları Toplayın
Çalışma sayfasının altına bir sütunun tamamını eklemek yerine, yalnızca veri içeren satırları ekleyebilirsiniz. Bunu yapmak için önce SUM İşlevinizi başlatın. Ardından, toplamak istediğiniz verileri içeren sütundaki ilk satırı seçin, ardından o sütundaki tüm hücreleri seçmek için CTRL + SHIFT + Aşağı Ok tuşlarını kullanın (Not: boş hücrelere dikkat edin. CTRL + SHIFT + Ok, hücre boş bir hücreden hemen önce)
Otomatik Toplam Büyü
Toplamak istediğiniz aralığın üstünde/altında veya solunda/sağında bir hücre seçin. Ardından ALT + = kısayolunu kullanın veya Formül Şeridi > Otomatik Toplam'ı seçin. Bunu yapmak sizin için otomatik olarak bir formül oluşturacaktır!
Ortak Toplam Hataları
#DEĞER! - toplam formülünde tamsayı olmayanlar var (Excel 2013+'te sorun değil)
#REF! - daha önce referans verilen sütun(lar) veya satır(lar) artık mevcut değil
#İSİM? - formül yazımını kontrol edin
Excel'de Autosum hakkında daha fazla bilgi için Microsoft'un Web Sitesini ziyaret edin.
