Excel'de Pareto Grafiği Nasıl Oluşturulur

Bu öğretici, Excel'in tüm sürümlerinde (2007, 2010, 2013, 2016 ve 2022) bir Pareto grafiğinin nasıl oluşturulacağını gösterecektir.

Pareto grafiği, belirli bir veri kümesindeki faktörlerin veya öğelerin kümülatif yüzdeleriyle birlikte göreli önemini gösteren bir sütun grafiği ve bir çizgi grafiğinin bir karışımıdır. Tablo adını, nedenlerin yaklaşık %20'sinin etkilerin %80'ine katkıda bulunduğunu belirten hayati azın yasası olarak da bilinen Pareto ilkesine borçludur.

Grafiğin amacı, bir veri kümesindeki kritik faktörleri ayırt etmek ve onları önemsiz olanlardan ayırt etmektir.

Pareto grafiği, Excel 2016'da yerel bir grafik türü haline geldi, ancak Excel 2013 veya daha eski sürümlerin kullanıcıları için, gitmenin tek yolu grafiği sıfırdan manuel olarak oluşturmaktır.

Bu öğreticide, hem manuel olarak hem de Excel'deki yerleşik grafik aracını kullanarak özelleştirilebilir bir Pareto grafiği oluşturmayı öğreneceksiniz.

Başlarken

Size ipleri göstermek için, üzerinde çalışacağımız bazı ham verilere ihtiyacımız var. Bu nedenle, bir giyim mağazasına iade edilen ürünlerin kırılımını analiz etmeye ve hangi ürün kategorilerinin en çok soruna neden olduğunu bulmaya çalıştığınızı varsayalım.

Bunu akılda tutarak, aşağıdaki verileri göz önünde bulundurun:

Öyleyse, hemen dalalım.

Excel 2016+'da Pareto Grafiği Nasıl Oluşturulur

Öncelikle, Excel 2016'da tanıtılan karşılık gelen yerleşik Excel grafik türünü kullanarak bir Pareto grafiğini nasıl çizeceğinizi göstereyim.

Bu yöntemle, grafiği ayarlamak yalnızca birkaç tıklama alır, ancak bazı özelleştirme özelliklerini kaybedersiniz; örneğin, Pareto satırına ne veri etiketleri ne de işaretçiler ekleyemezsiniz.

Bu nedenle, bu ekstra özelleştirme düzeyine ihtiyacınız varsa, grafiği sıfırdan oluşturmak mantıklıdır. Ama önce, daha kolay yolu seçmek isteyenler için algoritma burada.

Adım 1: Bir Pareto grafiği çizin.

Yine, Excel 2016 veya sonraki bir sürümünü kullanıyorsanız Excel, parmağınızı zar zor kaldırırken basit bir Pareto grafiği oluşturmanıza olanak tanır:

1. Gerçek verilerinizi vurgulayın (A1:B11).
2. şuraya git Sokmak sekme.
3. Tıklamak "İstatistik Tablosu Ekle.”
4. Seçmek "Pareto.”

Sihirli bir şekilde, bir Pareto grafiği hemen açılır:

Teknik olarak buna bir gün diyebiliriz, ancak grafiğin hikayeyi anlatmasına yardımcı olmak için biraz ekstra çalışma yapmanız gerekebilir.

Adım #2: Veri etiketleri ekleyin.

Grafiğe veri etiketleri ekleyerek başlayın. Sütunlardan herhangi birine sağ tıklayın ve “Veri Etiketleri ekleyin.”

Öne çıkmalarına yardımcı olmak için etiketlerin rengini, yazı tipini ve boyutunu özelleştirin (Ev > Yazı tipi).

Adım #3: Eksen başlıklarını ekleyin.

Pastanın üzerine krema olarak, eksen başlıkları grafiğin neyle ilgili olduğuna dair ek bağlam sağlar.

1. Grafik alanını seçin.
2. Şuna geç Tasarım sekme.
3. I vur "Grafik Öğesi Ekle" buton.
4. Seçmek "Eksen Başlıkları” açılır menüden.
5. Her ikisini de seçin”Birincil Yatay" ve "Birincil Dikey.”

Adım 4: Son dokunuşları ekleyin.

Grafiği ince ayar yapmaya devam ederken, artık hiçbir pratik amaca hizmet etmeyen kılavuz çizgileri kaldırabilirsiniz. Kılavuz çizgilerine sağ tıklayın ve “Silmekonları silmek için.

Son olarak, eksen ve grafik başlıklarını değiştirin ve yükseltilmiş Pareto grafiği hazır!

Excel 2007, 2010 ve 2013'te Pareto Grafiği Nasıl Oluşturulur

Bu oldukça hızlıydı. Ancak, Excel 2016'dan önceki sürümlerin kullanıcılarının, tüm işleri kendileri yapmaktan başka seçeneği yoktur. Ancak gümüş bir astar var: bu şekilde, kişiselleştirme için çok daha fazla hareket alanı elde edersiniz.

Tüm ekran görüntüleri Excel 2022'de alınmış olsa da, öğrenmek üzere olduğunuz yöntem Excel 2007'ye kadar olan sürümlerle uyumlu olmaya devam ediyor. Sadece izleyin ve buna göre ayarlayın.

Adım 1: Verileri azalan düzende sıralayın.

Başlamak için, verileri döndürülen öğelerin sayısına göre sıralayın (B sütunu) azalan sırayla.

1. Gerçek verilerinizi vurgulayın (A1:B11).
2. şuraya git Veri sekme.
3. Tıkla "Çeşit" buton.
4. İçinde Çeşit iletişim kutusunda aşağıdakileri yapın:
   1. İçin "Kolon," Seçme "Öğeler İade Edildi.”
   2. İçin "Sırala," Seç "Hücre Değerleri.”
   3. İçin "Emir," seçmek "En Büyükten En Küçüğe.”

Adım #2: Kümülatif yüzdeleri hesaplayın.

Bir sonraki adımımız, “adlı bir yardımcı sütun oluşturmaktır.Kümülatif %" bu, Pareto çizgisinin grafiğini çizmek için değerler olarak kullanılacak veri kümesindeki ürün kategorilerinin göreli paylarını toplayacaktır.

Değerleri bulmak için aşağıdaki formülü girin C2 ve hücrenin sağ alt köşesindeki tutamacı hücreye sürükleyerek aşağı kopyalayın C11:

1	=TOPLA($B$2:B2)/TOPLA($B$2:$B$11)

Formül çıktısını yüzde olarak biçimlendirmeyi unutmayın (Ev > Sayı grubu > Yüzde Stili).

Adım #3: Kümelenmiş bir sütun grafiği oluşturun.

Grafik verileri düzgün bir şekilde düzenlendikten sonra, basit bir kümelenmiş sütun grafiği çizin.

1. Tüm grafik verilerini vurgulayın (A1:C11).
2. şuraya git Sokmak sekme.
3. Tıklamak "Sütun veya Çubuk Grafik Ekle.”
4. Seçme "Kümelenmiş Sütunlar.”

Bir kez orada, gelecekteki Pareto grafiği şöyle görünmelidir:

Adım #4: Bir birleşik grafik oluşturun.

Şimdi kümülatif yüzdeleri gösteren veri serilerini çevirme zamanı (Seri “Kümülatif %”) bir çizgi grafiğine dönüştürün.

temsil eden küçük turuncu çubuklardan herhangi birine sağ tıklayın. Seri “Kümülatif %” ve “seçinSeri Grafik Türünü Değiştir” beliren menüden.

İçinde Grafik Türünü Değiştir iletişim kutusunda, kümelenmiş çubuk grafiği birleşik grafiğe dönüştürün:

1. Şuna geç kombo sekme.
2. İçin Seri “Kümülatif %” değiştirmek "Grafik tipi" ile "İşaretli Çizgi” ve “ kontrol edinİkincil Eksen" kutu.

Excel 2010 veya daha eski sürümler: İçinde Grafik Türünü Değiştir sekmesine gidin Hat sekmesini seçin ve “İşaretli Çizgi” Ardından görünen satıra sağ tıklayın, seçin Veri Serilerini Biçimlendir, Ve içinde Seri Seçenekleri sekmesini seçin, "İkincil Eksen.”

Bunu yaptıktan sonra, birleşik grafiğiniz şöyle görünmelidir:

Adım #5: İkincil dikey eksen ölçeğini ayarlayın.

Bir Pareto grafiğinde çizgi grafik değerleri asla yüzde yüzü aşamaz, bu nedenle ikincil dikey eksen aralıklarını buna göre ayarlayalım.

İkincil dikey eksene (sağ taraftaki sayılar) sağ tıklayın ve “Ekseni Biçimlendir.”

Bir kere Biçim Ekseni görev bölmesi görünür, aşağıdakileri yapın:

1. şuraya git Eksen Seçenekleri
2. Değiştir Maksimum Sınırlar ile "1.”

Adım #6: Sütunların boşluk genişliğini değiştirin.

İlgili veri serisinin boşluk genişliğini ayarlayarak sütunları daha geniş yapın ("İade Edilen Ürünler" Serisi).

Bunu yapmak için, temsil eden mavi sütunlardan herhangi birine sağ tıklayın. "İade Edilen Ürünler" Serisi ve tıklayın "Veri Serilerini Biçimlendirin.”

Ardından, birkaç basit adımı izleyin:

1. Şuraya gidin: Seri Seçenekleri sekme.
2. Değiştirmek "Boşluk Genişliği" ile "3%.”

Adım #7: Veri etiketleri ekleyin

Her iki veri serisi için de veri etiketleri ekleme zamanı (Sağ tık > Veri Etiketleri Ekle).

Fark etmiş olabileceğiniz gibi, Pareto çizgisinin etiketleri biraz dağınık görünüyor, bu yüzden onları çizginin hemen üstüne yerleştirelim. Etiketleri yeniden konumlandırmak için veri etiketlerine sağ tıklayın. Seri “Kümülatif %” ve Seç "Veri Etiketlerini Biçimlendirin.”

İçinde Veri Etiketlerini Biçimlendir görev bölmesinde aşağıdakileri yaparak etiketlerin konumunu değiştirin:

1. şuraya git Etiket Seçenekleri sekme.
2. Altında "Etiket Konumu," Seç "Üstünde.”

Etiketlerin rengini ve boyutunu birbirinden ayırt etmek için de değiştirebilirsiniz.

Adım 8: Grafiği temizleyin.

Son olarak, grafiği cilalamayı bitirirken, grafik göstergesinden ve kılavuz çizgilerinden kurtulduğunuzdan emin olun. Daha önce gösterilen adımları izleyerek eksen başlıklarını eklemeyi unutmayın (Tasarım > Grafik Öğesi Ekle > Eksen Başlıkları > Birincil Yatay + Birincil Dikey).

Gelişmiş Pareto grafiğiniz hazır!