Excel'de Zaman Çizelgesi Grafiği Nasıl Oluşturulur

Bu eğitici, Excel'in tüm sürümlerinde zaman çizelgesi grafiğinin nasıl oluşturulacağını gösterecektir: 2007, 2010, 2013, 2016 ve 2022.

Zaman çizelgesi çizelgesi (dönüm noktası çizelgesi olarak da bilinir), bir dizi olayı kronolojik sırayla göstermek için doğrusal bir ölçek kullanan bir grafiktir.

Grafiğin amacı, ulaşılması gereken (veya ulaşılan) kilometre taşlarını, her bir görevin tamamlanması için ayrılan süreyi ve belirli bir projenin genel ilerlemesini düzgün bir şekilde görüntülemektir.

Tek bir yerde toplanan tüm bu verilerle, kilometre taşı çizelgeleri, planlama, strateji oluşturma ve iş akışı optimizasyonunu belirleme için kullanışlı bir araç olarak yıllardır proje yönetiminde yaygın olarak kullanılmaktadır.

Ancak, bu grafik türü Excel'de desteklenmez, yani aşağıda gösterilen adımları izleyerek sıfırdan oluşturmanız gerekir. Ayrıca, yalnızca birkaç tıklamayla gelişmiş Excel çizelgeleri oluşturma zahmetli sürecini basitleştiren güçlü bir araç olan Chart Creator Eklentisine göz atmayı unutmayın.

Bu ayrıntılı, adım adım öğreticide, Excel'de bu tamamen özelleştirilebilir zaman çizelgesi grafiğini sıfırdan nasıl oluşturacağınızı öğreneceksiniz:

Başlarken

İlk olarak, çalışmak için bazı ham verilere ihtiyacımız var. Örnekleme amacıyla, bir mobil uygulama geliştirmenin ortasında kalmış küçük bir ekibin sorumluluğunu aldığınızı varsayalım. Son teslim tarihi yaklaşırken, önemsiz şeylerle kaybedecek zamanınız yok ve hemen harekete geçmeniz gerekiyor.

Kendinizi neyin içine soktuğunuzu ölçmeye çalışırken, aşağıdaki verileri kullanarak bir zaman çizelgesi grafiği çizmeye başladınız:

Buna göre kendi verilerinize uyum sağlamanıza yardımcı olmak için, tablonun her bir öğesi hakkında biraz daha konuşalım.

• Zaman dilimi: Bu sütun, zaman ölçeği veri etiketlerini içerir.
• Faz: Bu sütun, önemli kilometre taşlarını temsil eder.
• Saat: Bu sütun, her bir ilerleme noktasına ayrılan saat sayısını karakterize eder ve gelecekteki çizelgede her bir kilometre taşının satır yüksekliğini belirler.
• Harcanan Saatler: Bu sütun, belirli bir dönüm noktasında harcanan gerçek saatleri gösterir.
• İlerlemek: Bu sütun, her bir kilometre taşında kaydedilen ilerlemeyi gösteren veri etiketlerini içerir.

Grafik verilerinizi sıraladıktan sonra, işin özüne geçelim.

Adım 1: Bir yardımcı sütun oluşturun.

Yarasadan hemen sonra, "Yardımcı" (F sütunu) ve zaman ölçeğini grafik grafiğinin en altına yerleştirmenize yardımcı olması için sütundaki hücreleri sıfırlarla doldurun.

Adım #2: Bir çizgi grafiği oluşturun.

Şimdi, bazı grafik verilerini kullanarak basit bir çizgi grafiği çizin.

1. Sütunlardaki tüm değerleri vurgulayın Zaman dilimi ve Yardımcı basılı tutarak Ctrl anahtar (A2:A9 ve F2:F9).
2. şuraya git Sokmak sekme.
3. Tıkla "Çizgi veya Alan Grafiği Ekle" buton.
4. Seçme "Hat.”

Adım #3: İki ek veri serisi oluşturun.

Çizgi grafiği göründüğünde, herhangi bir karışıklığı önlemek için kalan verileri manuel olarak ekleyin - atasözü devam ettiği gibi: bir şeyin doğru yapılmasını istiyorsanız, kendiniz yapın.

Grafik grafiğine sağ tıklayın ve “Veri Seç"menüden.

Ardından, “Ekle"açmak için Serileri Düzenle iletişim kutusu.

İletişim kutusunda, oluştur Dizi “Saat” aşağıdaki grafik verilerinden:

1. İçin "Seri değerleri” sütundaki tüm değerleri vurgula Saat (C2:C9).
2. İçin "dizi adı,” ilgili sütun başlığını seçin (C1).
3. Tıklamak "TAMAM.”

Aynı şekilde tasarım "Harcanan Saatler" dizisi:

1. İçin "Seri değerleri” hepsini seç Harcanan Saatler değerler (D2:D9).
2. İçin "dizi adı,” ilgili sütun başlığını vurgulayın (D1).

Tüm verileri kilometre taşı grafiğine aktardıktan sonra şöyle görünmelidir:

Adım #4: Yeni oluşturulan veri serisinin grafik türünü değiştirin.

Temel atıldı, yani iki veri serisini sütunlara dönüştürmeye devam edebilirsiniz.

temsil eden iki çizgiden herhangi birine sağ tıklayın "Saatler" dizisi ve "Harcanan Saatler" dizisi seçin ve “Seri Grafik Türünü Değiştirin.”

Bir kere Grafik Türünü Değiştir penceresi açılır, şu basit adımları izleyin:

1. İçin "Saatler" dizisi ve "Harcanan Saatler" dizisi değiştirmek "Grafik tipi" ile "Kümelenmiş Sütun.”
2. kontrol edin”İkincil Eksen” kutusu her ikisi için de.

Adım #5: Özel veri etiketleri ekleyin.

Bir sonraki adımımız, her aşamayı karakterize eden veri etiketlerini eklemektir. Başlamak için, seçin "Saatler" dizisi (turuncu sütunlardan herhangi biri) ve “Veri Etiketleri ekleyin.”

Şimdi, veri etiketlerinden herhangi birine sağ tıklayın ve “Veri Etiketlerini Biçimlendirin.”

İçinde Veri Etiketlerini Biçimlendir görev bölmesinde, varsayılan veri etiketlerini sütundaki ilgili değerlerle değiştirin Aşamalar (B sütunu):

1. Şuraya gidin: Etiket Seçenekler sekmesi.
2. kontrol edin”Hücrelerden Değer" kutu.
3. Sütundaki tüm değerleri vurgulayın Faz (B2:B9).
4. Tıklamak "TAMAM.”
5. " seçeneğinin işaretini kaldırınDeğer" kutu.

Adım #6: Özel hata çubukları oluşturun.

Şimdi her aşamaya ayrılan saatleri gösteren dikey kesikli çizgiler tasarlama zamanı. Ancak elimizdeki sütunlar Excel'e uymaz, onları yeterince ince yapmanıza izin vermez.

İşte tam da bu noktada günü kurtarmak için hata çubukları devreye giriyor.

1. temsil eden turuncu sütunlardan herhangi birini seçin. "Saatler" dizisi.
2. şuraya git Tasarım sekme.
3. I vur "Grafik Öğesi Ekle" buton.
4. Tıklamak "Hata Çubukları.”
5. Seçmek "Daha Fazla Hata Çubuğu Seçeneği.”

İçinde Hata Çubuklarını Biçimlendir görev bölmesinde hata çubuklarını aşağıdaki şekilde değiştirin:

1. Şuna geç Hata Çubuğu Seçenekleri sekme.
2. Altında "Yön," Seç "Eksi.”
3. Altında "Son Stil," Seçme "Kap yok.”
4. Altında "Hata Miktarı," yı kur Yüzde değer "100%.”

Aynı görev bölmesinde, aşağıdaki basit adımları izleyerek hata çubuklarını ihtiyacımız olan kesikli çizgilere çevirin:

1. Şuna geç Dolum hattı sekme.
2. Altında "Hat," Seç "Düz çizgi.”
3. Tıkla "Anahat Rengi” simgesi ve seçim koyu mavi.
4. Yı kur Genişlik ile "3 puan”
5. Değiştir Çizgi Türü ile "Uzun Çizgi.”

Adım #7: Sütunların üst üste gelmesini sağlayın.

Hata çubuklarını başarıyla kurduktan sonra, sütunları hafifçe üst üste bindirmeniz gerekecektir. Bunu yapmak için, temsil eden sütunlardan herhangi birine sağ tıklayın. "Saatler" dizisi (turuncu sütunlar) ve “Veri Serilerini Biçimlendirin.”

İçinde Veri Serilerini Biçimlendir görev bölmesinde aşağıdakileri yapın:

1. şuraya git Seri Seçenekleri sekme.
2. Arttırmak "Seri Örtüşme" ile "50%.” Gerekirse, sütunların ne kadar örtüşeceğini düzenlemek için bu değerle uğraşın.

Adım 8: Sütunları yeniden renklendirin.

Bu noktada, zaman çizelgesi grafiğinde biraz ince ayar yapılması gerekiyor, bu yüzden önce renk şemasını ele alalım.

Turuncu sütunlar bize iyi hizmet etti, ancak artık grafik grafiğinde gösterilmelerine ihtiyacımız yok. Bunları basitçe kaldırmak grafiği mahvedeceğinden, sütunları şeffaf hale getirmek, alttaki yapıyı çökertmeden gitmenin yoludur.

1. Aynısı Veri Serilerini Biçimlendir görev bölmesine geçin, Dolum hattı sekme.
2. Altında "Doldurmak," Seç "Dolu değil.”

Bir aşağı, bir gidecek. Diğer veri serilerini yapın ("Harcanan Saatler" dizisi) renk paletinden iç karartıcı griye daha parlak bir alternatif seçerek daha renkli.

1. temsil eden herhangi bir sütuna sağ tıklayın "Harcanan Saatler" dizisi ve aç Veri Serilerini Biçimlendir görev bölmesi.
2. İçinde Dolum hattı sekmesini ayarlayın Doldurmak ile "Katı dolgu.”
3. Renk paletini açın ve seçin turuncu.

Bu çok daha iyi, değil mi?

Adım 9: İlerleme sütunları için veri etiketlerini ekleyin.

Zaman çizelgesi grafiğini cilalamak için, eldeki her görevde kaydedilen ilerlemeyi izlemek için artık başka bir veri etiketi grubu ekleyebilirsiniz. temsil eden sütunlardan herhangi birine sağ tıklayın "Harcanan Saatler" dizisi seçin ve “Veri Etiketleri ekleyin.”

Bir kez orada, veri etiketlerinden herhangi birine sağ tıklayın ve Veri Etiketlerini Biçimlendir görev bölmesi. Ardından etiketleri grafiğinize ekleyin:

1. Şuraya gidin: Etiket Seçenekleri sekme.
2. kontrol edin”Hücrelerden Değer" kutu.
3. Sütundaki tüm değerleri vurgulayın İlerlemek (E2: E9).
4. Tıklamak "TAMAM.”
5. " seçeneğinin işaretini kaldırınDeğer" kutu.
6. Altında "Etiket Konumu," Seç "Üs İçi.”

Şimdi, aynı görev bölmesinde, özel veri etiketlerini sütunlara sığdırmak için 270 derece döndürün.

1. şuraya git Boyut ve Özellikler sekme.
2. Değiştirmek "Metin yönü" ile "Tüm metni 270° döndürün.”
3. Metnin ağırlığını ve rengini daha kolay görünür hale getirmek için ayarlayın (Ev > Yazı tipi). Verilerin çakışmasını önlemek için grafiği yeniden boyutlandırmanız da gerekebilir (grafik grafiğinin yanlarındaki yeniden boyutlandırma tutamaçlarını sürükleyin).

Elinizin altında bu kadar çok veri varken, neler olup bittiğinin net bir resmini hemen elde edebilirsiniz.

Adım 10: Grafik alanını temizleyin.

Teknik olarak, kilometre taşı çizelgeniz var ama açıkçası biraz dağınık görünüyor. Bu yüzden bir gün demeden önce, burada ve orada birkaç küçük ayrıntıyı ayarlamanın yanı sıra gereksiz grafik öğelerinden kurtulalım.

İlk olarak, birincil dikey eksene sağ tıklayın ve “Silmek.” Kılavuz çizgileri için aynı.

Bundan sonra, ikincil dikey eksene sağ tıklayın ve Biçim Ekseni sekme. şuraya git Eksen Seçenekleri sekmesi ve altında "İşaretleme kalemi,"ikisini de değiştir"ana tip" ve "küçük tip" ile "İçeri.”

Görev bölmesini kapatmadan birincil yatay ekseni seçin, Dolum hattı sekmesini seçin ve "Hat" ile "Çizgi yok.”

Son olarak, kilometre taşı grafiğini daha bilgilendirici hale getirmek için ikincil dikey eksen başlığını ekleyin.

1. Grafik grafiğini seçin.
2. şuraya git Tasarım sekme.
3. Tıkla "Grafik Öğeleri Ekle" buton.
4. Seçme "Eksen Başlıkları.”
5. Seçmek "İkincil Dikey.”

İkincil dikey eksenin başlığını ve grafiğin kendisini, grafik verilerinize uyacak şekilde değiştirin ve bitiş çizgisini geçtiniz-Yaşasın!

Alet kemerinizdeki bu çarpıcı zaman çizelgesiyle, işler ne kadar sarpa sararsa alsın, günlük iş akışına bulaşmadan gözlerinizi her zaman büyük resmin üzerinde tutabilirsiniz.