Kendi içinde, Excel çizelgeleri oluşturma süreci oldukça basittir. Bununla birlikte, bazı grafik öğelerini verilerle dinamik hale getirmek, sizin açınızdan biraz fazla çalışma gerektirir.
Ve bugün, gücünden nasıl yararlanacağınızı öğreneceksiniz. dinamik grafik başlıkları.
Temel olarak, süreç, aksi takdirde statik bir grafik başlığını belirli bir çalışma sayfası hücresine bağlamayı gerektirir, bu nedenle o hücreye ne koyarsanız koyun otomatik olarak yeni başlık olarak görünecektir.
Bu şekilde, teknik, bu küçük ama önemli ayrıntının çatlaklardan geçmesine asla izin vermemeniz için, temel veriler değiştirildiğinde sizin için bir grafik başlığını ayarlamak gibi kirli bir işi yapar - şüphesiz, bu senaryonun başına gelen bir senaryo. en iyimiz en az bir kere.
Örnekleme amacıyla, hayali bir elektronik mağazasının Ocak ayı satış rakamlarını gösteren aşağıdaki sütun grafiğini inceleyin:
Takip etmek için, grafik başlığınızı e-tablodaki herhangi bir hücreye bağlamak için şu basit adımları izleyin:
- Grafik başlığına tıklayın.
- Tip "=" içine Formül çubuğu.
- Yeni grafik başlığınıza dönüştüreceğiniz hücreyi vurgulayın.
Ancak bu, dinamik grafik başlıklarının gerçekten yapabilecekleriyle karşılaştırıldığında çocuk oyuncağıydı. Şimdi, tekniğin gerçekten ne kadar güçlü olduğunu görebilmeniz için resmin içine formüller atarak onu bir sonraki seviyeye taşıyacağız.
Hem ay hem de satış hacmi verilerini kullanacak ve bunu yukarıda gösterilen grafiğe bağlayacak, şık görünümlü bir dinamik grafik başlığı oluşturalım. Aşağıdaki formülü boş hücrelerden birine girin (örneğin A11) ve grafik başlığının o hücreye bağlı olduğundan emin olun:
| 1 | =""&A1&" cinsinden Satış Hacmi: "&TEXT(B9, "#,#")&" Birimler" |
Bu formülde, METİN işlevi, belirli bir değeri metne biçimlendirerek, değeri dinamik bir grafik başlığı için yapı taşı olarak kullanmayı mümkün kılar.
Bu nedenle, bu amaç için düz metinden başka bir şey kullanacaksanız, farklı veri türlerinin metne nasıl dönüştürüleceğini daha ayrıntılı olarak gösteren, işleve ayrılmış öğreticiye göz atın.
Aşağıda, dinamik grafik başlıklarının oluşturulmasında kullanılacak çeşitli değerleri metne biçimlendirmeye ilişkin birkaç örnek verilmiştir:
Bu yöntemin güzelliği esnekliğinde yatmaktadır: Bağlantılı değerlerden herhangi birini değiştirirseniz, başlık otomatik olarak güncellenecektir.
Hala etkilenmedin mi? O halde şu formülle Şubat ayı satış rakamlarını ekleyerek ve bir önceki aya göre satışların arttığını veya azaldığını grafik başlığına göstererek ısıyı daha da artıralım:
| 1 | =""&D1&" cinsinden Satış Hacmi: "&TEXT(E9, "#,#")&" Birimler "&IF(E9) |
Yeter ki işin içine girsin. Satış hacmi dinamiklerini analiz eden basit bir grafik başlığınız var. Kulağa oldukça inanılmaz geliyor, değil mi?
İşte nasıl çalışır: Rakamları aşağı doğru sürün ve grafik başlığı buna göre ayarlanacaktır.
İşte bu şekilde, bir grafik başlığı gibi çok önemsiz bir şeyi, veri görselleştirme oyununuzu sıçrama ve sınırlarla geliştirmenize yardımcı olacak sadık müttefikinize dönüştürürsünüz.
