Aşağıdaki gibi bir isim listemiz olduğunu hayal edin:
Ve her birine benzersiz bir tanımlayıcı vermek istiyoruz:
Böylece Bob'un ilk ismi 1 tanımlayıcısına ve sonraki Mark'ın tanımlayıcısı 2'ye sahip olacak şekilde. Bu, aşağıdaki işlemle başarılabilir.
Bob'a (yani listedeki ilk kişi) bir tanımlayıcı 1 atarız:
Ardından, aşağıdaki formülleri bunun altındaki bir sonraki hücreye ekliyoruz ve kopyalıyoruz:
=EĞER(EĞER(EĞER EŞLEŞTİRME(B7,B6:$B$6,0)),MAKS(C6:$C$6)+1,DÜŞEYARA(B7,B6:$C$6,2,YANLIŞ))
Yani:
Formüller, adın bugüne kadarki bir örneğini arayarak çalışır. Mevcut değilse, o güne kadar tanımlayıcının maksimum değerini bulur ve yeni bir tanımlayıcı vermek için bir tane ekler. Bir ad varsa, o adın tanımlayıcısını bulmak için bir arama yapılır.
Altta veya ortada daha fazla ad eklenirse ve formüller aşağı doğru kopyalanırsa, yine de farklı bir tanımlayıcı verir.